Quando ti viene chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione, dovresti essere lusingato e spero eccitato di aiutare il tuo collega o il tuo vecchio collega. Tuttavia, questo scenario può anche essere snervante - dopo tutto, stai aiutando a decidere il futuro di qualcuno! Come puoi adattare tutte le sue grandi qualità su una piccola pagina? E se non dici la cosa giusta?
Fai una pausa e fai un respiro. Scrivere una lettera non è scienza missilistica, soprattutto se ti senti positivamente sulla persona che stai raccomandando. Ho scritto molte lettere di rec ai miei tempi, persino scriverle per i CEO di molte aziende diverse (sì, i dirigenti delegano questo compito), e lungo la strada, ho imparato alcune cose che semplificano il processo. Segui questi passaggi per scrivere una lettera che aiuti il tuo collega ad essere assunto.
1. Fai la tua ricerca di base
Le lettere di raccomandazione possono essere richieste per tutta una serie di motivi: una domanda di lavoro, una nomination per il premio, l'accettazione in una scuola o in un consiglio e altro ancora. Quindi, anche se sai tutto quello che c'è da sapere sulla situazione attuale del candidato, sull'etica del lavoro e sui successi passati, non hai ancora tutte le informazioni di cui hai bisogno. Scopri perché la raccomandata ti sta chiedendo una lettera e cosa i suoi lettori cercheranno in essa.
Prima di iniziare a scrivere, assicurati di chiedere quanto segue:
Queste domande aiuteranno a guidare il contenuto della tua lettera e ti assicureranno che stai posizionando il candidato per il lavoro o il premio nel miglior modo possibile.
2. Segui la formula
Le lettere di raccomandazione dovrebbero riguardare tre cose: la tua relazione con il candidato, la tua valutazione del suo lavoro e il modo in cui lei si confronta con altre persone con cui hai lavorato in posizioni simili (ovvero, perché si distingue). Quindi, mentre scrivi, struttura la lettera attorno a quelle aree:
Spiega la tua relazione
Innanzitutto, spiega la natura del tuo lavoro con il candidato, verso l'inizio della lettera. Questa può essere una semplice dichiarazione dettagliata quando hai lavorato con lei, per quanto tempo e con quale capacità. Ad esempio: “Jane è stata account executive presso la mia azienda dal 2010 al 2013, dove è stata responsabile della pianificazione, dello sviluppo e dell'attuazione della strategia di marketing per cinque dei nostri maggiori clienti. Come suo manager, ho assistito … "
Valuta il candidato
Dopo aver spiegato la tua relazione, la valutazione del lavoro del tuo collega è la prossima priorità. Questa dovrebbe essere la carne della tua lettera, sebbene il contenuto esatto varierà in base a ciò per cui la stai raccomandando. Ad esempio, se sai che la posizione per cui si candida è nella gestione, potresti voler concentrarti su quanto ha lavorato bene nella tua squadra e sulla sua naturale capacità di essere un grande leader. Se la posizione per la quale si candida è più una posizione tecnica, o forse una posizione di scrittura, concentrati sulla sua capacità di destreggiarsi tra più progetti contemporaneamente fornendo risultati.
In ogni caso, ti consigliamo di spiegare ciò che hai visto nel suo lavoro e indicare i risultati tangibili che ha prodotto. Ricorda che è sempre meglio mostrare, non dire. Se dici che è in grado di sviluppare e implementare una sofisticata strategia di marketing, indica cose come il budget di marketing totale che ha gestito e l'aumento percentuale che il team di vendita ha visto durante il suo mandato. Tutti i numeri o le statistiche a cui puoi fare riferimento aiuteranno a dipingere un quadro forte di ciò che, esattamente, ha raggiunto.
Fai un confronto per concludere l'affare
Confrontare il candidato con altre persone con cui hai lavorato può essere un modo efficace per offrire una forte raccomandazione. Potresti dire che qualcuno è "il project manager più efficace con cui abbia mai lavorato" o "uno dei primi tre dipendenti che abbia mai gestito". Naturalmente, usa solo le dichiarazioni in cui credi davvero!
Questo può anche essere un modo per alleviare qualsiasi preoccupazione possa avere un gestore assumente. Ad esempio, se stai raccomandando un candidato che è giovane o che non ha molta esperienza, dire che mostra "maturità e pensiero strategico ben oltre i suoi anni e il suo livello di esperienza" può fare molto.
Se possibile, utilizzare una storia o un aneddoto per dimostrare una delle aree di cui sopra. È facile leggere una lettera e vedere che un candidato ha delle caratteristiche forti, ma alla fine gettalo via perché non c'era qualcosa di straordinario o tangibile in cui ricordarla. D'altra parte, è difficile dimenticare qualcuno che ha avuto un evidente impatto e una vera connessione con i suoi ex colleghi.
3. Aggiungi gli ultimi ritocchi
Ora la logistica: in primo luogo, la persona che raccoglie e legge le lettere di raccomandazione è probabilmente impegnata e ha molte altre pagine da leggere. Per avere il massimo impatto, rapidamente, mantieni la tua lettera breve (non più di una pagina) e al punto. In termini di tono, vuoi essere formale e professionale, ma anche entusiasta. Una raccomandazione tiepida potrebbe anche essere una cattiva, quindi assicurati di comunicare quanto ti piace il candidato.
Usa la carta intestata della tua azienda e includi la tua firma e le informazioni di contatto in fondo. Includi una data, rivolgiti al destinatario per nome (se possibile) e termina con una dichiarazione sulla tua volontà di discutere ulteriormente il candidato, ad esempio "Se hai ulteriori domande, non esitare a chiamarmi".
Le lettere sono solo l'inizio dei diversi tipi di consigli che ti potrebbero essere richiesti di fare, ma questi passaggi possono aiutarti in qualsiasi forma. Che tu stia servendo come referente di un ex dipendente al telefono o consigliando un collega su LinkedIn, fai le tue ricerche, segui il formato e rimani entusiasta. Tu (e il tuo collega) dovreste essere bravi ad andare!
Infine, ricorda che se un collega ti chiede una raccomandazione, hai avuto un impatto su di lei e lei sarà per sempre grata se le aiuti nel suo percorso verso il successo. Il processo di scrittura delle lettere può sembrare stressante, ma è davvero un onore.
