Sono stato lusingato (e un po 'intimidito) quando mi è stato chiesto di scrivere una lettera di raccomandazione per la prima volta. Il compito sembrava così "alto in gioco": la mia lettera avrebbe contribuito alla potenziale ammissione di uno studente al programma di un master. E all'epoca ero un semplice dottorando di 22 anni del secondo anno.
Per fortuna, un stimato professore nel mio dipartimento aveva recentemente raccontato una storia sulla sua prima esperienza scrivendo una lettera di raccomandazione che mi calmava un po 'i nervi. "Ci è voluta un'eternità!", Ha ricordato. Ma una volta capito, il processo è diventato sempre più semplice ed efficiente.
Una volta che hai qualche anno di esperienza alle spalle, ci sono buone probabilità che ti venga chiesto di scrivere lettere di raccomandazione anche per l'ammissione alla scuola di specializzazione, premi o borse di studio. E mentre è facile essere nervosi nell'affrontare questo per la prima volta, non preoccuparti: segui queste linee guida di base per creare un caso forte e di supporto per il tuo collega o allievo.
Sii selettivo
Per prima cosa: prima di accettare di raccomandare qualcuno, è importante valutare se conosci il candidato abbastanza bene da parlarne nel contesto del programma per il quale sta facendo domanda. A meno che non ti venga specificamente richiesto di essere un riferimento personale o di carattere, le applicazioni che richiedono lettere di raccomandazione in genere presuppongono che tu abbia lavorato con o supervisionato il candidato in un ambiente accademico o professionale.
Quindi, anche se puoi parlare con le capacità di leadership di un amico per esperienza personale (ad esempio, ti sei offerto volontario insieme o copresieduto un evento sociale per la tua comunità), se non sei stato il suo supervisore diretto o collaboratore, non puoi sii la sua scommessa migliore. Allo stesso modo, se non ti senti sicuro di poter dire qualcosa di veramente unico su di lei, o non ti senti a tuo agio a scrivere una lettera forte per suo conto, probabilmente sarebbe meglio suggerire di trovare un altro consulente.
Ma se hai una solida relazione professionale con il candidato e conosci le sue capacità e abilità, non aver paura di fare il grande passo!
Componi una lettera luminosa (ma pertinente)
OK, sei pronto per scrivere, ma cosa includi? Per essere sicuro di produrre la lettera più efficace possibile, seguire i suggerimenti di seguito.
1. Richiedere l'aiuto del richiedente
Anche se conosci il candidato molto bene, avrai bisogno di alcune informazioni pertinenti per aiutarti a scrivere la migliore lettera possibile. Quindi, non aver paura di chiederle una guida.
Ad esempio, perché sta facendo domanda per questo particolare programma? Quali competenze ed esperienze pensa che spiccano di più al comitato per le ammissioni? Quali sono alcuni dei risultati di cui è più orgogliosa? Chiedi una copia del suo curriculum o dei materiali di supporto, quindi usali per personalizzare la tua lettera di raccomandazione (ad esempio, se si sta candidando a un programma finanziario, probabilmente non dovrai scrivere ampiamente sulla sua creatività e abilità di editing video!).
2. Individua i suoi tratti migliori
I comitati di ammissione ricevono centinaia (o migliaia) di domande per molte meno aperture disponibili. Quindi, al di là dei requisiti minimi come l'istruzione e l'esperienza, sono alla ricerca di tratti distintivi, i "fattori X" che distinguono qualcuno in un mare di applicazioni.
Per individuare queste caratteristiche, ricorda le tue interazioni con il richiedente: c'è un risultato particolare che ti colpisce? L'hai vista superare un ostacolo al lavoro e come l'ha superato? In che modo queste esperienze potrebbero aiutarla ad avere successo nella scuola elementare? Che sia una grande leader o che fornisca soluzioni creative ai problemi, pensa ai descrittori più importanti che potresti usare.
Ancora più importante, assicurati di fornire esempi e comportamenti specifici per sostenere quei tratti. Il tuo compito come consulente è quello di descrivere il candidato a qualcuno che non la conosce, e gli aneddoti possono essere estremamente utili per dare vita alla sua personalità e farla emergere dalla massa.
3. Guarda la tua lingua
Probabilmente hai sentito che ci sono alcune parole da evitare quando si scrive un curriculum - beh, è vero anche per le lettere di raccomandazione. I termini Catchall come "laborioso", "entusiasta" o "creativo" non significano molto quando tutti gli altri candidati sono descritti con gli stessi termini vaghi.
Quindi, evita il linguaggio troppo fiorito o ambiguo nella tua lettera. Sii il più dettagliato possibile quando descrivi il tuo candidato e fornisci sempre esempi concreti per enfatizzare i tratti che menzioni.
4. Scrivi sul richiedente come un intero
È importante ricordare che i comitati stanno cercando persone per completare la lezione in arrivo, non solo una lista di controllo delle qualifiche.
Quindi, mentre scrivi, pensa a come il candidato potrebbe essere in grado di contribuire alla sua nuova classe in modi che non sono ovvi dai suoi materiali di candidatura. Ha un grande senso dell'umorismo? È una grande ascoltatrice, sempre disposta a prestare un orecchio o una mano? O forse i suoi interessi al di fuori del lavoro potrebbero fornire al comitato di selezione un migliore senso della sua personalità. Ad esempio, se ha appena completato la sua prima maratona, potresti aver assistito alla sua determinazione.
Dettagli come questi non saranno nel curriculum di un candidato, ma possono davvero aiutare il team di ammissioni a immaginare come contribuirebbe alla loro comunità accademica.
Nail la logistica
Ora che hai scritto il contenuto della lettera, il resto sono solo dettagli!
I revisori hanno poco tempo per analizzare le applicazioni, quindi è importante essere concisi: mantieni la tua raccomandazione su una singola pagina. Usa la carta intestata della tua azienda o scuola, se disponibile, e firma la parte inferiore con il tuo nome, il titolo di lavoro attuale e le informazioni di contatto nel caso in cui un ufficiale di ammissione debba seguire.
Dovrai anche decidere se consentire al richiedente di vedere la lettera o meno. Molti moduli di candidatura offrono ai candidati la possibilità di rinunciare al loro diritto di vedere il prodotto finale, ma come consulente, dipende davvero da te (alcuni consiglieri non accetteranno di scrivere una lettera a meno che lo studente non rinunci a tale diritto). Più comunemente, si presume che rinunciare al diritto indichi un livello di fiducia tra il raccomandante e il richiedente, quindi molti scrittori di lettere si sentono più a loro agio nel mantenere confidenziale il contenuto della loro raccomandazione.
Infine, e forse più ovviamente, ricontrolla le scadenze e le linee guida per l'invio per assicurarti che la tua lettera sia in buona forma e serva al suo scopo.
Dopo aver inviato la raccomandazione, fai sapere al tuo candidato, augurale buona fortuna e il gioco è fatto! Con il tuo aiuto, il candidato è sulla buona strada per un futuro di successo e soddisfacente.
