Svegliati. Vai a lavorare. Resta un po 'in ritardo. Vieni a casa. Preparare la cena. Vai a letto. Rifallo da capo.
È così facile lasciarsi coinvolgere dalla routine quotidiana. Prima che tu lo sappia, è passata una settimana, il mese finisce, l'anno è finito e non hai fatto nulla che ti importasse. In qualche modo, sei riuscito a essere occupato e annoiato tutto allo stesso tempo.
Quindi, come si interrompe il ciclo? C'è un modo per dedicare del tempo a ciò che ti rende felice: separare l'urgente dall'importante?
Marika Reuling, capo dello staff dell'Università di Harvard, potrebbe avere una semplice soluzione in tre fasi.
Passaggio 1: avviare un audit di vita
Al simposio 2015 sulla Greater Boston Women in Leadership, Reuling ha parlato del completamento di un audit sulla vita una o due volte l'anno per aiutarla a rivalutare il modo in cui spende e dà priorità al suo tempo. Per iniziare, avrai bisogno di un mucchio di bigliettini, una penna, un muro o un pavimento bianco e privacy. Probabilmente dovresti anche spegnere il telefono.
Un audit di vita, per quanto serio possa sembrare, è semplicemente il processo di annotare ogni obiettivo tangibile o vaga ambizione, sia professionale che personale, su un post-it e incollarlo su un muro bianco. Ximena Vengoechea, dopo aver completato il proprio audit di vita, suggerisce di sparare per almeno 100 desideri per te.
Step 2: Definisci la tua visione
Da lì, prova a mettere tutti i tuoi obiettivi in un secchio: viaggi, salute, famiglia, carriera e altro ancora. Qualunque sia il tema che si presenta può avere il suo secchio. Sposta le note adesive finché non sono tutte sotto il tema giusto e considera se questi temi catturano ciò che vuoi che sia la tua carriera e la tua traiettoria di vita. Continuare ad aggiungere altre note adesive, se necessario.
Quello che hai davanti a te ora sono le linee guida su come trascorrere il tuo tempo in un modo che è gratificante per te. Per Reuling, questo passaggio l'ha aiutata a rendersi conto che aveva bisogno di qualcosa nella sua vita professionale che consentisse più arte. Ora, non solo aiuta a gestire le risorse e il personale di Harvard, ma co-gestisce un vigneto con suo marito nella Sonoma Valley, in California.
Step 3: Progetta la tua giornata
Ora che hai le tue linee guida, organizza la tua giornata attorno a questi obiettivi. Contrassegna ogni nota con una "S" a breve termine, una "L" a lungo termine o una "E" per ogni giorno. Da lì, puoi decidere come lavorare per i tuoi obiettivi a breve e lungo termine. Qui è dove vuoi essere specifico. Stabilisci obiettivi settimanali o mensili e sii preciso sul tempo che speri di trascorrere.
Reuling suggerisce di utilizzare l'app Timely (o qualcosa di simile) per aiutarti a pianificare e tenere traccia di come stai spendendo il tuo tempo. Se hai difficoltà a capire dove puoi davvero adattarti di più alla tua giornata, considera di fare un controllo del tempo per vedere dove stai spendendo tutto il tuo tempo e se ha senso o no.
Lavorare per un centinaio di obiettivi, grandi e piccoli, può sembrare un compito scoraggiante, e lo è, ma nessuno ha mai detto che dovevi farlo da solo. Come conclude Reuling, "Pensa alla tua squadra, sia al lavoro che a casa". Nessuno ha mai trovato il successo da solo, quindi non dimenticare di appoggiarti agli altri mentre provi a interrompere il ciclo e a concentrare i tuoi obiettivi.
