Pensa alla tua settimana lavorativa media: quante delle tue attività quotidiane rientrano nella descrizione del lavoro originale che sei stato assunto per fare?
È probabile che, nel tempo, per l'entusiasmo di mettersi alla prova, tu abbia assunto una serie di responsabilità che esulano dal regno del tuo ruolo principale. Ma quanto di questa nuova responsabilità sta contribuendo al tuo progresso professionale e quanto ti sta facendo impazzire?
I top performer possono essere un obiettivo primario per richieste aggiuntive perché amano le sfide e spesso cercano nuovi modi per dimostrare le proprie capacità. Ma ti ritrovi a dire di sì ogni volta che il tuo capo ti chiede di accoltellare un progetto che non è in alcun modo correlato alle tue competenze principali semplicemente perché vuoi sembrare un giocatore di squadra?
Se lo fai, potresti trovarti sull'orlo del burnout, vivere al lavoro e incapace di trovare tempo per te o per gli amici. E, peggio ancora, potresti attraversare ogni giorno con una nuvola di terrore che si libra sopra la tua testa, chiedendoti: "Come mai riuscirò mai a fare tutto questo?"
Spesso, diciamo di sì ad altri progetti perché pensiamo che potrebbe essere ripagato con una promozione, un rilancio o altri premi. Adottiamo la mentalità di "Ho solo bisogno di farmi il culo per i prossimi due mesi; allora posso rilassarmi. "
Troppo spesso, quei due mesi vanno e vengono, ma la promozione non arriva mai. Diventi sempre più frustrato, ma non rallenti perché forse, solo forse, questo mese il tuo capo riconoscerà tutto il duro lavoro che stai mettendo e pagherà. Può trasformarsi in un ciclo infinito.
Sebbene non ci sia nulla di sbagliato nell'assumersi ulteriori responsabilità, se non stai attento a tracciare la linea da qualche parte, può diventare un problema. Quando hai troppo piatto, non solo la qualità del tuo lavoro può iniziare a risentirne, ma anche i tuoi rapporti e impegni al di fuori del lavoro possono subire un duro colpo.
Questo significa che dovresti smettere di dire sì a responsabilità aggiuntive del tutto? Assolutamente no! Ma sta a te assicurarti di essere d'accordo per le giuste ragioni.
Se sei qualcuno che tende ad accettare ogni ulteriore richiesta che ti arriva, ecco come valutare quando è opportuno respingere.
Quando subiranno le tue responsabilità lavorative primarie
Può essere pericoloso accettare di più se influisce sulla tua capacità di soddisfare i requisiti di lavoro che sei stato assunto per fare.
Ad esempio, supponiamo che lavori nel settore delle risorse umane, ma ti è stato chiesto di partecipare ad alcune conferenze relative al marketing perché quel team ha personale a corto di personale. Potresti presto ritrovarti a passare così tanto tempo lontano dalla tua scrivania in occasione di eventi (che, in verità, dovrebbero essere fatti da qualcuno che ha un contatto diretto con il cliente e conosce i dettagli del marketing - non tu!) Che le tue principali responsabilità lavorative, come la formazione di nuovi dipendenti e l'intervista a potenziali assunti, inizia a soffrire.
Se si tratta di un incarico che toglie le tue responsabilità principali, ti sopraffà e compromette la tua capacità di offrire costantemente un'alta qualità del lavoro, il tutto senza alcun vantaggio significativo, è meglio rifiutare e concentrarsi su ciò che è già nel tuo piatto.
Quando è il lavoro di qualcun altro
Il tuo capo ti sta chiedendo di fare il lavoro di stagista e di cambiare l'inchiostro della stampante, anche se sei un manager?
Indipendentemente dal tuo ruolo, è facile essere risucchiato nello svolgere attività che "non sono il tuo lavoro", come un rappresentante di vendita che trova se stesso, che risponde costantemente alle chiamate del servizio clienti. E c'è qualcosa da dire per l'adozione di uno stile di lavoro on-the-deck, ma se lo lasci andare troppo lontano, la tua volontà di lanciarti può essere abusata.
Come si individuano questi compiti che fanno perdere tempo? Chiediti: questo contribuisce al mio sviluppo professionale in modo strategico? Se l'incarico non si ricollega alla crescita della tua carriera in qualche modo, non aver paura di dire di no e spostare la responsabilità dal piatto. (Ma è comunque una buona idea offrire una soluzione proattiva, come allenare un altro membro del team a svolgere il compito.)
Quando non c'è strategia di uscita
Non assumerti ulteriori responsabilità fino a quando non avrai compreso l'intera portata di ciò che è coinvolto, quanto tempo ci vorrà, con chi lavorerai e quanto durerà il progetto. Vuoi evitare problemi di comunicazione lungo la strada e, soprattutto, non vuoi che sia un accordo a tempo indeterminato. Potresti essere felice di essere un giocatore di squadra, ma alla fine hai delle responsabilità fondamentali, e quelle dovrebbero essere le tue priorità.
Ad esempio, se il tuo capo invia una richiesta abbastanza vaga, come chiederti di supervisionare una nuova iniziativa e fornire una guida strategica, ottieni le specifiche su cosa significhi esattamente questo. Quanto tempo ti servirà per il progetto? Ci si aspetta che tu partecipi a determinate riunioni o che effettui chiamate settimanali? Assicurati di avere un quadro nitido di ciò che è coinvolto prima di dire di sì per proteggerti dal rimanere invischiato in una situazione senza fine e senza fine.
Quando non contribuirà al tuo set di abilità, crescita o rete
Anche un'ulteriore responsabilità che non si adatta esattamente alla descrizione del tuo lavoro può essere l'opportunità di metterti di fronte a persone importanti. Ad esempio, essere invitato a creare un mazzo di vendita per una riunione aziendale è un'ottima opportunità per portare il tuo lavoro davanti al senior management.
D'altra parte, un progetto solista come l'archiviazione di vecchi rapporti per il tuo manager offre zero possibilità di espandere la tua rete in modo significativo. Dal momento che ha poche potenzialità di costruzione di relazioni ed è essenzialmente un lavoro intenso, è meglio passarlo a favore di incarichi estesi che ti aiuteranno a crescere.
Se decidi di rifiutare una richiesta, mantieni la conversazione emotivamente neutra. Concentrati su come potrebbe influire sugli obiettivi dell'azienda, non sui livelli di stress.
E se si accetta di intraprendere nuovi lavori, delineare chiaramente ciò che prevedi si tradurrà in una nuova responsabilità, ad es. Migliori incarichi in futuro, un passaggio verso una promozione o una menzione alla riunione del consiglio di amministrazione, in modo da non farlo finire in una situazione senza uscita.
Imparare a dire di sì ai giusti tipi di opportunità - e dire di no agli altri - è un esercizio per stabilire sani confini al lavoro. Parlare per te non solo ti salverà dall'ansia di assumere più di quello che puoi gestire, ma mostrerà maturità, fiducia e forti capacità di autogestione al tuo capo e agli altri in ufficio.
Ricorda, stabilire i limiti e attenersi a loro non mostra mancanza di unità o ambizione, ma dimostra che sei un dipendente di alto valore che dà la priorità a svolgere il lavoro a portata di mano.
