Con tutto quello che stai succedendo, probabilmente non riusciresti a superare la giornata senza il tuo calendario: è la tua lista di cose da fare, il tuo pianificatore quotidiano o persino la tua linea di vita generale.
Forse sei un tradizionalista e preferisci mantenere il tuo programma sulla carta. O forse sei sempre davanti a tutti e stai usando una nuova app che nessun altro conosce. O forse, sei come la maggior parte delle persone e non hai un solo sistema down pat.
Quell'ultimo gruppo è esattamente con chi sto parlando oggi! Ho il sistema perfetto per te. E come avrai intuito dal titolo, è Google Calendar.
Le probabilità sono alte, puoi accedervi e giocarci già. Ti darò 14 suggerimenti meno conosciuti per ottenere il massimo da esso (e risolvere tutte le tue lotte di pianificazione):
1. Trova il momento perfetto per tutti
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Prenota una riunione quando tutti sono liberi facendo clic su "orari suggeriti" durante la creazione di un nuovo evento.</p>
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</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Trasforma le e-mail in blocchi del calendario</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Fai clic sul pulsante "altro" sopra qualsiasi e-mail con le informazioni su un evento e un nuovo evento del calendario si aprirà automaticamente e riempirà con i dettagli.</p>
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</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Rifiuta riunioni che non puoi / non vuoi partecipare</h2>
<p align=)
 facendo clic su "abilita eventi in calo automatico" nelle tue impostazioni.</p>
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</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Fattore nell'equilibrio tra lavoro e vita privata</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Vuoi assicurarti di essere a casa per le sei per una cena in famiglia o per una riunione libera per andare a correre la mattina? Nascondi completamente quell'ora sul tuo calendario scegliendo "Abilita nascondi mattina e sera" nelle tue impostazioni.</p>
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</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Accedere allo stesso fuso orario dei client</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>Non perdere quell'importante raduno dall'altra parte del mondo scegliendo "mostra un fuso orario aggiuntivo" sotto il tuo fuso orario corrente nelle impostazioni.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>(Suggerimento professionale: aggiungi emoji bandiera all'etichetta per indicare facilmente la posizione di ciascun fuso orario).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Non presentarsi mai in ritardo</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Se sei colpevole di presentarti in ritardo alle cose, usa l'ovvia funzione di conto alla rovescia di Google Cal per ricordarti quando è il tuo prossimo appuntamento, basta abilitare la "prossima riunione" nelle tue impostazioni.</p>
<center>
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</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Consentire a tutti l'accesso a documenti importanti</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>Invece di essere tutti impreparati alla riunione, puoi aggiungere un documento al tuo invito del calendario in modo che tutti abbiano tutte le informazioni di cui hanno bisogno prima di collaborare.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-8"></a><h2>8. Concediti un po 'di spazio per respirare</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-8.jpg width=780 />
<p>Assicurati di avere tempo tra una riunione e l'altra per fare uno spuntino o andare in bagno includendo un buffer da 5 a 10 minuti dopo ognuno (fai questo selezionando l'opzione "Riunioni rapide" nelle tue impostazioni).</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Abbi un po 'di privacy</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>A volte, vuoi mettere un evento nel tuo calendario che non vuoi che tutti vedano. Scegliendo l'opzione "privata" durante la creazione, il tuo calendario mostrerà solo che sei "occupato" durante quel periodo.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Combina le attività lavorative con le attività lavorative esterne</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Crea un calendario per le riunioni di lavoro, uno per gli appuntamenti con il medico, uno per i piani per la cena o il fine settimana e molti altri ancora, e visualizzali tutti in un unico posto in modo che nulla si sovrapponga!</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Controlla il tempo</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Prima di andare a quell'incontro in centro, sappi se devi portare un ombrello o meno scegliendo "mostra meteo in base alla mia posizione" nelle impostazioni.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. Sii libero da distrazioni</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Normalmente, gli avvisi di Google Calendar "ti estraggono" dalla finestra corrente e nel tuo calendario. Impedisci loro di interrompere il flusso di lavoro scegliendo "usa le notifiche del browser anziché gli avvisi di interruzione" nelle tue impostazioni.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. Invia un'agenda giornaliera a te stesso</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Vuoi una panoramica del tuo programma per la giornata? Nella sezione "calendari" delle tue impostazioni, puoi scegliere di ricevere un'e-mail ogni mattina con la tua agenda, in modo da poter iniziare la giornata preparata per quello che verrà.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Porta sempre con te il tuo calendario</h2>
<p align=)
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