Dalle piccole startup alle grandi aziende, l'opzione di lavorare occasionalmente da casa sta diventando un vantaggio sempre più popolare. In effetti, sono disposto a scommettere che un buon numero di voi ha già fatto uso di questo vantaggio. Come per qualsiasi cosa, però, lavorare in remoto è produttivo solo quanto lo fai.
Anche se potresti non essere costantemente messo da parte per conversazioni al volo e richieste dell'ultimo minuto, potresti avere difficoltà a sederti e effettivamente far accadere le cose quando hai accesso immediato al tuo letto, alla TV e a innumerevoli altre distrazioni. Ma questo può essere esattamente ciò di cui hai bisogno per aiutarti ad esaminare la tua lista di cose da fare, alleggerire il tuo carico di lavoro e ricaricare la tua energia, purché tu sia strategico al riguardo.
Vuoi imparare cosa puoi fare per trasformare i tuoi giorni in cui non sei in ufficio in grandi vittorie? Dai un'occhiata ai suggerimenti qui sotto.
1. Crea il tuo santuario, dovunque sia
La maggior parte degli uffici è progettata pensando alla produttività: il tuo salotto, non particolarmente. Se vuoi far accadere grandi cose, devi assicurarti di trovarti in un ambiente che ti incoraggia a farlo. Molte persone consigliano di creare uno spazio di lavoro formale in una stanza isolata (o addirittura di vestirsi in abiti casual-business mentre ci sei), ma penso che si tratti di creare uno spazio felice per te.
Fintanto che scegli un luogo relativamente tranquillo e privo di interruzioni (nessun compagno di stanza, altri significativi o animali domestici da intralciare), dovresti lavorare ovunque tu ti senta più a tuo agio, che sia in un ufficio a casa, nel tuo letto o persino fuori sulla veranda. Prima di determinare il tuo spazio, tuttavia, osserva bene te stesso e il tuo stile di lavoro. Se riesci a sonnecchiare prendendo la residenza con il computer sul letto, potrebbe non essere il posto migliore per affrontare le attività.
Altri hack ambientali che potrebbero valere la pena prendere in considerazione mentre crei il tuo santuario: circondarti di luce naturale per ridurre lo stress, aggiungere alcune piccole piante al tuo posto di lavoro per promuovere la creatività, ascoltare musica per migliorare il tuo umore e, abbastanza interessante, lavorare in una stanza con soffitti alti per migliorare il pensiero astratto e aumentare la tua attenzione ai dettagli. Potresti essere in grado di fare solo uno o due di questi hack, ma approfitta di ciò che puoi mentre non sei bloccato in ufficio.
2. Costruire un'agenda ottimizzata per il WFH
Sono un grande sostenitore delle agende indipendentemente dalla posizione, ma quando lavori da casa, sono particolarmente importanti. Senza che un manager ti controlli o colleghi che lavorino sodo per creare inevitabilmente un ambiente di produttività, devi solo considerarti responsabile e non c'è modo migliore per farlo se non quello di creare (e seguire) un piano solido.
Il primo passo per ideare un'agenda su misura è scegliere i compiti giusti. Lavorare da casa ti offre un'incredibile opportunità di rimanere concentrato per lunghi periodi di tempo senza distrazioni, il che è perfetto per progetti intensivi e indipendenti come post di blog, proposte e presentazioni o qualsiasi altra cosa che richieda molta attenzione e creatività.
Anche se la scadenza per un progetto del genere non è imminente e imminente, vale la pena fare un salto in avanti: raramente hai questo tempo ininterrotto per lavorare, quindi risparmia la manutenzione ordinaria per quando torni in ufficio. Una volta che hai delineato le cose da fare, elaborale in un programma realistico.
3. Vai in incognito
Se le frequenti richieste del desk presso l'ufficio vengono semplicemente sostituite con una sfilata infinita di e-mail a casa, probabilmente non trarrai alcun beneficio dalla privacy che ricevi quando non sei presente in ufficio. Stabilire alcuni limiti con i colleghi su quando e come possono raggiungerti mentre sei in remoto può avere un grande impatto sulla quantità della tua lista di cose da fare che puoi affrontare.
Inizia la giornata con una nota educata a chiunque lavori regolarmente dicendo che lavorerai a testa in giù su alcuni progetti da casa, ma possono sentirsi liberi di chattare per questioni urgenti. Potresti anche voler elencare alcuni "orari di apertura" quando sarai più disponibile nel caso in cui i tuoi compagni di squadra debbano contattare qualcosa che non è urgente, ma che richiede comunque il tuo feedback.
Assicurati di aggiornare il tuo calendario in modo che chiunque sia curioso della tua disponibilità possa essere tenuto in loop e spegni la tua e-mail, esci dalle app di messaggistica e metti in silenzio il telefono in modo da non essere bombardato da notifiche durante il giorno. Raramente c'è qualcosa di così urgente che non vedi l'ora di affrontarlo fino a quando non hai raggiunto un buon punto di arresto.
È facile dare la colpa alle persone che sembrano richiedere costantemente la tua attenzione per risucchiare il tuo tempo, ma per la maggior parte, le persone ti infastidiranno solo quanto lascerai. Tuttavia, vale la pena notare che dovresti fare il check-in con il tuo capo prima di passare al MIA, per paura che lui o lei pensi che la tua richiesta sia in realtà un travestimento per un giorno libero!
La frequenza con cui i grandi ambienti di lavoro offrono flessibilità sta aumentando, ma sta a te usare quel potente vantaggio per sempre. Fortunatamente, ci sono alcuni modi semplici per rendere i tuoi giorni di lavoro da casa altrettanto produttivi quanto il tempo trascorso in ufficio (o forse anche di più). E, come ulteriore vantaggio, potresti persino portare le competenze di autodisciplina che acquisisci lavorando di nuovo in modo indipendente con te sul posto di lavoro, rendendo anche il tuo tempo in ufficio più produttivo.
