Forse ti sei diretto alla cena di compleanno improvvisata di un amico ieri sera invece di ripassare i punti per l'incontro del mattino. Hai promesso a te stesso, prima di colpire il cuscino, che ti saresti svegliato presto e delineato i tuoi punti di discussione, ma - avviso di spoiler - ciò non è accaduto.
O forse non hai ricevuto quell'invito alla riunione fino all'ultimo minuto (daremo la colpa a Gmail).
In ogni caso, eccoti qui alla tua scrivania alle 9 del mattino con un venti latte, un conto alla rovescia di 30 minuti e l'angelico Tim Gunn seduto sulla tua spalla, sussurrando: "Fallo funzionare". E, fallo funzionare, devi . Ecco come.
Dimentica perfetto
Getta quella mentalità tripla di controllo, DOC, di tipo A nel cestino (perché puoi usarla in un secondo momento, proprio non adesso). È tempo di usare quelle abilità di fine settimana settimanali in cui sei diventato così bravo al college.
Usa il poco tempo che devi fare il più possibile, concentrandoti sui punti principali della riunione e nient'altro . Non ti stai preparando per un episodio del campionato di Jeopardy qui - stai solo cercando di non metterti in imbarazzo conoscendo il cliente o il nuovo progetto non meglio delle coppie che non sanno in The Newlywed Game . Se parliamo in termini di obiettivi del game show, vuoi conoscere l'essenza delle risposte "Survey Says" più popolari su Family Feud .
Conosci la tua "W" (e delinea la "H")
Montare il blocco note e compilare quanto segue come un foglio di lavoro: Chi , Cosa , Quando , Dove e Perché . Inoltre, annota i tre punti più importanti che vuoi sottolineare in Come stai pianificando di raggiungere l'obiettivo che è la ragione dell'incontro. (Tre hanno dimostrato di essere un numero semplice ed efficace di punti da ricordare: leggi questo articolo di Forbes sulla Regola del 3.) Esercitati su questi dettagli.
Quindi, fai un elenco delle domande a cui devi rispondere dai principali attori della riunione prima che tutti se ne vadano. Con il tempo rimanente, istruisci te stesso sulle domande che ritieni saranno poste da quei giocatori e una breve risposta (anche se quella risposta è "Sto ricercando quello in questo momento, e riferirò su quello al nostro prossimo incontro") .
È successa una cosa divertente …
Va bene, questo potrebbe sembrare un po 'controintuitivo, ma impiega 60 secondi per sfogliare i titoli delle notizie interessanti della giornata e trovare un aneddoto, uno scherzo o solo un suggerimento per dare il via alla riunione. Le chiacchiere casuali che scateneranno riscalderanno la stanza, il che a sua volta ti aiuterà a pensare in modo più chiaro ai punti che hai appena esaminato pochi minuti fa, migliorando la tua consegna. Inoltre, sapere che hai un argomento di conversazione nella tasca posteriore calmerà i tuoi nervi e ti farà sentire più sicuro quando varchi le porte della sala conferenze.
Ripeti dopo di me
Non ti chiederò di guardarti nello specchio compatto (o peggio, nel bagno dell'ufficio) per ripetere affermazioni positive a te stesso. Ma ti chiederò di ripetere le situazioni passate in cui hai totalmente raggiunto la tua strada verso il successo, come quella volta che il tuo professore di scrittura creativa ti ha messo sul posto per condividere la tesi che non hai preparato. Non hai sudato, hai solo inventato una trama sul posto, rispecchiando Ratatouille e inserendo un linguaggio hipster per camuffare la verità, dicendo cose come "con una nuova ondata."
Ricordare quanto hai fatto bene con un preavviso breve aumenterà la tua sicurezza. Dovresti anche ricordare a te stesso che la maggior parte degli incontri e delle presentazioni che ti rendono nervoso sono in realtà opportunità fenomenali, meritate e potenzialmente cambianti di carriera per brillare di fronte a persone influenti nella tua carriera. Una volta che vedi l'incontro come qualcosa di positivo ed eccitante, quei nervi si trasformeranno in adrenalina, amplificandoti per far saltare tutti.
Quindi vai a prenderli. La preparazione delle riunioni e delle presentazioni non deve sempre richiedere una sceneggiatura e una pratica: fidati solo della tua esperienza e del tuo potere per affrontare l'occasione improvvisata. E pensa: dopo aver superato questo appuntamento aziendale, sarai a casa, rannicchiandoti a letto, dove tutto sarà un sogno.
