Effettuate la scansione di un annuncio di lavoro e tutto sembra normale (responsabilità e requisiti, controllo, un sacco di gergo relativo al vostro campo, controllo), fino a quando non vi imbattete in quanto segue: Si prega di inviare un curriculum e una lettera di intenti.
Huh. È una frase che non hai mai visto prima: "lettera di intenti". Significano come una lettera di accompagnamento, ma in un modo diverso e leggermente confuso?
Bene, sì e no. Ci sono molte somiglianze tra i due e anche diverse differenze. Ecco cosa devi sapere sulle lettere di intenti.
Che cos'è una lettera di intenti?
Per interpretare il nome, una lettera di intenti (a volte chiamata anche una lettera di interesse) riguarda l'affermazione delle tue intenzioni di lavorare per una determinata azienda. Potrebbe esserci un ruolo specifico che tu (o il datore di lavoro) hai in mente, ma più spesso sei interessato a gettare il tuo nome nel cappello per tutte le opportunità che un'organizzazione può offrire.
"Nella mia esperienza, ho visto una lettera di intenti usata di solito quando non c'è un lavoro specifico a cui un candidato è interessato a candidarsi", afferma Kaila Kea, coach di carriera in The Muse. Quindi probabilmente ne scriveresti uno se stai presentando una domanda generale a un'organizzazione di cui sei un grande fan che non è necessariamente assunto per il lavoro dei tuoi sogni ancora.
In che modo una lettera di intenti differisce da una lettera di accompagnamento?
Può essere facile confondere una lettera di accompagnamento con una lettera di intenti. Nella sua esperienza di lavoro con persone in cerca di lavoro, Kea le differenzia in questo modo: "Le lettere di intenti tendono ad essere un po 'più focalizzate sull'azienda - stai parlando un po' di più sul datore di lavoro rispetto al lavoro specifico." Sono anche più generali in termini di come parli del tuo set di abilità.
"Il rovescio della medaglia di ciò, la lettera di accompagnamento può essere più incentrata sul lavoro, un po 'più orientata alla posizione, perché c'è un lavoro specifico che viene pubblicato con cui si desidera parlare", aggiunge.
Di conseguenza, ogni tipo di lettera richiede un approccio diverso.
Ad esempio, dice Kea, con una lettera di accompagnamento potresti dire: "Sono molto interessato a un ruolo di product manager per i seguenti motivi", mentre con una lettera di intenti è più probabile che tu dica qualcosa sulla falsariga di, "Sono molto interessato a un ruolo manageriale per i seguenti motivi."
L'ampliamento "ti dà più spazio di manovra in ciò che il datore di lavoro potrebbe allinearti in termini di ruoli", afferma Kea. Piuttosto che immergerti in un percorso, consenti al responsabile delle assunzioni di inserirti nello scenario più adatto.
Le lettere di intenti possono anche presentarsi in situazioni al di fuori del processo di candidatura, ad esempio se si desidera dare seguito a una fiera del lavoro o a un evento di networking. "Ancora una volta, potrebbe non esserci un ruolo specifico elencato che ti interessa o che puoi richiedere in quel momento", afferma Kea, ma inviare una lettera di intenti tramite e-mail è un ottimo modo per esprimere interesse a lavorare per la propria organizzazione giorno.
Perché le aziende chiedono lettere di intenti?
Le aziende chiedono lettere di intenti soprattutto quando sono lacerate da ciò che stanno cercando.
"In alcuni casi, i datori di lavoro potrebbero avere diversi lavori pubblicati contemporaneamente per un dipartimento o per un progetto specifico", afferma Kea. Possono chiedere una lettera di intenti perché non sono del tutto sicuri del tipo di persona di cui hanno bisogno per colmare le lacune in quei dipartimenti. Forse finiranno per assumere due manager di livello senior, oppure potrebbero essere altrettanto soddisfatti di un dirigente di medio livello e di un dipendente di livello base, a seconda di quali persone stupiranno nel processo di candidatura.
Le lettere di intenti sono spesso utilizzate anche per assumere appaltatori o liberi professionisti che non sono i dipendenti W2 standard, perché se, ad esempio, un contratto fallisce, le aziende possono facilmente allineare il prossimo candidato qualificato per il lavoro.
In parole povere, un responsabile delle assunzioni molto probabilmente desidera ampliare il proprio pool di candidati, quindi stanno cercando chiunque e tutti coloro che mostrano entusiasmo e passione per l'azienda.
Il tipo di lettera può anche variare tra i settori. "In base alla mia esperienza, le organizzazioni private più affermate in genere recano una lettera di accompagnamento", afferma Kea, mentre le lettere di intenti potrebbero presentarsi a start-up o organizzazioni no profit più focalizzate sulla missione e in crescita a un ritmo maggiore.
"Quindi, dal punto di vista dei candidati, se ti viene chiesto di presentare una lettera di intenti, ciò potrebbe significare che la società è più recente, che stanno cercando di trovare il talento in un modo diverso, mentre la lettera di presentazione è più di un classico. -per ", spiega.
Come si fa a scrivere una lettera di intenti?
Prima di tutto, vuoi esprimere molto interesse per l'azienda stessa. "Molte persone sono davvero coinvolte 'Sono la persona perfetta per questo lavoro, voglio questo lavoro, sono grande per questo lavoro, assumimi per questo lavoro", dice Kea. "E non c'è niente di sbagliato in questo … ma una delle cose che rende così efficace una lettera di intenti sta davvero dimostrando che ti identifichi con la missione dell'azienda, i loro valori, i loro obiettivi."
Le lettere di intenti possono anche essere più attuali. Ad esempio, anziché parlare in generale della società, potresti menzionarne qualcosa nelle notizie o in un recente aggiornamento del loro prodotto. Vuoi includere "tutto ciò che attiri l'attenzione del datore di lavoro e dimostri anche che stai tenendo il passo con quello che sta succedendo con quell'organizzazione o nel tuo settore", dice. (Naturalmente, potresti anche fare riferimento a qualcosa di attuale in una lettera di accompagnamento, se è così che vuoi attirare l'attenzione del lettore per iniziare.)
E, come con una grande linea di apertura di una lettera di presentazione, “aiuta a catturare il loro interesse e li incoraggia a continuare a leggere; questo è ovviamente l'obiettivo ", aggiunge.
Se stai lottando per trovare qualcosa di specifico sulla società da discutere, allora parla di qualcosa che ti coinvolge, dice Kea. Cosa ti distingue? Quali abilità, esperienze o passioni uniche porti al tavolo? E come si allineano con ciò di cui l'azienda ha bisogno, dato quello che sai di loro?
Nel complesso, vuoi rendere abbastanza generale che stai mostrando interesse per l'azienda nel suo insieme, "ma anche abbastanza specifico in modo che il datore di lavoro se ne vada con almeno un asporto chiave da te e il tuo set di competenze e cosa puoi portare a questa organizzazione ", afferma.
Torniamo al responsabile del prodotto rispetto alla spiegazione del ruolo manageriale sopra. Se dovessi scrivere una lettera di accompagnamento, dice Kea, probabilmente proveresti a parlare con una particolare posizione del product manager. Quindi concentreresti la tua lettera sul perché saresti bravo in quel lavoro - le esperienze che hai fatto sul ciclo di vita di un prodotto, la gestione delle relazioni con i fornitori e la collaborazione tra i team, per citare alcuni esempi. Dovresti anche assicurarti di affrontare punti specifici nella descrizione del lavoro.
Ma se scrivessi una lettera di intenti, preferiresti invece concentrarti su come saresti grande per un ruolo manageriale, che si tratti di un product manager o di qualcos'altro. In questo caso, anziché menzionare l'esperienza del product manager, potresti parlare di come hai guidato un team, gestito le aspettative o coordinato la logistica per le riunioni. Stai sicuramente facendo riferimento a competenze specifiche, e il tuo curriculum mette in evidenza entrambi i set di abilità, ma stai adattando la tua lettera a ciò che il responsabile delle assunzioni potrebbe cercare.
Un esempio di lettera di intenti
Supponiamo che tu sia un designer esperto e un product manager che desideri partecipare a una startup in qualche modo. Fai qualche ricerca per capire a chi indirizzare la tua lettera (per favore, per favore non usare "A chi può interessare"), e scopri che il capo del reparto prodotti si chiama Caroline Coffman.
Potresti inviarle quanto segue:
Ora che conosci la differenza tra una lettera di accompagnamento e una lettera di intenti, vai a dire ai tuoi amici questo nuovo fatto divertente! E forse prendere in considerazione questa nuova forma di applicazione la prossima volta che metti gli occhi sulla compagnia dei tuoi sogni.
