Curiosità: Google Drive è stato lanciato solo sei anni fa, eppure probabilmente non ricordi com'era la tua vita senza di essa.
Non sei solo: il servizio di archiviazione file ha oltre 800 milioni di utenti attivi ogni mese e oltre tre miliardi di file caricati ogni giorno. E, come sapete, è una risorsa incredibilmente utile per rimanere organizzati.
Anche se hai solo poche decine di documenti, questi suggerimenti ti aiuteranno a gestirli meglio e più velocemente.
1. Trova i file in un lampo con la ricerca
Invece di cercare tutti i tuoi file su Google Drive, puoi cercare esattamente ciò di cui hai bisogno con le opzioni nella barra di ricerca. Non devi più presentarti in ritardo alle riunioni perché hai dimenticato dove hai archiviato la presentazione.
2. Rendi la condivisione del tuo lavoro pubblicamente semplice
Vuoi condividere il tuo documento, presentazione o foglio di lavoro con il mondo? Basta fare clic su file> pubblica sul Web e otterrai un link pubblico che puoi condividere con chiunque.
Bonus: il tuo documento viene automaticamente aggiornato online ogni volta che lo modifichi in Google Drive.
3. Tieni traccia delle modifiche dalla posta in arrivo
La cosa migliore di Google Drive è che ti consente di aggiungere commenti, suggerimenti e taggare gli indirizzi email ai file che condividi con il tuo team. E, scegliendo di ricevere notifiche e-mail su questi aggiornamenti, puoi assicurarti di essere aggiornato con tutte le modifiche apportate ai tuoi documenti senza dover aprire l'app.
4. Salva roba direttamente dal Web
L'estensione Salva su Google Drive Chrome, come i suggerimenti sul nome, ti consente di salvare documenti, immagini, audio, video e altro direttamente da una pagina Web nella cartella di Google Drive che preferisci. Super utile per quelle schermate a pagina intera altrimenti complicate!
5. Estrarre il testo dalle immagini
Non perdere tempo a riscrivere il testo da PDF o immagini che desideri copiare. L'opzione di Google Drive per aprirli con Google Documenti ha il riconoscimento automatico dei caratteri ottici. Ciò significa che in pochi secondi otterrai un documento con il file originale e il testo da esso pronto per formattare e utilizzare ovunque tu ne abbia bisogno.
6. Converti i documenti Microsoft in Google per un facile accesso
L'estensione di Office Editing per Documenti, Fogli e Presentazioni Chrome è un vero toccasana quando qualcuno ti invia un documento Word o un foglio di calcolo Excel. Con pochi clic, Google Drive converte il file nel formato di Google in modo da non dover acquistare un altro programma per il tuo computer.
7. Accorciare i collegamenti lunghi
Riordina gli URL lunghi (e non così adorabili) di Google Doc con il componente aggiuntivo URL Shortener.
8. Chatta con il tuo team mentre lavori su un documento
Se lavori con qualcuno nello stesso documento di Google Drive, puoi chattare lì in tempo reale per porre domande, scambiare idee o parlare attraverso i tuoi pensieri. E, se hai bisogno di passare a un altro strumento per alcuni minuti, ricevi notifiche di nuovi messaggi di chat direttamente nella scheda del browser.
9. Backup e sincronizzazione dei file su qualsiasi dispositivo
Lo strumento di backup e sincronizzazione di Google ti consente di caricare e archiviare automaticamente i file (e tutte le modifiche apportate a loro, ovviamente) dal tuo computer in modo da poter accedervi da qualsiasi altro dispositivo con Google Drive. Un ottimo modo per creare una di quelle copie extra dei tuoi dati che dovresti davvero avere.
10. Coordinare i colori dei file per un'organizzazione elegante
Devi trovare alcuni file di Google Drive in un lampo? Imposta il colore per loro su qualcosa di accattivante e sarai in grado di trovarlo velocemente.
11. Utilizzare le scorciatoie per salvare tutti i clic
Google Drive ha un elenco completo di scorciatoie da tastiera che ti consentono di risparmiare sia clic che tempo. E puoi averli a portata di mano premendo i tasti “Ctrl” e “/” su un Chromebook o un computer Windows o “Cmd” e “/” su un Mac.
Sei sicuro di risparmiare tempo e trovare modi migliori di lavorare con questi strumenti e trucchi. E, se Google Drive non è ancora il tuo digitale da non poter fare a meno, provalo comunque e potresti ritrovarti ad innamorarti di tutti i modi in cui accelera e semplifica le tue attività online.
