Immagina un mondo in cui le riunioni non fossero periodi che succhiano l'anima che ti hanno fatto venire voglia di pungerti con una puntina da disegno solo per assicurarti di essere ancora vivo e lasciarti sentire come se avessi perso solo un'ora della tua vita.
Ma piuttosto, sono state sessioni produttive che hanno contribuito a portare avanti i progetti, creato collaborazioni utili tra colleghi ed erano generalmente divertenti.
Buone notizie: la scienza dice che è possibile. Dimmi di più, scienza.
Apparentemente, l'umorismo può essere la migliore medicina e la ragione per cui alcuni incontri sono più produttivi di altri. Secondo un recente studio del Journal of Applied Psychology che è stato trattato in Science of Us (vale la lettura completa), gli incontri intrecciati con battute e battute leggere erano spesso più produttivi rispetto ai loro colleghi ottusi.
L'idea è che se le persone ridono e si divertono sinceramente, saranno più aperte alle idee e alla collaborazione. Oppure, come riporta l'autore: "Questo si adatta al modello allargato e costruito di stati positivi, in cui un buon umore ci apre ad altre persone e idee diverse, tutte utili in un contesto collaborativo."
Ora, prima di andare a prendere qualche strana idea: non ti stiamo suggerendo di trasformare il tuo prossimo incontro in un evento comico stand-up di un'ora. Ciò probabilmente produrrebbe comunque momenti più meritevoli di quelli divertenti.
Concentrati invece sulla creazione di incontri aperti e informali in cui le persone si sentono naturalmente felici di essere lì. Il modo ovvio per farlo è lavorare con persone che già ti piacciono davvero. Ma se non è così (e immaginiamo che per molti di voi non lo sia), allora prova qualcos'altro.
Ad esempio, tenere una riunione solo se è veramente necessario. Nulla mette le persone di cattivo umore più che andare a un incontro che già sanno sarà una perdita di tempo. A The Muse, abbiamo incontri settimanali permanenti. Ma se non c'è nulla che abbia bisogno di discussioni o brainstorming effettivi da parte di persone in una stanza insieme, la cancelliamo e inviamo gli aggiornamenti via e-mail, quindi tutti ottengono quel tempo indietro.
Oppure, prova qualcosa di completamente diverso per iniziare i tuoi incontri. In una precedente società per cui ho lavorato, abbiamo avuto un incontro del lunedì mattina in cui tutti erano scontrosi e non di umore parlante. Quindi, abbiamo creato una nuova regola. Tutti dovevano portare un breve video YouTube (meno di 60 secondi) da riprodurre per il gruppo. È diventato un distintivo d'onore per portare il video più divertente, ma soprattutto, ha messo tutti in un umore molto più positivo.
Indipendentemente da ciò che fai, prova a schiarire. Gli incontri saranno più divertenti e produttivi se li prendi un po 'meno sul serio.
