La tua lettera di accompagnamento è una prima impressione che dovrebbe essere memorabile come un pitch dell'ascensore, breve come un curriculum di una pagina ed efficace come un'intervista nel mostrare perché sei il candidato giusto per andare avanti nel processo di assunzione.
Oh sì, ed è tutto per iscritto.
Questo perché la tua lettera di accompagnamento viene utilizzata per giudicare non solo le tue qualifiche, ma anche le tue capacità comunicative. Questo può sembrare travolgente, ma ecco la buona notizia: se scrivi un'eccellente lettera di presentazione, ti distinguerai dal pacchetto.
Quindi, cosa hanno in comune le migliori lettere di accompagnamento? Raggiungono il giusto equilibrio. Significato: dicono abbastanza, ma non sono troppo lunghi; sono memorabili, ma non troppo personali; mostrano quanto sei fantastico, ma non si vantano.
Per essere sicuro di camminare sulla linea perfetta, prova questo approccio. Per prima cosa, scrivi la migliore lettera di presentazione che puoi - fino alla correzione di bozze e al controllo ortografico - o cerca l'ultima che hai scritto per la revisione. (Fidati di me, avere qualcosa con cui lavorare è molto più semplice che fissare una pagina vuota e pensare all'equilibrio). Quindi, rivedi la lettera e vedi dove cade sullo spettro per ciascuno dei punti seguenti - e regola di conseguenza.
1.
Quando vuoi davvero una posizione, la tua lettera di accompagnamento può spostarsi troppo verso il lato indagatore dello spettro. In altre parole, sembra che stai chiedendo a qualcuno di prendere in considerazione la tua candidatura, usando frasi come "Mi piacerebbe essere considerato" e "Sono ansioso di candidarti". Ma mentre mostrare l'entusiasmo per una posizione è importante, usare un tono che è entusiasta-al limite della disperazione può farti venire meno qualificato. (Perché altrimenti la posizione sarebbe un "onore" per te?)
Il rovescio della medaglia, c'è la vendita, vendita, vendita di una lettera di accompagnamento, quella che segna "Mi aspetto di rispondere" piuttosto che "Non vedo l'ora di saperne di più". Certo, devi essere sicuro, ma un tono commerciale può oscurare le tue solide qualifiche e farti sembrare pomposo e aggressivo (probabilmente non quello che stai cercando).
Trova l'equilibrio
Se la tua lettera sembra troppo entusiasta, scrivi una frase forte per il primo e l'ultimo paragrafo che affermi esattamente come potresti contribuire e usala per sostituire qualsiasi affermazione su ciò che speri di imparare o ottenere. Pensi che potresti cantare le tue lodi un po 'troppo forte? Mantieni le sezioni che evidenziano le tue abilità, ma sostituisci almeno una parte della tua grandezza con ammirazione per qualcuno o qualcos'altro (leggi: la società a cui ti stai candidando).
2. Lunghezza vs. brevità
Chiunque può dire di aver guidato efficacemente le riunioni, ma condividendo tre pagine delle migliori pratiche che hai sviluppato negli anni, lo stai dimostrando, giusto? Bene, anche se sei benedetto da un responsabile delle assunzioni abbastanza benevolo da evitare di squalificarti immediatamente, la tua lunga lettera otterrà, nella migliore delle ipotesi, una scrematura. E chi vuole che i loro successi vengano sorpresi?
Naturalmente, per tutti coloro che tendono a vagare, c'è qualcun altro che vive all'estremo opposto. Ma ricorda che, anche se pensi che la "raccolta fondi superiore" riassuma abbastanza bene le cose, condividendo solo un'altra frase che dice quanti soldi hai raccolto potrebbe essere proprio quello che attira l'attenzione del gestore delle assunzioni.
Trova l'equilibrio
Innanzitutto, imposta un obiettivo ragionevole per la lunghezza complessiva (è difficile sbagliare mantenendolo tra la metà e la pagina intera). Quindi, all'interno della lettera, prova a paragrafi alternativi che elencano diverse qualifiche a fuoco rapido con paragrafi che si espongono su uno o due risultati. Pensa a un'introduzione, un paragrafo che copre da tre a quattro abilità, un paragrafo che espone una o due esperienze precedenti che sono particolarmente rilevanti e un paragrafo che copre tutti i punti finali.
3. Esperienza vs. requisiti
Uno dei miei animali domestici quando leggo le domande è quando i candidati descrivono tutto ciò che hanno mai realizzato, ma mai una volta connessi la loro esperienza torna alla descrizione del lavoro. Ci sono due problemi qui: uno, anche se l'hai scritto appositamente per questa azienda, sembra una lettera che potresti inviare ovunque, che i sostenitori dell'assunzione non apprezzano. Peggio ancora, stai lasciando ai responsabili delle assunzioni decidere se il progetto che hai condotto si traduce effettivamente nelle competenze richieste dalla posizione, un'ipotesi che potrebbero o meno fare.
In alternativa, ho visto i candidati così concentrati nel nominare ogni requisito che le loro lettere diventassero goffe e potessero addirittura omettere competenze uniche e aggiuntive che avrebbero contribuito a distinguerle. Perché, ad esempio, sprecare una linea che potresti usare per discutere della tua esperienza di volontariato dicendo che sai come usare Microsoft Word?
Trova l'equilibrio
Ricordi quelle lezioni di inglese su frasi di argomenti e frasi conclusive? Devi avere un argomento o una frase conclusiva che spieghi come l'esperienza menzionata nel resto del paragrafo si ricolleghi a ciò che l'azienda sta cercando. Puoi discutere i tuoi risultati e le tue abilità nel corpo del paragrafo, ma non dimenticare la parte più importante: mostrare perché sei il miglior candidato, soprattutto, per la posizione.
Durante il processo di ricerca del lavoro può essere difficile navigare in quelle che sembrano forze opposte. Ma l'approccio migliore è quello di prendere un po 'da ciascuno e trovare un equilibrio, che ti darà una lettera di accompagnamento più forte e più arrotondata.
