L'altro giorno, stavo faticando attraverso l'analisi dei dati, un compito di cui non sono molto bravo e su cui devo concentrarmi seriamente per poterlo fare, quando il mio capo ha inviato un'email per chiedere un aggiornamento su un altro progetto. Non è stata una richiesta sensibile al tempo, ma senza pensare, ho fermato tutto per poter rispondere.
Questa è una pratica abbastanza comune per me. Quando vedo apparire il nome del mio capo nella mia casella di posta o nella finestra di chat, tendo a cercare di risponderle il più rapidamente possibile.
Il riflesso tende ad essere un tratto distintivo delle persone che vogliono eccellere nel loro lavoro. So che i miei rapporti diretti rispondono alle mie richieste con una velocità che spesso non hanno per gli altri. E io stesso ho sempre risposto ai miei capi o a chiunque al di sopra di loro con l'urgenza di una chiamata al 911.
Ma è una buona cosa?
Potresti pensare che una risposta velocissima a tutte le esigenze del tuo capo stia aiutando la tua carriera, ma è tempo di ripensare quella strategia. Ecco tre motivi per cui in realtà non devi (e non dovresti sempre) rispondere il più velocemente possibile.
Non tutto ciò che il tuo capo ti manda è urgente
Questo può sembrare un commento "duh", ma tendiamo a credere che tutto ciò su cui stanno lavorando i nostri superiori sia estremamente importante. Ma allo stesso modo in cui tutto ciò che fai non è urgente, né il lavoro del tuo manager. E mentre lui o lei può amare ricevere una risposta rapidamente, potrebbe non fare molta differenza se rispondi oggi, domani o martedì.
Un'ottima strategia da implementare è qualcosa che chiamiamo gestione o che fa sapere al tuo capo di cosa hai bisogno per fare il tuo lavoro (e farlo bene). Un esempio è quello di chiedere semplicemente al tuo capo se la questione è urgente o se c'è una scadenza. Potresti dire qualcosa del tipo: “Ho visto la tua richiesta per i numeri della campagna e-mail per aprile. Puoi farmi sapere quando vorresti che quelli così da poter dare la priorità al mio lavoro? ”Potresti imparare che non ha bisogno di un aggiornamento fino alla fine della settimana, nel qual caso puoi affrontarlo in un secondo momento tempo.
È meglio mostrare al tuo capo che puoi dare la priorità piuttosto che rispondere immediatamente
Come manager, è bello sapere che i miei dipendenti possono dare la priorità al loro lavoro e non devono fare affidamento su di me per dire loro cosa fare e quando farlo. Ogni giorno invio molte richieste al mio rapporto diretto e apprezzo il fatto che mi dice che arriverà ad alcune di esse in seguito perché sta lavorando a qualcosa che è più sensibile al tempo. Mi mostra che capisce il nostro business e sa come ottimizzare la sua giornata per fare le cose più importanti.
Stai ferendo il tuo stesso lavoro
Nell'esempio che ho usato sopra, ho finito per perdere il mio posto nell'analisi dei dati e ho dovuto tornare indietro e ricominciare una parte di esso. Ho finito per perdere molto tempo per rispondere al mio capo su qualcosa che ha finito per non aver bisogno subito. Se avessi aspettato e terminato la mia analisi, avrei finito per risparmiare molto tempo, ottenendole comunque ciò di cui aveva bisogno molto prima che si aspettasse una risposta.
Alla fine della giornata, a meno che il tuo lavoro non sia quello di essere a tua completa disposizione, non c'è ricompensa per la risposta in pochi secondi ogni volta che ti viene chiesto qualcosa. Questo non vuol dire che non dovresti essere iper-consapevole delle richieste del tuo capo o ignorarle. Una rapida risposta dicendo che ci sei e dando una tempistica stimata di quando sarà fatto rassicurerà il tuo manager che lui o lei può fidarsi di te per fare le cose - e dare la priorità bene.
