Chi non sente il bisogno di fare di più in meno tempo? Se trascorri gran parte della giornata a gestire le email, sarai felice di sapere che esistono molti modi per utilizzare Outlook in modo più efficiente.
Modifica le impostazioni predefinite in base a ciò che di solito preferisci e utilizzi; utilizzare una scorciatoia da tastiera o due; impostare i filtri per l'automazione; assicurati che Outlook stesso funzioni alla massima velocità e che il tuo tempo trascorso in Outlook verrà speso bene.
Dai un'occhiata ai seguenti suggerimenti e segreti, e sarai sulla buona strada per reclamare un po 'del tuo tempo.
01 di 23Messaggi di file con un clic
Fai più velocemente quello che fai così spesso. Scopri come configurare Outlook in modo da poter archiviare le email in cartelle spesso utilizzate con un solo clic.
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02 di 23Streamline conversazioni
Perché tollerare di avere cartelle di posta elettronica e la tua mente è piena di gran quantità di messaggi citati altrove? Scopri come utilizzare Outlook per la pulizia automatica. Può spostare o eliminare e-mail ridondanti tutto da solo.
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03 di 23Invia nuovamente email
Invia nuovamente un'email in Outlook per riutilizzarne il contenuto, l'oggetto o i destinatari anziché iniziare con una schermata vuota.
04 di 23Mantieni i file di Outlook piccoli e scattanti
Se vuoi che il tuo Outlook sia veloce e scattante, mantieni le dimensioni del file PST principale ridotte. Il file PST è dove Outlook memorizza e-mail, contatti, calendari e altro. È possibile spostare la posta precedente in un file di archivio separato, ad esempio.
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05 di 23Impostare una risposta automatica fuori sede o di vacanza
Avere Outlook risponde a vostro nome per impostare le aspettative. Questo ti fa risparmiare tempo non solo quando ti stai riprendendo dopo le vacanze, ma anche in ogni singola giornata di lavoro.
06 di 23Sposta rapidamente l'email in qualsiasi cartella
Anche se non hai impostato l'archiviazione con un clic per una cartella, Outlook ti consente di spostare rapidamente le email nelle cartelle. È possibile trasferire messaggi utilizzando nient'altro che la tastiera, ad esempio, o un comodo pulsante sulla barra multifunzione.
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07 di 23Crea e utilizza modelli di posta elettronica
Quando ti rendi conto che stai componendo messaggi simili ancora e ancora, è tempo di scoprire come salvare una di queste email come modello in Outlook per un uso futuro. Sarai in grado di inviare la stessa e-mail o una simile - ripetutamente con una velocità invidiabile.
08 di 23Modifica il carattere e il tipo di carattere predefinito di Outlook
Se pensi che il carattere che Outlook usa quando componi un messaggio o leggi un'email sia troppo largo, alto, piccolo, piccolo, grande o blu, cambialo. Scopri come impostare il carattere, lo stile del carattere e il colore precisi da utilizzare per impostazione predefinita per le e-mail in Outlook.
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09 di 23Elimina e silenzia una conversazione
Quando ti ritrovi a guado attraverso e-mail e conversazioni che sono totalmente irrilevanti, Outlook può aiutarti. Scopri come utilizzare Outlook per eliminare un'intera conversazione e fare in modo che Outlook rimuova automaticamente le e-mail future nello stesso thread.
10 di 23Filtra automaticamente la posta di un mittente in una cartella specifica
A partire da qualsiasi email, imposta un filtro di Outlook che sposta automaticamente tutti i messaggi futuri dallo stesso mittente a una cartella specifica.
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11 di 23Trova messaggi correlati
Perché stiamo parlando di questo adesso? Come è iniziata la discussione? Che cosa ho detto? In Outlook, trovare tutti i messaggi correlati è facile. Non dovrai fare affidamento sulla tua memoria.
12 di 23Imposta l'account predefinito per le nuove email
Assicurati che i nuovi messaggi che componi inizino con la più probabile A partire dal indirizzo email già selezionato in Outlook.
13 di 23Cerca all'interno di un messaggio
Vuoi trovare qualcosa in una lunga e ingombrante e-mail? Scopri come utilizzare Outlook per cercare il testo all'interno di un messaggio di posta elettronica.
14 di 23Pianificare le e-mail da consegnare in seguito
Puoi indicare a Outlook di inviare un messaggio solo su o dopo una certa data. Ciò è particolarmente utile per eventi che si verificano regolarmente, come un annuncio di una riunione settimanale.
15 di 23Undelete rapidamente un messaggio
Oops! Hai appena eliminato un'email in Outlook che non era pronta per andare alla cartella "Posta eliminata"? Nessun problema. Ecco un modo semplice per recuperare quell'e-mail in un istante.
16 di 23Imposta liste di distribuzione
Crea le tue mailing list in Outlook e invia messaggi a gruppi di persone facilmente senza dover digitare tutti gli indirizzi email.
17 di 23Elimina allegati da messaggi
Mantenere il messaggio; perdere le sue grandi dimensioni. Scopri come utilizzare Outlook per rimuovere i file allegati, dopo averli salvati altrove, dai messaggi di posta elettronica. È possibile ridurre considerevolmente le dimensioni della casella di posta.
18 di 23Trova tutti i messaggi da un mittente rapidamente
Outlook individua tutti i messaggi da un particolare mittente e li mostra rapidamente con questo suggerimento.
19 di 23Configura una cartella "Tutti i messaggi"
Visualizza tutte le e-mail inviate, ricevute, archiviate e archiviate per un account in un unico punto in Outlook.
20 di 23Chiedi a Outlook di evidenziare la posta inviata solo a te
Quando sei l'unico destinatario di posta elettronica, il messaggio è in genere più importante che se sei una di una dozzina di persone. Scopri in che modo Outlook può evidenziare i messaggi che hanno solo te nella riga A :.
21 di 23Modifica messaggi e-mail ricevuti
Invece di inoltrare e-mail a se stessi o prendere nota altrove in Outlook o eventualmente al di fuori di esso, è possibile modificare qualsiasi e-mail ricevuta direttamente sul posto.
22 su 23Cc automaticamente: tutti i messaggi inviati
Outlook può inviare una copia di ogni messaggio che componi a un altro indirizzo email.
23 di 23Espandi Outlook con componenti aggiuntivi per risparmiare tempo
Componenti aggiuntivi come ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen e Auto-Mate possono migliorare significativamente il flusso di lavoro di Outlook, mettendo le informazioni giuste vicino alla punta delle dita, filtrando in modo intelligente e automatizzando le attività ripetitive.
