Se non l'hai già notato, è quel periodo dell'anno in cui le applicazioni interne invadono la tua casella di posta. Gli studenti universitari si sono appena laureati o hanno iniziato le vacanze estive e sono alla ricerca di un'esperienza lavorativa (e forse di una busta paga).
Portare un tirocinante nella tua squadra può essere un ottimo modo per espandere le capacità della tua squadra, oltre a darti la possibilità di fare da mentore a qualcuno che ha appena iniziato la sua carriera. Ma assumere e gestire un tirocinante può richiedere molto tempo e devi bilanciare il tempo che stai impiegando con il ritorno.
Fatto bene, potresti finire per ottenere un dipendente a tempo pieno dallo stage. Altrimenti, potresti finire con qualcuno che aggiunge alla tua lista di cose da fare invece di aiutare a spuntare gli articoli. Il segreto per distinguere tra i due? Sapere cosa cercare.
1. Attenzione ai dettagli
Spesso, la prima cosa che la gente considera quando valuta un candidato stagista è la sua esperienza precedente. Direi che c'è un posto migliore per iniziare: la sua attenzione ai dettagli.
Pensaci: di cosa hai bisogno da uno stagista? Vuoi qualcuno a cui puoi consegnare un mucchio di lavoro e non preoccuparti che ciò che otterrai sarà formattato in modo errato e pieno di errori di ortografia. Sì, insegnerai al tuo tirocinante molte delle sue responsabilità e la aiuterai a imparare le corde del tuo settore, ma non vuoi ripetere costantemente le istruzioni e insegnarle come usare il controllo ortografico.
Il tuo miglior candidato potrebbe essere la persona che non ha alcuna esperienza precedente, ma ha un piccolo caso di disturbo ossessivo-compulsivo. Presta attenzione ai dettagli ed è desiderosa di imparare.
Quindi, come annusare questo tratto? Leggere attentamente le lettere di accompagnamento e riprendere. Se ne sono presenti degli errori, eliminali. Ma quelli buoni, che sono ben scritti e articolati? Non lasciarli passare solo perché il candidato non ha molta esperienza, dopo tutto è solo l'inizio della sua carriera!
2. Esperienza
Va bene, lo ammetto, per quanto l'esperienza non sia la fine del tutto, è importante fino a un certo punto. Ma non guardare solo ai precedenti stage di un candidato. Valuta anche le sue conoscenze in classe e programmi extra-curriculari. Sempre più professori stanno incorporando esperienze di vita reale nei loro incarichi e un elenco di posizioni dirigenziali interessanti può dimostrare che è una giocatrice che può prendere progetti e gestirli.
Conduci anche una serie di brevi interviste telefoniche, in cui puoi porre domande sulla conoscenza di un candidato del tuo settore e della tua azienda. Capisce le basi? Dai un'occhiata. Ha esperienza nell'implementazione di queste basi per un incarico scolastico, per un club nel campus o per un precedente lavoro part-time? Dai un'occhiata. Entrambi sono grandi segni che merita una seconda occhiata.
3. Disponibilità a lavorare e imparare
Puoi scommettere che ognuno dei tuoi candidati vuole esperienza, ma non tutti vogliono necessariamente lavorare per questo. Quindi è importante essere consapevoli di quei candidati che stanno davvero solo cercando una ripresa del curriculum.
Per fortuna, la volontà di uno stagista di lavorare e apprendere è una delle cose più facili da determinare in un'intervista. Il candidato sembra entusiasta della posizione e fa parte della tua squadra? Fa domande? Sii onesto su quali saranno i suoi doveri e, se lei si fa beffe o sembra annoiata da alcuni dei compiti più umili, fai attenzione.
Una delle domande più rivelatrici che puoi porre è: "cosa speri di ottenere da questo tirocinio?" Coloro che ti danno una risposta che ruota attorno all'apprendimento o all'esperienza pratica sono d'oro, ma quelli che si concentrano sull'ottenere un pieno- il lavoro a tempo (anche se, siamo sinceri, è un obiettivo finale per tutti), potrebbe non essere il miglior giocatore di squadra.
4. Cultura adatta
Infine, indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione, avere un tirocinante adatto al tuo team è importante per mantenere un ottimo ambiente di lavoro. No, non è sempre facile valutare la personalità di qualcuno da un'intervista, ma ci sono un paio di cose chiave che puoi fare per ottenere una lettura sulla sua forma.
Innanzitutto, esegui una rapida ricerca online: la maggior parte degli studenti universitari o dei laureati recenti avrà profili di social media facilmente ricercabili e potrai sfogliarli per determinare meglio come un determinato candidato potrebbe adattarsi alla squadra attuale. (Inoltre, non posso dirti quanti candidati interni sono stato in grado di eliminare perché stanno facendo un barilotto nella loro immagine del profilo.)
Quindi, durante il colloquio, chiedi a ciascuna candidata le sue aspirazioni di carriera e perché questa particolare posizione e compagnia si sono distinte. Scopri la sua percezione del tuo settore e del tipo di azienda. Infine, termina l'intervista chiedendole quali sono i suoi hobby e interessi: è un altro ottimo modo per vedere se sarà una buona cultura in linea con la squadra più ampia.
È sempre emozionante avere una nuova persona in ufficio e fare un tirocinante per aiutarti e chi farai da mentore durante l'estate può essere un'esperienza gratificante per entrambi. Assicurati di averlo impostato correttamente trovando la persona giusta sin dall'inizio.
