Ho sempre avuto un programma pieno zeppo, ma da quando ho iniziato la mia attività, "occupato" ha assunto un significato completamente nuovo. La mia mente brulica di idee, cose da fare e domande, ed è una lotta costante per trovare abbastanza tempo per fare tutto. Mettiamola in questo modo: se avessi un dollaro per ogni volta che mi sentivo dire che non ci sono abbastanza ore al giorno, avrei abbastanza soldi per finanziare completamente questa mia impresa.
Quindi, negli ultimi mesi, ho dovuto abbandonare il mio fidato taccuino e trovare alcuni nuovi strumenti per aiutarmi a rimanere concentrato e ad utilizzare al meglio il mio tempo. Qui ci sono tre siti gratuiti che ora fanno parte del mio regime quotidiano e che fanno un ottimo lavoro nel mantenere la mia mente sovraccarica in pista. (Come mai gli imprenditori hanno fatto prima di Internet, non ne ho idea.)
1. Producteev
Se esiste uno strumento senza il quale non potrei davvero vivere, è il sistema di gestione delle attività Producteev. Questo servizio è come Disneyland per le persone ossessionate da liste di cose da fare, ordini del giorno con codici colore e negozi di container. Una volta, è andato giù per un giorno, e ho pensato che avrei avuto un attacco di panico, ecco quanto è bella questa cosa.
Oltre a tenere traccia delle cose da fare, il sistema ti aiuta a stabilire le priorità delle priorità. Puoi assegnarti compiti in base a determinati orari e date, impostare promemoria, impostare attività da ripetere mensilmente, settimanalmente o quotidianamente: puoi persino assegnare attività ai membri del team, discutere progetti e allegare documenti pertinenti all'interno del sistema.
Ma ciò che amo di più di questo strumento è che mi dà un buon senso di quanto ho realizzato in un giorno o una settimana. Dal momento che avvisa me (e tutti gli altri membri del team) ogni volta che una cosa da fare è segnata, ho una semplice registrazione in loco dei progressi che sto facendo. È decisamente motivazionale.
2. Buffer
I social media sono un ottimo modo per far crescere la tua attività, ma possono essere un lavoro a tempo pieno. E se sei come me, probabilmente non hai il tempo necessario per fermarti durante il giorno e comprimere i pensieri spiritosi in pepite d'oro di 140 caratteri o interagire con la tua comunità online.
Ecco dove entra Buffer.
Buffer è un po 'come il tuo gestore di social media virtuale, che ti consente di prenderti cura dei tuoi messaggi social in due modi convenienti. Innanzitutto, puoi trascorrere un paio d'ore all'inizio della settimana scrivendo in batch post coinvolgenti sui social media, quindi programmandoli per uscire in un secondo momento o "Buffer", il che significa che verranno aggiunti a una coda che l'app pubblicherà automaticamente a intervalli distanziati.
Ti consente inoltre di pianificare facilmente i post quando ti imbatti in un contenuto eccezionale che desideri condividere: lo strumento ha plug-in per qualsiasi cosa, dai browser Web ai lettori RSS. Puoi anche aggiungere i ri-tweet che desideri pubblicare nella coda, in modo da poter mostrare l'amore di Twitter senza pubblicare una manciata di messaggi contemporaneamente.
In breve, Buffer è stato un modo fantastico per me di condividere annunci, omaggi, letture preferite, suggerimenti, foto e pensieri di ProfessionGal in un modo che non fa sì che i social media prendano il sopravvento sulla mia vita.
3. Evernote
Hai mai desiderato di poter Ctrl + F i tuoi bigliettini? Non c'è niente di più frustrante che sapere che hai scritto qualcosa da qualche parte, ma non riuscire a ricordare dove. Fortunatamente, Evernote viene in soccorso rendendo il salvataggio e la ricerca di tutti i tuoi appunti, idee e ritagli facili come la ricerca sul web.
Da quando ho iniziato la mia attività, ho usato Evernote in un paio di modi. Ultimamente, lo sto usando per raccogliere siti che mi piacciono come riferimento per la riprogettazione del mio sito. Mi fa risparmiare tempo permettendomi di condividere questo elenco con i miei designer senza il fastidio di lunghe catene di e-mail. Uso anche l'app sul mio iPhone per annotare le idee della storia quando vengono da me quando sono in giro.
Inoltre, lo trovo estremamente utile per tenere traccia delle mie spese aziendali: scatta foto di tutto, dalle ricevute del taxi ai pranzi di lavoro e le salvo su Evernote. Quando arriverà il momento fiscale, saranno tutti in un posto.
Naturalmente, ci sono molti altri modi per organizzarsi e una pletora di strumenti per aiutarti a fare proprio questo. Ma queste tre piattaforme sono un ottimo inizio e sicuramente mi hanno aiutato a rimanere in pista con i miei obiettivi e le mie scadenze.
Se hai avuto esperienza con servizi simili, anche concorrenti degli strumenti sopra elencati, ti preghiamo di condividere i tuoi consigli qui sotto! Non esiste un modo giusto o sbagliato per rimanere concentrati. Provane alcuni e scegli quello che funziona meglio per il tuo stile di lavoro.
