Ai tempi, le regole di etichetta erano abbastanza semplici. Invia sempre una carta di ringraziamento. Non mettere i gomiti sul tavolo. Tieni la porta aperta per altre persone.
Tuttavia, i social network hanno reso le cose molto più complicate ed Emily Post non è di grande aiuto quando si tratta di etichetta online. Ecco perché abbiamo compilato l'elenco definitivo delle cose da fare e da non fare di LinkedIn. (Biglietto di ringraziamento non richiesto.)
Do: Connettiti subito con le persone
Potrebbe essere considerato disperato o inquietante amare qualcuno su Facebook subito dopo aver incontrato quella persona, ma LinkedIn ha regole completamente diverse. Parlerò con qualcuno per 10 minuti durante una conferenza, partirò per partecipare a una sessione e chiederò di collegarmi con lui o lei mentre me ne vado. Più a lungo aspetti dopo l'incontro, meno è probabile che le persone si ricordino di te. Quindi non sentirti strano: invia quella richiesta.
No: prova a connetterti con qualcuno quando non sei nel suo profilo
Supponi di scorrere l'elenco di LinkedIn "Persone che potresti conoscere". Sotto il titolo e il titolo di ogni persona, vedrai una casella blu che dice "Connetti". Non fare clic su di essa, non avrai la possibilità di personalizza il tuo invito. Allo stesso modo, se stai guardando i risultati della ricerca, vedrai una casella di connessione blu a destra delle informazioni di ogni persona. L'uso di quel pulsante non ti permetterà di rendere unica la tua richiesta. L'unico modo per modificare la richiesta di connessione è se fai clic su "Connetti" quando sei sul profilo di qualcuno.
Do: personalizza ogni singola richiesta di connessione
Se togli qualcosa a questo articolo, dovrebbe essere la personalizzazione delle tue richieste.
Quale preferiresti ottenere da un collega: "Vorrei collegarmi con te su LinkedIn" o "Ciao, Sam! Complimenti per essere arrivato secondo nell'hackathon. Non vedo l'ora di vedere cosa ti verrà in mente dopo. "
Il più delle volte, la persona che stai chiedendo accetterà se usi o meno il messaggio predefinito. Ma i messaggi personalizzati fanno sentire le persone speciali. Vale la pena lo sforzo extra.
Ho bisogno di aiuto? Dai un'occhiata a questi 10 modelli.
Non: inviare richieste più di due volte
Dopo tre settimane di tirocinio presso una piccola società di comunicazione, ho finalmente avuto la possibilità di sedermi con il CEO per un colloquio informativo. Finimmo per parlare per 90 minuti, non per 20, e me ne andai fiducioso che si ricordasse di me. Eppure passarono mesi e mesi, e lei non aveva ancora accettato il mio invito a LinkedIn.
Mentre ero tentato di "ricordarle" ritirando la mia richiesta e poi inviandone una nuova, ho deciso di non farlo. Essere invadenti le avrebbe solo fatto più probabilità di dire di no; inoltre, LinkedIn ricorda automaticamente alla persona a cui hai chiesto se non ha ancora risposto al tuo invito.
Alla fine, il mese scorso, è diventata la mia connessione. (Immagino che avesse un vasto archivio di richieste senza risposta che ha finalmente superato.) Sono sollevata di non averla presa di mira.
L'asporto: sii paziente. L'invio di un invito riduce solo le possibilità di successo.
Fare: utilizzare LinkedIn come alternativa alle interviste informative
L'intervista informativa è una risorsa meravigliosa, ma come sottolinea lo scrittore Muse Elliott Bell, è difficile convincere gli estranei a mettere da parte una parte della loro vita per incontrarti a Starbucks.
Se ti stai avvicinando a qualcuno che già conosci è molto, molto impegnato o è improbabile che ti dica di sì, considera invece di inviargli una richiesta di connessione a LinkedIn.
Ecco cosa ho usato:
Circa la metà delle volte riceverò una risposta e, a volte, la nostra conversazione online si evolverà in una vera intervista informativa.
In ogni caso, è l'ideale per ottenere informazioni da persone che altrimenti potrebbero non avere tempo per te.
Non: trascurare di guardare la politica di contatto di qualcuno
Forse hai dato la caccia al tuo modello o qualcuno che lavora nella compagnia dei tuoi sogni. Come spiega Lily Herman, scrittrice di Muse, "Prima di fare clic sul pulsante" Messaggio "e dichiarare la tua ammirazione, assicurati di controllare il profilo di quella persona per vedere se ci sono richieste specifiche sui messaggi."
Alcune persone preferiscono le e-mail su LinkedIn per domande, alcune persone non vogliono assolutamente ricevere notizie da estranei e alcune persone (come l'esperta di carriera Larry Kim) parleranno o si connetteranno praticamente con chiunque!
Fare: connettersi con i recruiter
Se stai cercando un lavoro, uno dei primi passi che dovresti fare è trovare reclutatori nel tuo settore e entrare in contatto con loro.
Nella tua richiesta, spiega che stai attivamente cercando nuove opportunità e ti piacerebbe se lui o lei potessero passare quelle pertinenti. Puoi anche spiegare che saresti felice di fare appello alla tua rete se il recruiter ha bisogno di candidati per altre posizioni.
Non: ignora i recruiter quando non stai cercando lavoro
Potresti essere completamente soddisfatto del tuo lavoro e non avere aspettative di partire per i prossimi 20 anni. Non dovresti ancora ignorare i recruiter: è impossibile sapere cosa accadrà al tuo posto di lavoro, quindi dovresti coprire le tue basi.
Se un recruiter ti invia messaggi per condividere un'opportunità di lavoro, sii molto onesto e di 'che non stai cercando lavoro. Tuttavia, è necessario lasciare la porta aperta per futuri contatti. Per esempio:
Fai: Connettiti con le persone che lavorano nella tua azienda dei sogni
Hai sentito che il modo migliore per farsi notare da un'azienda è entrare attraverso un referral, quindi usa assolutamente LinkedIn per aiutarti a metterti di fronte alle persone che lavorano con i datori di lavoro dei tuoi sogni.
Di 'che volevi lavorare alla Muse. Digita "The Muse" in LinkedIn, quindi affina la ricerca selezionando l'opzione per visualizzare solo le persone attualmente occupate dall'azienda.
Se hai una connessione di primo grado, woo-hoo! Ecco come chiedere un rinvio.
Forse hai solo una connessione di secondo grado. Vai avanti e contatta il tuo contatto di primo grado (la connessione reciproca) e chiedigli un'introduzione.
Nessuna connessione condivisa? Va bene. Ecco come aggirare il problema utilizzando i gruppi di LinkedIn.
Non: connettersi con il gestore assumente
Durante la ricerca pre-colloquio, trovi il profilo del responsabile delle assunzioni e la figura che le chiederai di mostrare quanto sei interessato. O forse ti ha già intervistato ed è andata benissimo, quindi pensi che ti collegherai e le invierai un biglietto ringraziandola per l'incontro.
Non farlo Come una volta il responsabile delle assunzioni ci ha detto:
“Non c'è nulla di intrinsecamente sbagliato in questo. Ma sembra proprio che stiano mettendo il carro davanti al cavallo. Mi sento a disagio perché non abbiamo davvero un motivo per connetterci. Se amassi un candidato, non mi impedirebbe di assumerli, ma se fossi sulla recinzione, mi farebbe oscillare per andare in un'altra direzione. "
Do: Disattiva la tua attività quando aggiorni il tuo profilo
Quando dai una revisione al tuo profilo, non vuoi bombardare le tue connessioni con dozzine di aggiornamenti. Vai alla pagina della privacy e delle impostazioni di LinkedIn (trovata facendo clic sulla tua foto nell'angolo in alto a destra) e trovando l'opzione "Attiva / Disattiva le trasmissioni di attività" sotto i Controlli della privacy.
Dopo aver apportato le modifiche, riattiva la trasmissione delle attività in modo che le persone possano vedere quando ottieni un nuovo lavoro, aggiungi nuove competenze o organizzi un anniversario di lavoro.
Non: pubblicare troppo o troppo poco
Una delle mie connessioni è un "superutente" quando si tratta di LinkedIn, e non in senso positivo. Ogni giorno pubblica due o tre articoli, pubblicizza il suo sito personale e pubblica su LinkedIn Pulse. Se avesse fatto solo uno di quelli, non sarebbe stato un problema, ma mi sono stancato di avere il mio newsfeed intasato dalla sua attività. Ho finito per bloccarlo. (Per bloccare le persone, vai alla loro pagina, fai clic sul triangolo blu capovolto a destra della loro immagine e scegli "Blocca o Segnala".)
Il suo caso è piuttosto unico; la maggior parte delle persone non pubblica abbastanza su LinkedIn. Come regola generale, punta a pubblicare un paio di volte a settimana e non più di una volta al giorno. Rimarrai visibile senza disturbare la tua rete.
Fai: congratulati con le persone (nel modo giusto) quando aggiornano le loro posizioni
Nella parte in alto a destra della tua home page, c'è una casella in cui LinkedIn mostra tutte le tue connessioni che hanno recentemente aggiunto nuovi lavori, festeggiato un anniversario di lavoro o cambiato una foto.
È allettante semplicemente "gradire" lo stato o scrivere un breve "Congratulazioni!", Ma non ti farai alcun favore in termini di rete.
Per fare rete in modo significativo, devi mostrare qualche sforzo. Scrivere un commento ponderato, piuttosto che generico, insipido, non solo rafforzerà la connessione tra te e il professionista a cui ti stai rivolgendo, ma ti farà anche sembrare bello a tutti coloro che vedono il tuo commento nel loro newsfeed.
Ad esempio, quando uno dei miei contatti è diventato uno scrittore dello staff di una nota rivista, ho scritto: “Non vedo l'ora di leggere i tuoi pezzi! La tua scrittura è sempre chiara, concisa e accattivante e la scelta degli argomenti è sempre precisa. I redattori della rivista sono fortunati ad averti. "
Lo sforzo extra è minimo, mentre l'effetto sulle nostre relazioni professionali è grande.
Non: congratulati con le persone quando stanno aggiornando un profilo non aggiornato
Ora, siete tutti entusiasti di scrivere grandi commenti sugli stati di tutte le vostre connessioni. Tuttavia, fai attenzione.
Se qualcuno sta aggiornando un profilo obsoleto, sembrerai sciocco e distratto per congratularsi con lui o lei per aver ottenuto un lavoro che ha avuto per anni.
Oppure dì che il tuo contatto è stato retrocesso o licenziato. Potrebbe cambiare il suo titolo da "Corporate Analyst presso X Company" a "Alla ricerca di nuove opportunità". Probabilmente non vorrai congratularti con lui per la sua sventura.
In conclusione: assicurati di congratularmi con le persone per le cose giuste.
Fare: dare avalli quando è possibile
Anche se non credo che le sponsorizzazioni siano quid pro quo, penso assolutamente che dovresti sostenere le persone con cui hai lavorato a stretto contatto. Mi preme andare periodicamente ai profili dei miei colleghi e supervisori per verificare quali competenze hanno aggiunto. Ad esempio, se ho visto il mio capo fare una presentazione straordinaria, la raccomanderò per "PowerPoint" e "parlare in pubblico". È un modo molto più significativo per fornire conferme rispetto a raccomandare arbitrariamente una persona per ogni abilità che possiede elencati. Pensa a quanto sarebbe divertente scrivere un ottimo rapporto e quindi ottenere l'approvazione del tuo collega per "analisi delle tendenze" e "ricerca".
Certo, non dovresti avere la sensazione di dover appoggiare nessuno solo perché lui o lei ti hanno sostenuto. In generale, sostengo le persone solo per le competenze che so di possedere, altrimenti l'intero sistema è inutile.
Non: abbiate paura di chiedere approvazioni
Forse stai cercando di enfatizzare le tue abilità sui social media sul tuo profilo LinkedIn, ma solo un paio di persone ti hanno approvato per "Twitter", "Facebook" o "social network". Non aver paura di inviare i tuoi contatti a messaggio che chiede loro di appoggiarti per quelle abilità chiave. Quando l'ho fatto, ho selezionato circa otto persone che sapevo mi avevano visto usare le mie abilità target e le ho messaggiate:
Fai: Sii generoso con le raccomandazioni
Per generosità, sicuramente non intendiamo con la verità, intendiamo in quanti ne dai. Potresti sentirti troppo occupato per rispondere a ogni singola richiesta di raccomandazione che ricevi. Tuttavia, se non hai tempo di scrivere una persona fantastica, non c'è vergogna nel chiedergli di scriverla per te.
Per esempio:
Non: sentirsi obbligati a raccomandare dipendenti sotto-par
Tuttavia, non hai l'obbligo di raccomandare le persone che non lo meritano. Supponiamo che tu riceva una richiesta da una donna che ha lavorato con te, che non è riuscita a guadagnare peso nei progetti di gruppo, si è presentata tardi e se ne è andata presto. Tutti in ufficio erano felici quando è partita per un altro lavoro. Ora sta chiedendo una raccomandazione. Dal momento che è nel tuo settore, non vuoi bruciare alcun ponte, ma non vuoi nemmeno darle una recensione che non ha guadagnato, il che potrebbe danneggiare la tua credibilità.
Potresti essere tentato di ignorare la sua richiesta, ma è un po 'passivo-aggressivo e poco professionale. (Non dimenticare che sarà in grado di vedere la sua richiesta in sospeso!) Invece, invia un messaggio educato ma onesto.
"Di 'qualcosa come" Ascolta, non sono la persona giusta "o" Non sono la persona giusta per questo, ma buona fortuna ", raccomanda Jodyne Speyer, guru del potenziamento e autrice di Dump' Em: How To Rompi con chiunque, dal tuo migliore amico al tuo parrucchiere, in un grande articolo su come rifiutare una richiesta di riferimento. “Non dare un elenco di motivi per cui non puoi farlo. Entra ed esci. Preparati al "perché?" ma non lasciare spazio a loro per combatterti. "
Fai: invia una fantastica richiesta di raccomandazione
Ho condotto un mini-esperimento.
In primo luogo, ho chiesto a cinque colleghi raccomandazioni utilizzando il valore predefinito di LinkedIn: "Sto scrivendo per chiedere se vuoi scrivere una breve raccomandazione del mio lavoro …"
Quindi, ho chiesto a cinque colleghi simili consigli per l'uso di messaggi personalizzati, come il editorialista di Muse Jenny Foss raccomanda:
Dopo una settimana, solo una persona nel primo gruppo mi aveva raccomandato - contro quattro persone nel secondo.
Quando richiedi consigli, sii il più specifico possibile. Più dettagli condividi, più facile sarà il lavoro della tua connessione.
Non: dimentica i pulsanti “Ricorda” e “Ritira”
Nella pagina dei consigli, puoi visualizzare le richieste di consigli in sospeso. Esistono due opzioni: puoi ricordare alla tua connessione che hai richiesto una richiesta o puoi ritirarla.
Uso l'opzione di promemoria se sono passate un paio di settimane e la persona che ho chiesto è qualcuno di cui sono abbastanza fiducioso che non si risentirà di una battuta amichevole. LinkedIn ti consente di modificare il messaggio originale; Di solito conserverò il corpo ma aggiungerò all'inizio:
“Caro So-and-So, so che sei occupato, quindi fammi sapere se posso aiutarti scrivendo una potenziale bozza per te! Grazie ancora, Aja. "
Ci sono alcune persone che sarebbe inappropriato ricordare, di solito perché hanno un grado molto più alto di me, o le conosco solo in un senso molto professionale. In questi casi, ritirerò la mia richiesta dopo che è rimasta senza risposta per un paio di mesi.
Fai: rimuovi o aggiorna i consigli che non ti piacciono
Forse il tuo capo risponde alla tua richiesta, ma puoi dire che l'ha scritta nei cinque minuti tra la sua teleconferenza e un'altra riunione. È tiepido, completamente generico o addirittura errato. Una recensione negativa non è affatto meglio di nessuna recensione, quindi toglietela. Per fare ciò, deseleziona la piccola casella accanto alla raccomandazione. LinkedIn lo rimuoverà dal tuo profilo fino a quando non deciderai di mostrarlo di nuovo.
Supponiamo che le tue responsabilità lavorative siano cambiate significativamente nei due anni da quando il tuo manager ti ha raccomandato. Trova la sua raccomandazione e passa il mouse sopra di essa. Al di sotto apparirà un'opzione per "Richiedi modifiche". Invia un messaggio dicendo che ti piacerebbe se lui o lei potesse aggiornare la tua raccomandazione in modo da riflettere la tua e la tua.
Non: dimentica di ringraziare le persone che ti hanno raccomandato
Se qualcuno si è preso il tempo della sua giornata per consigliarti (anche se si tratta di copiare e incollare la tua raccomandazione "campione"), probabilmente si aspetta un riconoscimento. Puoi inviare un messaggio LinkedIn che esprima gratitudine per le gentili parole, dare la tua raccomandazione o (la mia opzione preferita) scrivere a mano una nota di ringraziamento.
Fare: rispondere alle richieste di raccomandazioni di persone che non si conoscono bene
È sempre bizzarro quando quasi sconosciuti ti chiedono di lodare il loro lavoro. Ancora una volta, potresti ignorarli, ma perché accumulare il cattivo karma della carriera? Invece, dì:
Non: chiedi consigli a un sacco di persone contemporaneamente
Foss, che è un reclutatore, dice che guarda le date di ogni raccomandazione sul profilo di un candidato. Se sono entrati tutti contemporaneamente, lei presume che abbiano inviato messaggi a metà della loro rete LinkedIn nel tentativo dell'ultimo minuto di costruire credibilità.
Invece di passare da zero a 60, Foss consiglia di spaziare le tue richieste in modo che sembrino arrivare organicamente. Di solito mi attengo a una richiesta al mese.
