Come stagista che cerca di lasciare il segno nel mondo, ci sono due grandi cose che ti passano per la testa in qualsiasi momento. Il primo è che vuoi fare un buon lavoro nel corso del tuo tirocinio di un mese. E il secondo è che vuoi fare un lavoro abbastanza buono per far crescere la tua rete professionale e le prospettive di lavoro. Se ti è davvero piaciuta la compagnia, potresti anche sperare di avere la possibilità di tornare e lavorare lì a tempo pieno in seguito.
Parlo per esperienza - come senior universitario, sono stato in grado di trasformare uno stage editoriale in un ruolo a tempo pieno che amavo quando mi sono laureato (ovviamente, è arrivato dopo essere stato respinto e seguito dal responsabile delle assunzioni, ma questo è una storia per un altro giorno).
E se c'è una lezione che ho imparato da quel momento nella mia vita, così come tutte le volte che ho gestito stagisti nel corso della mia carriera, è che le piccole cose fanno molto per aiutarti a distinguerti, tra cui inviare una lettera di ringraziamento post-stage al proprio supervisore (e anche ad altre persone).
Perché dovresti inviare una lettera di ringraziamento dopo uno stage?
Immagino che potresti fare la stessa domanda su qualsiasi tipo di nota di ringraziamento. Perché ne invieresti uno dopo un'intervista? Dopo un colloquio informativo? Anche dopo essere stato promosso?
Bene, è educato. Mostra rispetto per il tempo, la tutela e le risorse della persona, e riconosce che sei uno dei pochi fortunati che ne hanno avuto l'opportunità, e non prenderla alla leggera.
Ma è anche memorabile. È fin troppo facile per qualcuno uscire dalle porte dell'ufficio e non ripensarci più. Proprio come i candidati al lavoro o le date di networking vanno e vengono in un batter d'occhio, così fanno gli stagisti. Quando ti metti di fronte al tuo supervisore e scruti un'ultima volta in modo professionale e avvincente, li costringi a ricordarti di te, spesso per mesi o anni a venire e, si spera, quando si presentano importanti opportunità di carriera.
Scenario peggiore, se ogni altro stagista invia una nota di ringraziamento, almeno non sembrerai sciocco dopo aver perso la barca. E nel migliore dei casi, se non ne inviano uno, ti distinguerai in modo eccellente.
Suggerimenti per scrivere una lettera di ringraziamento post-stage
Fissando impotente il tuo computer cercando di decidere cosa scrivere? Ecco come puoi affrontare questo compito.
Scegli il tuo mezzo
Questa è la parte divertente! Decidi come inviare la tua nota. Se pensi che sia appropriato o vuoi renderlo super personalizzato, scegli una carta scritta a mano (puoi consegnarla a loro di persona, lasciarla sulla loro scrivania o spedirla successivamente). Se ciò non è possibile o ti senti a disagio nel farlo, invia loro una bella e-mail, anche questo è perfettamente accettabile. Questa è sempre una buona scelta se lavori in remoto e desideri che ti ringrazino rapidamente e facilmente.
Ma non puoi sbagliare in entrambi i modi. Si tratta di sentire la situazione e ciò che il tuo capo o supervisore potrebbe apprezzare.
In realtà dire "Grazie"
Odio doverlo dire, ma sì, la tua nota dovrebbe dire "grazie" da qualche parte, idealmente nella prima frase della tua lettera e nell'oggetto della tua e-mail.
Ad esempio, puoi iniziare con: Grazie mille per l'opportunità di lavorare su questa estate.
Oppure: è stato un piacere lavorare con te in passato. Volevo ringraziarti per tutto quello che hai fatto per me …
Diventa specifico
Dopo aver ringraziato, immergiti in alcuni dettagli specifici della tua esperienza di cui sei grato. Qual è stato il tuo momento preferito lavorando con la squadra? Di quali progetti sei orgoglioso di far parte? Qual è stato qualche consiglio o guida che il tuo supervisore o collega ti ha dato che ti ha davvero risuonato o ti ha aiutato a crescere?
Ecco come potrebbe essere: sono così grato per tutto il feedback che hai fornito sui miei articoli e la pazienza che hai avuto mentre ho imparato di più sulla creazione di contenuti. So di essere diventato uno scrittore ed editore più forte grazie a te.
Un altro esempio: è stato così divertente guardare il processo di reclutamento in azione e aiutare a semplificare il modo in cui si assumono nuovi assunti. Non vedo l'ora di prendere ciò che ho imparato con me nella mia ricerca di lavoro e applicare queste strategie ai futuri ruoli delle risorse umane che assumerò.
Fagli sapere che ti piacerebbe rimanere in contatto
Quindi, chiarisci che ti piacerebbe rimanere in contatto fornendo le tue informazioni di contatto personali nel corpo della tua nota o nella tua firma (speriamo che facciano lo stesso!). Un indirizzo email funziona alla grande. Se sembra pertinente, puoi anche aggiungere il tuo numero di telefono o social media.
Usa questa opportunità per esprimere anche interesse per una posizione a tempo pieno lungo la strada, se è qualcosa che stai cercando. Sicuramente non vorrai chiedere esplicitamente un lavoro, ma vorrai ribadire quanto ti è piaciuta la tua esperienza e che saresti entusiasta di entrare a far parte come dipendente a tempo indeterminato.
Potrebbe sembrare così: mi piacerebbe rimanere in contatto mentre finisco il mio ultimo anno. Questa squadra è stata assolutamente meravigliosa con cui lavorare, e se la tua azienda sta cercando di assumere un po 'più di talento il prossimo anno sarei entusiasta di candidarti. Puoi raggiungermi a.
Suggerimento professionale: copia il tuo indirizzo e-mail personale sulla nota di ringraziamento se lo stai inviando da un indirizzo professionale. Questo lo rende recuperabile anche dopo che te ne sei andato (se desideri rivisitare la tua conversazione) e fornisce immediatamente al destinatario le tue informazioni di contatto.
Rendilo divertente (se possibile)
Se tu e i tuoi colleghi siete andati d'accordo nel corso del vostro tirocinio, è sempre bello aggiungere un tocco di stile e umorismo alla vostra nota, solo per quel tocco in più di personalizzazione.
Ad esempio, potresti dire: mi mancheranno tutti i pranzi settimanali della nostra squadra, in particolare il martedì di Taco. Spero che la prossima volta che sarò in città potremo riportarli ancora una volta!
Oppure: Oltre ad essere un supervisore incredibile, grazie per tutte le fantastiche GIF che mi hai inviato. Hanno davvero migliorato la mia casella di posta e ora mi sento pronto ad affrontare il mondo del lavoro con le competenze per scegliere la GIF perfetta per qualsiasi riunione.
Modelli per scrivere una lettera di ringraziamento post-stage
Ti faciliterò la scrittura del tuo tirocinio, grazie alla nota con questi modelli a portata di mano, fatti su misura per la persona a cui li avresti inviati.
Al tuo supervisore diretto
Un esempio
A chiunque altro nella tua squadra
Un esempio
Per chiunque altro abbia incontrato / interagito / mangiato un caffè
Un esempio
Ecco qua: la base perfetta per lasciare uno stage con la tua reputazione e le prospettive di lavoro in gran forma.
Il prossimo passo? Segui e rimani in contatto! Se vedi qualcosa che ti fa pensare ai tuoi vecchi colleghi, fai loro una nota. Se noti che sono stati promossi o hanno cambiato lavoro, invia loro un "complimenti!" Sui social media. E quando alla fine vedi il ruolo dei tuoi sogni disponibile in azienda, fai leva sul tuo supervisore e colleghi per ottenere un rinvio. Questa nota di ringraziamento nei loro archivi sarà sicuramente un promemoria di quanto sei grande e può aiutarti a ottenere una raccomandazione stellare.
