Sei orgoglioso di essere puntuale. Lascia sempre un cuscino nel caso ci sia traffico. E sì, a volte arrivi così in anticipo rispetto agli incontri - e incontri sociali - che devi ammazzare un po 'di tempo per non essere imbarazzato in anticipo.
E come qualcuno così consapevole del tempo, consideri anche i programmi degli altri. Non ti saresti mai sognato di essere la persona che ha scritto che è "a cinque minuti di distanza", quando in realtà sta appena lasciando il suo appartamento, né cambieresti gli orari delle riunioni, forzando un contatto a riorganizzare il suo intero pomeriggio. E mentre queste basi sono apprezzate, è possibile essere puntuali ed essere ancora etichettati come perditempo.
Come mai? Perché anche se mantieni ogni incontro di 30 minuti a mezz'ora, le persone sentiranno che il loro tempo è sprecato se non realizzano ciò che avevano pianificato.
Ecco i segni che stai (inconsapevolmente) essere un perditempo, e cosa puoi fare al riguardo:
1. I tuoi contatti di rete non restano in contatto
Le persone dicono "restiamo in contatto" e sembrano schivare le chiamate e le e-mail? Sai che non dovresti lasciar raffreddare la tua rete, ma non vuoi nemmeno passare all'invio di e-mail minacciose o minacciose su come stare insieme. Quindi, perché questa persona non risponde?
Ecco cosa potrebbe accadere: se passi così tanto tempo a chiacchierare che non hai mai tempo di discutere di qualcosa di sostanza professionale, la natura della tua relazione cambierà. I mentori di solito amano sapere cosa sta succedendo nelle carriere del loro allievo e come possono aiutare; quel partecipante alla conferenza che fa lo stesso lavoro nello stesso settore probabilmente vuole parlare di un negozio. Quindi, se passi tutto il tempo a parlare dei tuoi prossimi programmi di vacanza, il tuo contatto potrebbe dire "prendiamoci di nuovo un caffè prima o poi" e non dare seguito.
La correzione
Per salvare questa situazione, la prossima volta che ti contatti, contatta un'idea, una domanda o un articolo specifici e orientati alla carriera. Trasmetti qualcosa di rilevante - e conciso - e fai uno scambio produttivo via e-mail prima di chiedere di incontrarti di nuovo. Quindi, per futuri incontri, prova a limitare gli aggiornamenti personali al primo terzo del tuo tempo insieme.
2. I tuoi colleghi reindirizzano sempre la conversazione
È fantastico che ti piacciano davvero i tuoi colleghi. È anche meglio che tu abbia un buon rapporto con loro. Ed è grandioso che ti ispirino a fare brainstorming.
Tuttavia, durante le riunioni, hai scoperto che spesso passi così tanto tempo a discutere dei punti uno e due che non arrivi mai al resto dell'agenda? O forse hai notato che il punto centrale, quando smetti di respirare, qualcuno salta dentro, dice che è un'ottima idea e suggerisce immediatamente di passare all'elemento successivo?
Come qualcuno che pensa - e parla - a un milione di miglia al minuto, anche io ho dovuto lavorare su questo. So che non stai cercando di dare il vapore ai tuoi colleghi: sei solo eccitato. Qui ci sono alcune cose che faccio quando penso che potrei essere caduto nel tenere la conversazione.
La correzione
Per cominciare, a meno che tu non stia dando una presentazione, il tuo tempo di conversazione non dovrebbe superare quello di nessuno dei tuoi colleghi. Proprio come vuoi evitare di essere la prima (o l'ultima) persona a lasciare una festa, cerca di evitare di parlare di più. Se hai puntato molto su un punto, indietreggia un po 'sui prossimi.
E se hai già parlato (molto), ma ora hai un'idea geniale? Spesso puoi evitare questo sentimento leggendo l'agenda prima dell'incontro. Se hai opinioni forti sul terzo elemento, concentrati sull'essere un buon ascoltatore per i primi due punti e risparmia tempo. Se non c'era un ordine del giorno, chiediti se la tua idea poteva aspettare. Se verrà presa una decisione, condividi i tuoi pensieri. Ma se potessi seguire altrettanto facilmente l'email, lascia che i tuoi colleghi parlino in modo che tutti possano essere ascoltati e coprire gli argomenti che speravano. (Bonus: molte volte un collega avrà la stessa idea o domanda che avevi, quindi verrà comunque fuori!)
3. Il tuo capo ti sta micromanaggiando
Forse il tuo capo è un classico micromanager e vuole vedere il lavoro di tutti prima che vada ovunque. Ma se hai la sensazione che sembri essere un elicottero che fa da genitore a te più dei tuoi colleghi, potrebbe esserci di più. Soprattutto se fa cose come fornire feedback su come è possibile tagliare ogni e-mail o desidera scorrere prima di presentarsi in una riunione.
Certo, potresti continuare a invertire il sistema e continuare a inviare al tuo manager cinque saggi di paragrafo per tagliare le e-mail a tre righe e 22 diapositive per lei da tagliare a 15. Oppure potresti battere il pugno e farlo da solo.
La correzione
Un modo per iniziare è chiederti quali sono i punti vitali. Mettiamola in un altro modo: se scrivessi un tweet su questa email, cosa direbbe? Puoi tenere quell'e-mail di cinque paragrafi in un documento Word o quella lunga presentazione con un nome diverso, ma scorrere da solo e tagliare tutte le righe che ci sono semplicemente perché "suonano bene", così come quelle che forniscono solo un contesto non necessario .
Ricorda, questa non è l'unica email che puoi mai inviare. Se qualcuno desidera maggiori informazioni, spesso lo chiederanno. Nel frattempo, non sarai visto come la persona che invia email che perdono tempo (che probabilmente non verranno lette in alcun modo), e il tuo capo smetterà di chiedere di essere CC su tutto. Traduzione: Tutti vincono!
Anche se hai sviluppato una reputazione come perditempo, puoi prendere provvedimenti per cambiare il modo in cui sei visto. I vostri contatti, colleghi e manager vi ringrazieranno e chiederanno più rapidamente la vostra opinione.
