Quel progetto rovente che il tuo capo ti ha chiesto di affrontare - sei mesi fa? Quel documento a lungo termine che non hai ancora finito o che hai iniziato? Quel disastro assoluto di una camera per gli ospiti in cui tua madre sta programmando di rimanere … il prossimo fine settimana?
Se sei come la maggior parte, hai almeno un paio di quei progetti che devi davvero realizzare, ma che non riesci proprio a iniziare. Perché? Secondo una ricerca del Dr. Joseph Ferrari, professore di psicologia all'università De Paul e autore di Still Procrastinating? La guida senza rimpianti per averlo fatto , procrastiniamo perché ci sentiamo sopraffatti, perché abbiamo paura di iniziare o perché siamo semplicemente bloccati in un modello che non possiamo rompere.
Ma sai già che la procrastinazione non funziona molto bene a lungo termine: devi ancora portare a termine il lavoro e rimandarlo probabilmente si sta solo accumulando sullo stress. Quindi, se hai un grande progetto seduto nel tuo piatto, è tempo di prendere l'abitudine. Ecco i consigli del Dr. Ferrari per uscire e sintonizzarsi sulla produttività.
1. Rompere le scadenze
Per prima cosa: annota cosa, esattamente, ti richiederà di completare il tuo progetto: suddividere questi grandi requisiti in passaggi più piccoli aiuterà il progetto a sentirsi più gestibile, afferma Ferrari. Prova siti come Accompl.sh e organizeyourself.com, che ti consentono di impostare e monitorare gli obiettivi praticamente.
Quindi, una volta che hai un elenco di cose da fare, imposta scadenze realistiche per quando ogni elemento dovrebbe essere fatto. Proprio come non riesci a mettere tutta una bistecca in bocca in un boccone, non puoi scrivere un termine che inizia a finire in una notte.
Alla fine, al termine della sessione di pianificazione, identifica solo uno o due elementi su cui puoi iniziare ora. Una volta entrato nel solco, affronta un compito alla volta, controllando o scarabocchiando i passaggi mentre procedi per aiutarti a visualizzare i tuoi progressi.
2. Gestisci te stesso
Anche con la definizione degli obiettivi e il completamento del progetto passo-passo, la procrastinazione può ancora insinuarsi. Quindi, oltre a gestire il tempo, il Dr. Ferrari sottolinea che è importante "gestirci".
Pensa a ciò che ti distrae di più quando cerchi di essere produttivo. Sono i tuoi colleghi che camminano ogni cinque minuti, il tuo comodo letto a casa o il tuo cellulare che ronza costantemente? Identifica i tuoi trigger di procrastinazione, quindi entra in "modalità di lavoro" limitando quelle distrazioni. Vai in un bar, lascia il telefono in un'altra stanza dove non riesci a vederlo o ascoltarlo, o addirittura scarica un'app della barra delle applicazioni come Focusbar che monitora l'attività sul tuo computer e ti ricorda di tornare all'attività.
3. Resta motivato
Non dimenticare di mantenerti in una mentalità positiva. Pensa ai modi in cui puoi motivarti per continuare a fare progressi. A volte, i promemoria vecchio stile funzionano meglio: una nota "Scadenza del progetto: martedì alle 17:00!" Sul frigorifero, sulla scrivania o sul dorso della mano può fare miracoli.
Meglio ancora, informa i tuoi amici dei tuoi obiettivi e scadenze. Se sanno che non ti lamenterai di tutte le cose che dovresti fare quando sei con loro, potrebbero essere più propensi a rispettare le ore che hai messo da parte per fare le cose. E pubblica il tuo obiettivo su Facebook o Twitter con una conseguenza se non lo fai: minacciarti di presentarti al lavoro domani con gli occhiali intorno al 1990 è sufficiente per mantenere chiunque in attività.
4. Concediti una pausa
Quando finalmente ti accovacci, entri in un solco e inizi a scavare nel lavoro: dovresti continuare, giusto? Non necessariamente, dice la Ferrari. È importante non bruciarti, soprattutto se stai lavorando a un grande progetto. Invece, concedi una pausa al tuo cervello e premi i progressi che hai fatto. Magari lavora per un'ora, poi fermati a scendere le scale e prendi un cappuccino. Oppure, se hai passato tutto il giorno a lavorare alla tua tesi, prenditi la notte libera per vedere gli amici o farsi una manicure.
La prossima volta che i sentimenti di "Non voglio!" Iniziano ad avere la meglio su di te, non farti prendere dal panico. Essere proattivi, stabilire gli obiettivi giusti, gestire i tuoi progressi e concederti una ricompensa o due, puoi invece battere la procrastinazione e incanalare la produttività. Quindi, smetti di dire che lo farai più tardi - inizia ora!
