Alcune settimane fa, sono stato colto impreparato in una riunione. Anche questo era abbastanza grande. Il nostro vice presidente ha chiamato circa 20 di noi insieme per fare brainstorming sulle soluzioni di un grosso problema che avevamo riscontrato. In tutta onestà, la maggior parte delle persone in quella stanza detiene molto più potere di me, quindi non capivo bene perché fossi lì, né credevo che la mia presenza avesse importanza.
Ma oh lo ha fatto.
30 minuti dopo, ho sentito il vicepresidente dire: "Mi piacerebbe sapere come il tuo ufficio e il problema in questione si intersecano direttamente." Mi stava fissando.
"Uhm, uh …?" Sono stato colto di sorpresa e ho guardato avanti e indietro tra lei e i miei compagni di squadra. Che cosa voleva dire? Quale incrocio? Cavolo, non posso credere che mi stia chiamando.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF per gentile concessione di imgur</h2>
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</center><p>Per fortuna, il manager del mio capo ha iniziato a rispondere e io mi sono ripreso rapidamente e sono saltato dentro per finire.</p>
<p>Quando vieni sorpreso impreparato, può sembrare che non prendi sul serio il tuo lavoro o ti prenda cura dei tuoi colleghi. (Suggerimento: non va bene. )</p>
<p>Ecco la buona notizia, però. Puoi evitare di sembrare incompetente e disinteressato ponendoti queste tre domande prima di ogni incontro.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Qual è il mio ruolo?</h2>
<p>Spesso, quando un invito vola nella mia casella di posta, non ho idea del perché l'organizzatore mi abbia incluso. Se succede anche a te, non farti prendere dal panico (o alzare gli occhi troppo forte).</p>
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</center><p>C'è una soluzione abbastanza semplice: basta chiedere. Se non ti senti a tuo agio a chiedere all'organizzatore, sentiti libero di consultare il tuo supervisore o un compagno di squadra.</p>
<p>Forse un altro dipartimento ti vede come l'esperto sull'argomento di cui parleranno. Oppure, il tuo capo ti ha assegnato come persona punto per un progetto nuovo di zecca, e questa è la chiamata d'inizio. Oppure, potrebbe essere che il tuo manager ti desideri lì per saperne di più su qualcosa o raccogliere aggiornamenti per il team.</p>
<p>E, ehi, se si scopre che in realtà non c'è bisogno di essere lì - forse l'organizzatore ha invitato Abby Wolfe invece di Abby Byrd o lei pensava che tu gestissi l'analisi dei dati ma tu no - allora puoi colpire educatamente (e in modo soddisfacente) "Rifiuta" e riprendi quell'ora della tua giornata.</p>
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</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Cosa devo portare?</h2>
<p>Sai cosa fa schifo? Quando una riunione a cui partecipi viene riempita con un mucchio di "Ah, sì, ti ricontatterò."</p>
<p>Sì, Harry ha completato i numeri del rapporto trimestrale, ma sono nel suo ufficio. Oh sì, certo! Susan può sicuramente mostrarti i modelli di volantini, ma si è dimenticata di prenderli dalla stampante. Ti mostrerà la prossima settimana!</p>
<p>E poi, devi prendere più tempo fuori dal tuo programma per affrontare cose che avresti potuto immaginare oggi. Divertente, fantastico, favoloso!</p>
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</center><p>Non essere una di quelle persone. Scopri cosa devi mostrare e scriverlo.</p>
<p>Diciamo che sei un organizzatore di eventi e stai pianificando un picnic estivo per un'azienda. Quando incontri il tuo cliente per la prima volta, vorrai fare un elenco di domande. Ha in mente un posto? Qual è il conteggio degli ospiti previsti? Ci sono allergie alimentari? E non puoi dimenticare il tuo portafoglio. Immagini di barbecue che hai lanciato, preventivi, opzioni di catering, qualsiasi cosa possa aiutarti a raggiungere la sua visione.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Non hai bisogno di portare niente? Freddo. Ma non sederti e rilassarti. Rimani impegnato e prendi le migliori note maledette che tu abbia mai visto.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Cosa voglio uscirne?</h2>
<p>"Oh mannaggia. Dimentico completamente di chiederle di lei. "</p>
<p>Non riesco nemmeno a contare il numero di volte in cui l'ho detto a me stesso. E scommetto che è successo anche a te. (In caso contrario, dimmi i tuoi segreti!)</p>
<p>È facile distrarsi dalla conversazione, lasciare che gli altri guidino la discussione e siano completamente vuoti su quali siano i tuoi takeaway previsti. Va bene, succede. Ma può anche essere prevenuto.</p>
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</center><p>Oltre a annotare i materiali che devi portare, dovresti anche registrare ciò che devi realizzare. Ci sono aggiornamenti da comunicare? Hai bisogno di risposte? Che ne dici di un problema su cui hai bisogno di consigli o critiche costruttive che devi condividere?</p>
<p>E l'unica domanda che dovrebbe essere in ogni elenco? “OK, qual è il prossimo? Quali sono i nostri oggetti d'azione? "</p>
<p align=)
Nessuno odia perdere tempo più di me, il che è esattamente quello che stai facendo quando provi a improvvisare in una riunione. Quindi fai un favore a te stesso (e agli altri) rispondendo a queste tre domande prima di ognuna.
