Le sessioni di brainstorming di solito vanno in due modi, e nessuno dei due è buono. O hai un paio di persone vocali che dominano la discussione, oppure hai un incontro non ispirato, non produttivo in cui nessuno dice nulla di prezioso. O peggio, niente di niente.
C'è da meravigliarsi se la maggior parte di noi teme queste riunioni "facciamo in modo che i succhi creativi scorrano"?
Ma una buona notizia: esiste un nuovo strumento che potrebbe semplicemente trasformare tutti i nostri problemi di brainstorming di gruppo.
Si chiama Attentiv ed è un software che consente ai partecipanti alla riunione di rispondere in modo anonimo a domande e discutere argomenti in tempo reale.
Quindi, supponiamo che tu sia la persona che tiene la riunione.
Accedere a Attentiv, creare una riunione, aggiungere punti dell'ordine del giorno e quindi invitare i colleghi. Una volta giunto l'orario della riunione, tutti avranno la possibilità di partecipare anonimamente. Dal momento che sei il coordinatore della riunione, puoi decidere quali punti dell'ordine del giorno affrontare e a quali domande rispondere.
Forse vuoi ricevere un feedback sulla nuova campagna di marketing. Invece di chiedere "Allora, cosa ne pensate?" E correte il rischio di essere contrastati da pensiero di gruppo, timidezza, paura, sì, chiacchieroni e manager dominanti, otterrete un sacco di risposte veritiere e ugualmente ponderate.
"Ottenendo il contributo onesto di tutti, e non solo quello degli estroversi o dei dirigenti, si ottengono decisioni e risultati più informati nelle riunioni", spiega Daniel Russell, cofondatore di Attentiv.
Inoltre, il software può dare voce a coloro che potrebbero essere nervosi a parlare.
"Attentiv consiste nel mettere in luce le idee geniali che ogni giorno non vengono comunicate all'interno di ciascuna organizzazione", afferma Russell.
Dal momento che ci sono sicuramente parti dell'incontro in cui vuoi sapere chi sta parlando, ti suggeriamo di usare Attentiv appositamente per quei momenti in cui desideri una conversazione autentica e non filtrata.
Mentre l'app non può far apparire Jack in tempo per una volta, può dare a qualcuno diverso da Claire la possibilità di esprimere le proprie opinioni, il che significa che le tue riunioni di brainstorming miglioreranno sicuramente.
