Guardando indietro alla mia carriera iniziale, mi rendo conto che molte delle abilità che mi hanno aiutato a rimanere impiegato nel "mondo reale" non provenivano da ciò che ho imparato durante le lezioni, ma dagli stage che ho perseguito mentre ero studente. Sono stato fortunato ad avere grandi supervisori stagisti che mi hanno permesso di imparare (a volte attraverso prove ed errori), creduto nel mio potenziale e mi hanno dato un'esperienza pratica che mi ha aiutato ad avere successo.
Quindi, ora che ho i miei stagisti da gestire, provo a fornire loro un'esperienza eccezionale quanto quella che ho avuto. E apprezzo ora più che mai che una grande esperienza non si verifichi. Se sei un manager stagista per la prima volta, continua a leggere per suggerimenti su come puoi aiutare i tuoi tirocinanti ad avere successo (e sviluppare le tue capacità di leadership allo stesso tempo!).
1.
Prima che il tuo tirocinante metta piede nella porta, pensa a cosa comporterà esattamente il suo lavoro e quali compiti dovrai assumerle. Crea una descrizione del lavoro e sviluppa un piano di lavoro che delinei le sue responsabilità e i suoi obiettivi per la durata del tirocinio. Certo, potrebbe essere più conveniente semplicemente farle fare qualsiasi cosa accada (o iniziare a ripulire quel foglio di calcolo che hai evitato), ma la creazione di un piano strutturato è importante per diversi motivi. Ti assicurerai che stai fornendo al tuo tirocinante un'esperienza di lavoro che è effettivamente preziosa, ti assicurerai che stai usando bene il suo tempo e le darai una guida per fare riferimento attraverso lo stage, oltre a avere una chiara serie di standard per la valutazione delle sue prestazioni.
2.
Durante i primi giorni del tuo tirocinante, ritaglia un po 'di tempo sul tuo calendario per darle l'addestramento e le istruzioni adeguate. Inizia con una panoramica dell'organizzazione e del dipartimento, un tour dell'ufficio e un'introduzione ai tuoi colleghi. Prendi in considerazione l'idea di portarla a pranzo o a prendere un caffè: è un ottimo momento per conoscere lei e i suoi obiettivi di carriera e farla sentire a proprio agio prima che inizi il vero lavoro.
Quindi, ad un certo punto il primo giorno, rivedi il piano di lavoro che hai sviluppato con lei per esaminare i suoi compiti e obiettivi. Assicurati che si tratti di una discussione a due facce e incoraggiala a dare un feedback e porre domande lungo la strada.
3.
Per un tirocinante, non c'è niente di peggio che essere dimenticato nell'archivio (e lo so, perché è successo a me!). Quindi, dovresti pianificare di fare il check-in con il tuo stagista ogni giorno, oltre a tenere un incontro più formale circa una volta alla settimana per tenerla informata sui progetti imminenti e assicurarsi che abbia una chiara direzione su quelli esistenti. Questo potrebbe sembrare un ulteriore limite al tuo tempo, ma è importante aiutare la tua stagista a sentirsi parte della squadra e rimanere in linea con i suoi obiettivi. Inoltre, dovrai farlo quando inizi a supervisionare i dipendenti, quindi è una buona idea prendere l'abitudine di gestire saggiamente il tuo tempo in modo da poter completare i tuoi progetti e dedicare ancora tempo agli altri.
4.
Mentre le funzioni amministrative come fare copie e aggiornare i database fanno parte dell'essere una stagista, la tua stagista non crescerà o imparerà molto se è tutto ciò che sta facendo. Quindi pensa ad alcuni progetti preziosi che può intraprendere, anche se è solo una parte di un progetto più ampio. Cerca di assegnare i suoi compiti relativi ai suoi obiettivi di carriera o ai suoi punti di forza, oppure chiedi cosa le interessa sapere di più e darle qualcosa in tal senso.
Oltre al vantaggio di avere un po 'di aiuto per il tuo lavoro, trovare compiti sostanziali per il tuo tirocinante ti offre una grande opportunità per imparare a delegare. Ricorda che essere un leader non significa fare tutto da soli, significa potenziare gli altri e far emergere i loro talenti.
5.
Tieni presente che questa potrebbe essere la prima incursione del tuo tirocinante nel mondo del lavoro, quindi le cose che ti sembrano autoesplicative (fusione della posta, rilevamento delle modifiche) potrebbero non essere per lei. Sono stato colpevole di essere troppo calmo con i miei stagisti, per poi scoprire in seguito che non facevano sempre domande per paura di apparire stupidi.
Evitatelo supponendo che tutto debba essere spiegato e quindi fornire istruzioni chiare per le vostre aspettative, il processo per completare l'attività e la scadenza. Dopo aver parlato di un progetto, chiedigli se ha delle domande e falle sapere che anche lei potrà sempre venire da te con qualcosa in più. (E se lo fa - prenditi il tempo per rispondere pazientemente! Dovresti dire che quando lo dici.)
6.
Soprattutto, cerca di essere qualcuno da cui il tuo stagista può imparare. Prenditi il tempo per rispondere alle domande e insegnare ciò che desideri che qualcuno ti avrebbe insegnato in quella fase della tua vita. E pensa ad aspetti del tuo posto di lavoro o lavoro che potresti dare per scontati - partecipare alla riunione trimestrale, partecipare a una presentazione del cliente, persino aggiornare il sito Web - che potrebbe essere un'esperienza di apprendimento per il tuo stagista. Fornire opportunità di crescita sia formali che informali è parte dell'aiutare qualcuno a imparare e parte dell'essere un grande capo.
Assicurare che i tuoi stagisti abbiano una grande esperienza è fondamentale per la loro carriera. Ma ricorda che è importante anche per il tuo! Lavorare con gli stagisti ti offre l'opportunità di sviluppare le capacità di gestione del curriculum e di imparare di più sul manager che vorresti diventare.
