Semplifica le tue formule di Excel 2003
Sebbene Excel e altre applicazioni di fogli di calcolo elettronici siano programmi utili, un'area che causa a molti utenti difficoltà è quella dei riferimenti di cella.
Sebbene non sia difficile da comprendere, i riferimenti alle celle causano problemi agli utenti quando cercano di utilizzarli in funzioni, formule, creazione di grafici e in qualsiasi altro momento in cui devono identificare un intervallo di celle per riferimento di cella.
Intervallo nomi
Un'opzione che aiuta è usare i nomi degli intervalli per identificare blocchi di dati. Anche se decisamente utile, dare un nome a ogni pezzo, specialmente in un foglio di lavoro di grandi dimensioni, è molto lavoro. A ciò si aggiunge il problema di cercare di ricordare quale nome va con quale intervallo di dati.
Tuttavia, è disponibile un altro metodo per evitare riferimenti alle celle: l'uso delle etichette nelle funzioni e nelle formule.
etichette
Le etichette sono le intestazioni di colonna e di riga che identificano i dati nel foglio di lavoro. Nell'immagine che accompagna questo articolo, piuttosto che digitare i riferimenti B3: B9 per identificare la posizione dei dati nella funzione, utilizzare l'etichetta dell'intestazione Spese anziché.
Excel presuppone che un'etichetta utilizzata in una formula o funzione si riferisca a tutti i dati direttamente sotto o alla destra dell'etichetta. Excel include tutti i dati nella funzione o formula finché non raggiunge una cella vuota.
Attiva "Accetta etichette nelle formule"
Prima di utilizzare le etichette in funzioni e formule in Excel 2003, è necessario assicurarsi che Accetta etichette nelle formule è attivato nel Opzioni la finestra di dialogo. Per fare questo:
- Scegliere Utensili > Opzioni dal menu per aprire il Finestra di dialogo Opzioni.
- Clicca sul calcoli scheda.
- Controlla il Accetta etichette nelle formule opzione.
- Clicca il ok pulsante per chiudere la finestra di dialogo.
Aggiungi dati alle celle
Digitare i seguenti dati nelle celle indicate
- Cella B2 - Numeri
- Cella B3 - 25
- Cella B4 - 25
- Cella B5 - 25
- Cella B6 - 25
Aggiungi una funzione al foglio di lavoro
Digitare la seguente funzione utilizzando l'intestazione nella cella B10:
= SUM (Numeri)
e premere il ACCEDERE tasto sulla tastiera.
La risposta 100 sarà presente nella cella B10.
Otterresti la stessa risposta con la funzione = SOMMA (B3: B9).
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Riassumere:
- Assicurati che il Accetta etichette nelle formule l'opzione è attivata.
- Inserisci le intestazioni dell'etichetta.
- Inserisci i dati sotto o alla destra delle etichette.Immettere le formule o le funzioni utilizzando le etichette anziché gli intervalli per indicare i dati da includere nella funzione o nella formula.
