"Workcation?" Disse incredulo il mio amico. "Che diamine è quello?"
Pensavo che una workstation fosse un fenomeno comunemente noto nel mondo della carriera. Ma si scopre che è qualcosa che pochi conoscono (e che il mio capo e io potremmo aver inventato o meno).
Ma eccoci qui, ognuno che trascorreva una settimana lavorando a distanza da altri posti. Abbiamo ancora fatto clic sui nostri laptop per circa otto ore al giorno. Abbiamo ancora risposto alle e-mail, erano ancora disponibili sul nostro sistema di chat aziendale e continuavamo a partecipare alle riunioni tramite videoritrovo.
L'abbiamo appena fatto da un patio nella Repubblica Dominicana e da un bar alla moda a Washington, DC invece del nostro ufficio a New York.
Ora, lasciami rispondere alla domanda successiva che ho sempre quando parlo di quello che stavo facendo: "Perché non semplicemente fare una vera vacanza?"
Capisco la domanda (e il tono incredulo che di solito viene con esso), ma siamo chiari: non sto sostenendo le workstation al posto delle vere vacanze. Piuttosto, li sto sostenendo oltre al tuo tempo libero reale. Fare una workcation ti dà la possibilità di cambiare scenario, senza usare i tuoi preziosi giorni di vacanza. Puoi ancora goderti un nuovo posto divertente o trascorrere del tempo con i tuoi cari lontani durante le tue notti e nei fine settimana (e i pranzi), ma non devi affrontare lo stress di prepararti, perdere e recuperare da una settimana senza lavoro.
Bene, ti sento: "Sembra fantastico, ma come posso davvero farlo accadere?" Se sei pronto a vivere i tuoi sogni di workcation, continua a leggere per imparare come farlo andare bene dal tuo capo, come prepararti per successo e come goderti davvero il tuo tempo lontano dall'ufficio.
Scegli il tuo catione
Scegliere il posto perfetto per una workstation è un po 'diverso rispetto a sceglierne uno per una vera vacanza. Idealmente, vuoi andare in un posto dove non ti arrabbi che non hai i giorni da esplorare. In altre parole, evita i luoghi in cui vuoi fare tonnellate o dove le principali attrazioni accadono durante il giorno.
Migliori opzioni per le workstation? Città in cui vivevi (non vorrai girare troppo, ma avrai un sacco di tempo per visitare con la famiglia o gli amici nelle ore di riposo), rilassanti destinazioni con Wi-Fi tutto intorno (pensa a resort dove potresti sedersi comodamente a bordo piscina e lavorare), o destinazioni in cui non ti interessa molto visitare il sito ma vuoi solo avere un'idea del luogo (di recente l'ho fatto a Londra e sono stato in grado di ottenere le mie poche attrazioni principali nel fine settimana, e poi goditi semplicemente il mangiare fuori e uscire nei pub durante la settimana dopo il lavoro).
In altre parole, salva il safari africano o il viaggio nel sud-est asiatico per la tua vera vacanza e vai in un posto un po 'più modesto per questo viaggio.
Chiedi al tuo capo
Capisco come potrebbe essere facile pensare che la maggior parte dei capi non avrà questa idea. E in alcune aziende o con alcuni ruoli, non sarà fattibile. Ma con una buona dose di lavoro sempre più svolto da remoto, la richiesta di una workstation dovrebbe diventare sempre più facile.
La chiave è innanzitutto riconoscere che è una richiesta un po 'strana, quindi mostrare perché non solo sarebbe meglio per te, ma alla fine un vantaggio per l'azienda rendendoti felice e produttivo.
Prova qualcosa del genere: so che è strano e potrebbe non essere fattibile, mi chiedevo se avrei potuto lavorare in remoto per una settimana quest'estate.
Quindi, continua a spiegare le circostanze:
O:
A questo punto, dovresti anche essere pronto a parlare attraverso alcune delle logistiche di come funzionerà. Puoi parlare di dettagli più vicini alla data effettiva, ma spiegare quante ore al giorno prevedi di effettuare il check-in, come rimarrai in contatto e quale lavoro il tuo capo può ancora contare su di te.
Sei ancora incerto? Prendi alcuni suggerimenti dai consigli di Elizabeth Lowman per chiedere al tuo capo di lavorare in remoto: la situazione è leggermente diversa, ma il consiglio è ancora vero!
Ottieni preparato
Man mano che la tua workstation si avvicina, è il momento di elaborare un piano su come andrà a finire la settimana. Ci sono un paio di cose da considerare e parlare con il tuo capo:
- Sii molto chiaro su quando lavorerai e quando non lo sarai, così il tuo capo e il tuo team sanno esattamente cosa aspettarsi.
- A tal fine, se vuoi trascorrere un giorno o un pomeriggio o due durante il tuo tempo libero, prova a risolverlo il più presto possibile.
- Discuti su come puoi essere raggiunto mentre sei via. Sarai disponibile tramite chat? Con quale frequenza controllerai l'e-mail? Se le persone hanno una richiesta urgente, come devono contattarti? Se succede qualcosa e non puoi essere raggiunto, chi dovrebbe avere il potere decisionale invece?
- Decidi a quali riunioni sarai in grado o ti aspetterai di partecipare mentre sei via e pianifica il modo in cui parteciperai.
- Se c'è qualche lavoro che devi interrompere per qualsiasi motivo, fai un piano per quello.
Sii produttivo e divertiti!
Hai pianificato, ti sei buttato via e ora è tempo di divertirsi un po '(pur rimanendo produttivo, ovviamente)! Ci sono un paio di cose che ho trovato utili per passare un momento rigenerante e divertente e continuare a svolgere il mio lavoro.
Innanzitutto, proprio quando eri chiaro con il tuo capo e la tua squadra su quando avresti lavorato, sii chiaro con te stesso e con tutti gli amici che stai visitando o viaggiando. Può essere fin troppo facile cadere nella trappola di lavorare troppe ore per dimostrare che sei ancora produttivo o che non lavori abbastanza perché dici di sì a tutti gli amici che chiedono se vuoi incontrarti per colazione o inizia a bere alle 15:00. Comprendi quando stai lavorando (e quando ti fermi) e sii sicuro su questo.
Detto questo, non aver paura di fare delle pause durante il giorno per divertirti. Mi alzo spesso sul lato anteriore, sbatto un pezzo di lavoro al mattino e poi faccio una vera pausa pranzo (non sono permesse insalate sulla scrivania tristi per incontrarmi con qualcuno, prendere una lezione di yoga o fare una piccola esplorazione di un nuovo quartiere.
Infine, assicurati di cambiare posizione! Non c'è niente di peggio che viaggiare in un posto divertente e passare la maggior parte del tempo seduto nella stanza d'albergo davanti al computer. Quindi, accendilo! Allenati sul balcone o in piscina. Trova un bar in un quartiere diverso ogni giorno per lavorare. Un giorno da Londra, ho persino lavorato in un elegante salotto dell'hotel mentre mi godevo il tè del pomeriggio! Finché hai accesso al Wi-Fi (fai una ricerca approfondita su questo prima di uscire, niente è peggio che cercare di trovare Internet in un luogo sconosciuto) e un posto abbastanza tranquillo per rispondere a qualsiasi chiamata o riunione, puoi comunque ottenere il tuo lavoro svolto mentre vi godete ciò che la vostra destinazione ha da offrire.
Può sembrare che una workstation non sia molto rilassante, ma torno sempre rinfrescato e pronto a lavorare ancora più duramente di quanto avessi fatto prima (e senza la casella di posta post-vacanza). Quindi dagli una possibilità: potrebbe sorprenderti.
