Ti sei mai sentito allungato troppo magro? Come tutti vogliono un pezzo del tuo tempo, e poiché vuoi diventare un giocatore di squadra, ti ritrovi a dire di sì, ad abbracciare la conversazione, ad accettare l'e-mail introduttiva, a partecipare alla riunione e ad entrare nella discussione.
È un posto difficile in cui trovarsi, ma se scopri che il tuo lavoro sta soffrendo di conseguenza, o, peggio ancora, stai trascorrendo ore ogni fine settimana in progetti che non hai avuto durante la settimana quando eri seduto alle riunioni a proposito di un progetto in cui sei a malapena coinvolto, devi creare al più presto alcuni limiti sul posto di lavoro.
Questi tre suggerimenti hanno lo scopo di ridurre i livelli di stress in costante aumento e consentire di uscire dall'ufficio ogni giorno sentendosi realizzati.
1. Ignora Chatter
Sia che la tua organizzazione si affidi a Slack o alla propensione del tuo team a discutere ad alta voce di tutto - dalle novità del settore ai migliori spot per l'happy hour - le chiacchiere infinite possono ridurre i minuti di preziosa produttività.
Recupera il tuo tempo e fai delle scelte. Se parlare o rispondere è un requisito di lavoro, rendilo parte della tua routine quotidiana, ma vedi se riesci a farlo nel tuo tempo. Ciò significa che se stai scavando in un compito che richiede la tua totale attenzione, non limitarti ad abbandonarlo perché il tuo collega desidera la tua consulenza generale sul modo migliore per raggiungere i nuovi clienti.
Invece ritaglia 15-20 minuti della tua giornata (forse quando hai bisogno di meno potenza del cervello) per recuperare il tutto e quindi rispondere di conseguenza. Fai sapere ai tuoi compagni di squadra che possono attirare la tua attenzione con urgenza inviando loro messaggi direttamente, inviandoti un'email o saltando sulla scrivania (davvero, qualunque cosa tu preferisca).
2. Gestisci meglio il tuo tempo e il tuo flusso di lavoro
Ora, a seconda del tuo ruolo, questo potrebbe essere un vero ostacolo per te. Se il tuo lavoro consiste nel lavorare a stretto contatto con gli altri e nell'attendere i materiali dai colleghi prima di poter intraprendere i passi successivi, desideri solo poter gestire meglio il tuo tempo!
Tuttavia, di solito ci sono cose che puoi fare per aiutarti con il tuo flusso di lavoro.
Guarda il tuo calendario: ci sono degli incontri lì che puoi saltare? E i blocchi temporali? Puoi aggiungerne alcuni al tuo calendario in modo che nessuno pianifichi tempo inutile con te?
Quindi, guarda il tuo processo: hai bisogno di un nuovo elenco di cose da fare? Che ne dici di dare un'occhiata a una di queste sei app che sono ottime per aiutare le persone che sono facilmente distratte? Oppure, puoi provare qualcosa di interessante, come la regola indiscutibilmente casuale ma d'impatto di 52 e 17?
3. Impara a dire di no, per davvero
Mentre siamo in tema di prendere il controllo della situazione, questo è letteralmente ciò che è creare confini!
C'è un modo per dire "no, non ora" che non è lo stesso di chiudere per sempre la porta. Se sei terrorizzato da questa parola, ti consiglio di dare un'occhiata a questo articolo: ha sette modelli di email per aiutarti a dire di no senza dover pensarci troppo.
Ora, se è il tuo capo che ti chiede qualcosa, probabilmente vorrai camminare un po 'più alla leggera. Ma ecco il punto: se riesci a stabilire dei limiti implementando i primi due suggerimenti qui, allora, in sostanza, avrai più margine di manovra per soddisfare tutte le richieste del tuo manager e poi alcuni. Intelligente, eh?
La maggior parte dei giorni, il lavoro è un atto di bilanciamento della gestione del tempo. Prima impari a valutare il tuo tempo e a stabilire dei limiti che ti consentono di fare proprio questo, più sarai felice. E più sei felice, più produttivo e anche più performante. Creare confini non è egoistico, è intelligente.
