Con l'estate in pieno svolgimento e le storie di vacanze dei tuoi colleghi che raggiungono il picco della febbre, probabilmente stai cercando una workcation. (OK, più come una vera vacanza, ma con tutta la tua PTO esaurita per l'anno, lavorare da una spiaggia invece del tuo ufficio è un bel secondo migliore.)
Tuttavia, c'è un problema per una workstation, e questo è assicurarsi che la tua tecnologia sia pronta per partire come te. Perché una workstation senza Wi-Fi è solo una vacanza - e anche se sembra adorabile - il tuo manager che ha approvato questa citazione lavorativa probabilmente non si sentirà allo stesso modo.
Quindi, prima di iniziare la strada, rivedi questi quattro punti per assicurarti di essere altrettanto produttivo come in ufficio. Forse anche di più. Dopotutto, nulla ti motiva ad alimentare la tua lista di cose da fare come la prospettiva di attività pomeridiane.
1. Porta i dispositivi giusti
Non è sempre semplice come impacchettare il tuo computer e uscire dalla porta per la tua workstation. Cosa succede se la tua macchina principale è un desktop? O cosa succede se puoi solo portare un bagaglio a mano?
Se non disponi già di dispositivi facilmente portatili, pensa a fare uno di questi acquisti. Sì, sono costosi. Ma, ehi, sono un'ottima scusa per andare su ancora più workstation! (O per lavorare ovunque tu voglia in generale.)
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Un laptop ultra-portatile: che tu sia un fan di Windows o un utente Mac, puoi trovare un computer incredibilmente leggero e sottile che ha ancora molta velocità e potenza. Dai un'occhiata al laptop da 13 "più piccolo del mondo, il Dell XPS 13 o il Lenovo Yoga 3 Pro reversibile. E non dimenticare il nuovo straordinario MacBook Apple, che pesa solo due chili.
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Un tablet multitasking: se vuoi abbassare ancora di più, vai con la libertà del solo schermo prendendo un tablet. La gamma di app disponibili su di esse è impressionante, il che significa che puoi essere produttivo anche senza tastiera. Prova il Samsung Galaxy Tab S da 10, 5 "o l'iPad Air 2, che è all'altezza del suo nome essendo meno di una sterlina.
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Un telefono più grande: non è così folle come sembra fare il tuo lavoro dal tuo telefono. Molti modelli più recenti sono potenti come i computer e semplicemente non si può battere la portabilità. Per renderlo un po 'più facile da usare, considera i modelli più grandi come 6 "Nexus 6 o 5, 5" iPhone 6 Plus. Personalmente ho scoperto che avere un grande telefono elimina la necessità di un tablet e ho lavorato comodamente per giorni alla volta sul mio telefono. (Tuttavia, conosci meglio le tue responsabilità lavorative, quindi chiediti se questa è un'opzione realistica.)
2. Mantieni la sicurezza
Non andresti mai in vacanza senza chiudere a chiave la porta di casa e non dovresti nemmeno lasciare la porta aperta ai tuoi dispositivi.
Sì, questo significa assicurarsi che i tuoi dispositivi siano fisicamente sicuri, non metterli nel bagaglio registrato e bloccarli sempre nel bagagliaio della tua auto a noleggio o in una cassaforte nella tua camera d'albergo. (Anche lasciarli incustoditi per un minuto nella borsa sotto il tavolo di un piccolo ristorante "amichevole" può portare al disastro.)
Oltre a ciò, tuttavia, non dimenticare la protezione con password complessa. Nonostante i tuoi migliori sforzi, il tuo dispositivo potrebbe ancora cadere nelle mani sbagliate e la configurazione di codici sicuri impedirà agli indesiderabili di accedere ai dati della tua azienda. Se non l'hai già fatto, imposta l'autenticazione a due fattori o 2FA. (2FA è una combinazione di un nome utente e una password, oltre a un numero PIN, un codice di accesso o persino l'impronta digitale. Come puoi immaginare, rende molto più difficile la suddivisione in un dispositivo, anche per un ladro determinato.)
Dai anche un'occhiata alle reti che stai utilizzando. La tua unica preoccupazione quando sei in giro potrebbe essere trovare una connessione Wi-Fi veloce e gratuita, ma raramente è l'opzione più sicura. Le reti wireless in luoghi come hotel e caffetterie sono aperte a chiunque o aperte a chiunque con la password (che di solito viene fornita liberamente come pacchetti di Splenda). Pertanto, qualsiasi hacker semi-interessato può intercettare i dati che passano attraverso la rete, il che significa che stai mettendo a rischio le tue informazioni riservate. Se la tua azienda non ha una propria VPN (rete privata virtuale), prova un'app come TunnelBear per proteggere tutto.
3. Assicurarsi di disporre dei dati
Avere un dispositivo portatile e sicuro non ti aiuterà molto se non riesci a connetterti a Internet con esso. E questo può essere particolarmente un problema se lavorerai in una posizione più remota o in transito per periodi di tempo più lunghi. Una soluzione semplice a questo è legare o connettere il dispositivo a Internet tramite la connessione mobile del telefono. Assicurati in anticipo che il gestore di telefonia mobile e il piano dati della tua azienda lo consentano e che il tuo telefono sia configurato per funzionare con il tuo dispositivo. Fidati di me: per quanto siano belli, non vuoi conoscere il personale dell'help desk del tuo IT mentre sei seduto sulla spiaggia alle Barbados.
Un altro dettaglio dei dati di cui essere sicuri prima di uscire sono i servizi cloud della tua azienda. In altre parole, se i materiali che devi utilizzare quando sei assente si trovano su un servizio come Google Drive o Dropbox, assicurati di poter accedere a tali servizi eseguendo un test una settimana o due prima del viaggio. Ti lascerà comunque il tempo di risolvere i problemi o trovare altre soluzioni, invece di rimanere bloccato senza i materiali che devi preparare per quella grande presentazione che è prevista per il giorno del tuo ritorno.
Se non stai utilizzando i servizi cloud, ma invece lavori direttamente sul tuo dispositivo, perché non eseguire alcuni backup nel caso in cui le cose vadano male quando sei in viaggio? Tutto quello che devi fare è gettare un memory stick nella borsa e ricordarti di copiarlo di tanto in tanto. In alternativa, è possibile utilizzare il proprio servizio cloud (quasi tutti offrono account gratuiti di alcune dimensioni) per eseguire il backup. Potrebbe sembrare eccessivo, ma ne varrà la pena quando ti renderai conto di aver lasciato il tablet seduto nella stanza d'albergo mentre l'aereo inizia a rullare.
4. Potenzia il tuo potere
Anche se hai il tuo dispositivo ideale, sicurezza corazzata e dati solidi, il divertimento di lavorare da un'amaca sorseggiando una bevanda fruttata arriverà presto se non hai il potere. Una straordinaria workstation può trasformarsi in Panic City quando ti rendi conto che hai lasciato il caricabatterie del tuo laptop in ufficio e che il negozio Apple più vicino è a poche ore di distanza.
Inizia controllando due volte (forse triplicando) la borsa per assicurarti di avere tutta l'attrezzatura di cui hai bisogno. Se viaggi in un Paese diverso, scopri se hai bisogno di un adattatore o di un caricabatterie completamente diverso per il tuo dispositivo. Se la potenza è diversa, distruggerai il tuo dispositivo (e probabilmente anche la tua workstation). Tutto ciò che serve è una rapida occhiata a questo link per vedere di cosa hai bisogno.
Infine, se viaggi spesso, ti consiglio di investire in una batteria aggiuntiva per il tuo telefono (se rimovibile) o in un caricabatterie esterno come Anker Astro E4 di seconda generazione. Nessuno di questi occupa un sacco di spazio, ma possono salvarti da alcune situazioni davvero appiccicose.
Assicurati solo di caricarli in anticipo (rimarrai sorpreso da quante persone dimenticano questo passaggio).
Ora puoi smettere di sognare solo un'avventura intorno al mondo o anche un lungo weekend in campagna. Una workstation è probabilmente qualcosa di cui hai bisogno. Quindi, prepara la tua tecnologia, prenota il tuo viaggio e mettiti al lavoro praticamente ovunque in qualsiasi momento.
