È difficile immaginare la vita senza e-mail, soprattutto sul posto di lavoro. Lo usiamo per chiedere le opinioni dei colleghi, lo usiamo per chiedere i consigli del nostro manager e, occasionalmente (o non tanto occasionalmente, a seconda delle tue abitudini), lo usiamo per richiedere le estensioni di scadenza.
Detto questo, ci sono alcune richieste che non dovrebbero essere fatte in questo modo. Tipo cosa? Bene, te lo dirò in modo che tu non faccia l'errore (che fanno così tante persone) di pensare che l'e-mail sia il primo posto che dovresti rivolgere quando hai bisogno di qualcosa.
1. Richieste che richiedono una risposta super veloce
Ci sei già stato: inviando un'email al tuo collega che ha bisogno di una risposta al più presto, poi chiedendoti perché mai non hai ricevuto una risposta cinque, poi 10, e poi 30 minuti dopo. Ma è davvero colpa del tuo collega per non essere incollato alla sua casella di posta ogni secondo del giorno? Forse è in riunione. Forse è a pranzo. Forse sta lavorando a un grande progetto e ha disattivato la sua e-mail.
citando la programmatrice Cyrus Stoller, la scrittrice di Muse Lily Herman spiega che dovresti mandare un'e-mail a qualcuno "se hai bisogno di qualcosa fatto entro i prossimi due giorni". Hai bisogno di una risposta entro un'ora o il mondo finisce? Vai alla scrivania della persona. Non c'è? Rispondi al telefono e chiama. Nessuna risposta? Invia un SMS "L'e-mail non dovrebbe essere il mezzo di comunicazione predefinito per comunicare tutto ciò che deve essere conosciuto o trattato in tempo reale", scrive Herman.
2. Richieste di rilancio
Sappiamo che molte "email di esempio che chiedono un aumento" esistono online, le abbiamo viste anche noi. Ma solo perché esistono non significa che dovresti usarli o dovresti passare ore a creare una versione più eloquente di quel modello. Questo perché quando si tratta di negoziare un aumento di stipendio, il tono è importante quanto quello che dici.
E il tono giusto in un'e-mail è difficile. In un messaggio che chiede un rilancio, come fai a dimostrare di essere fiducioso ma non disperato o fiducioso ma non arrogante? (Suggerimento: non puoi, a meno che tu non scelga di riempire la tua email di emoticon.)
Quindi, mentre puoi certamente richiedere un incontro con il tuo manager per discutere il tuo percorso di carriera (aka, il tuo rilancio) tramite e-mail, dovresti fare la domanda reale di persona.
3. Richieste di modifica della routine
A volte, abbiamo l'opzione (fantastica) per scegliere quando e dove lavoriamo. Con quella flessibilità, tuttavia, arriva un certo livello di responsabilità. Se di recente ti sei reso conto che lavori meglio di notte o che il tuo posto di lavoro preferito non è in ufficio ma è in realtà su un divano di una caffetteria, non cambiare improvvisamente la tua routine senza chiedere al tuo capo.
Ma non fare neanche la domanda via e-mail. È probabile che il tuo capo vorrebbe una spiegazione approfondita delle modifiche che stai apportando e di come il tuo nuovo programma andrebbe a beneficio non solo di te, ma del team in generale. Una conversazione di persona può aiutarti a sembrare più sincero e convincerlo che è nel miglior interesse di tutti, e non solo una scusa per dormire dopo.
Solo perché l'e-mail sta diventando uno dei modi più (se non il più) popolari di contattare le persone non significa che dovresti usarlo per tutto. Senza pensarci due volte prima di fare clic sul pulsante di invio, potresti potenzialmente inviare la tua reputazione lavorativa fuori dalla porta.
