Sei assolutamente sommerso, non ci sono se e se e ma. E, nonostante tu sappia che la tua lista di cose da fare trabocca di cose che richiedono la tua attenzione e azione, sei congelato. Hai così tanto da fare, ti senti solo paralizzato.
Siamo stati tutti lì. Trattare un piatto troppo pieno non è divertente. Ma, mentre la tua prima inclinazione potrebbe essere quella di andare sul divano e rannicchiarti per un lungo pisolino, sai che non è necessariamente la strategia più efficace per affrontare il tuo carico di lavoro.
Invece, devi fare un respiro profondo, tirare alcune tazze di caffè caldo e forte e mettersi al lavoro. Ecco come superare al meglio quel tuo scoraggiante elenco di cose da fare, classificato in base a ciò che devi fare esattamente.
1. Quando sei intimidito da un grande progetto
C'è quel grande incarico che è rimasto in sospeso sulla tua lista per settimane - OK, beh, un mese . Ogni giorno, hai le migliori intenzioni di iniziare finalmente su di esso. Ma, di volta in volta, finisci per spingerlo verso il backburner.
Te lo dici perché hai più cose che richiedono poco tempo che devi gestire (ehi, dopo tutto stai solo cercando di dare la priorità!). Ma non stai prendendo in giro nessuno: continui a respingere quel progetto semplicemente perché sembra così intimidatorio e opprimente, non hai idea di dove cominciare. E, ora che la scadenza si sta avvicinando rapidamente.
Sì, quei compiti giganteschi sono sufficienti per ispirare molto stress e panico, ma ciò non significa che siano impossibili. Invece, quando un grande progetto sta occupando la maggior parte dello spazio nel piatto e nella lista delle cose da fare, la soluzione migliore è affrontarla con un po 'di strategia.
Ciò significa che dovresti suddividere quel grande progetto in mini-pietre miliari più piccole e più fruibili, piuttosto che scrivere semplicemente "progetto completo completo" sulla tua lista di controllo. Usando questo metodo, sarai in grado di identificare più azioni gestibili all'interno di quell'enorme compito che deve essere portato a termine, il che ti dà una tabella di marcia facile da seguire che puoi usare per rimanere in pista.
Inoltre, questi pezzi di dimensioni ridotte ti offrono l'opportunità di celebrare i tuoi traguardi e successi più piccoli, piuttosto che prendere una pausa e una pausa per la tua danza felice una volta completato l'intero progetto. E, come la ricerca spiega nel concetto del principio di progresso, fare passi avanti in un lavoro significativo è sufficiente per migliorare il nostro umore, le percezioni della nostra carriera e, ovviamente, la nostra produttività!
2. Quando sei sopraffatto da piccole estremità sciolte
A volte, non è un progetto scoraggiante che ti fa sentire stressato e sovraccarico. Invece, sono un mucchio di piccole cose che continuano ad accumularsi. Email a cui è necessario rispondere, telefonate che devono essere fatte, cose che devono essere seguite - per ogni cosa che si cancella, vengono aggiunte 10 cose.
Questa raffica costante di piccoli compiti può essere sia fonte di distrazione che scoraggiante. E, sebbene sia uno scenario drasticamente diverso da quello di un grande e travolgente compito, presenta un problema simile: come puoi sapere da dove cominciare? Quando tutti questi incendi devono essere spenti (e presto!), Dove dovresti prima focalizzare la tua attenzione?
Quando la marmellata della tua giornata è piena di piccole estremità sciolte che devono essere aggiustate, è tempo di prendere una pagina dal libro di Nike e "semplicemente farlo". Scegli un oggetto specifico, affrontalo, cancellalo dall'elenco e poi passa al Il prossimo.
La cosa bella di quelle cose da fare più piccole è che non richiedono molto tempo, quindi sarai in grado di spostarti abbastanza velocemente. E, grazie a un qualcosa chiamato Effetto Zeigarnik, una volta che la palla rotola su quelle estremità libere, ti sentirai molto più ispirato a spingerti in avanti e finirle.
Quindi, mentre la strategia e la pianificazione dettagliata sono di solito utili, a volte è meglio semplicemente saltare dentro e tagliare via ciò che è possibile, in particolare quando tutto nel tuo elenco è altrettanto urgente.
3. Quando hai a che fare con un mix di entrambi
Supponiamo che il tuo elenco sia composto da entrambi questi tipi di cose. E allora? Dovresti tentare di fare qualche progresso su quel grande progetto prima di occuparti di oggetti più piccoli? Oppure, dovresti toglierti di mezzo quelle estremità libere in modo da poter incentrare la tua attenzione su quel grande incarico una volta per tutte, senza distrarti? Qual è il metodo migliore?
Quando ti trovi in questa situazione, dovrai fare affidamento su quel vecchio concetto di prioritizzazione. È semplice: dovresti iniziare con tutto ciò che deve essere fatto al più presto.
Ti consiglio di iniziare delineando le tue "mini pietre miliari" per quel grande progetto, in modo da avere un'idea di quali elementi d'azione più piccoli sono richiesti per te e quando devono essere fatti. Quindi, prenditi un evidenziatore ed estrai quelle cose sul tuo elenco di cose su cui dovresti concentrarti prima. Ad esempio, forse devi rispondere ad alcune e-mail e quindi occuparti del primo passo per quel compito più grande.
Lo so, questo concetto sembra quasi dolorosamente semplice. Ma, in realtà, passare attraverso il processo di evidenziazione da dove dovresti iniziare ti renderà più facile vedere dove dovresti concentrare immediatamente il tuo tempo e la tua attenzione, piuttosto che vagare senza meta attraverso una confusione di compiti travolgenti.
Abbiamo vissuto tutti quei momenti di puro panico quando sentiamo di esserci accatastati troppo nei nostri piatti e questo è davvero divertente solo a buffet o alla cena del Ringraziamento.
Fortunatamente, ci sono alcuni suggerimenti e strategie utilizzabili che puoi usare per metterti in forma e iniziare a fare alcuni progressi significativi in quella tua lista apparentemente infinita. Fai una prova e poi fammi sapere su Twitter come funzionano per te, una volta che avrai finito la tua lista di cose da fare per il giorno, ovviamente.
