Se dovessi atterrare sulla Terra come un estraneo e osservare il nostro modo di lavorare, assumeresti quanto segue: che siamo i nostri sé più creativi e prolifici tra le 9:00 e le 17:00, che le riunioni di gruppo sono bastioni di produttività e che il il modo migliore per accelerare il pensiero è confinandolo all'interno delle pareti.
Se ci pensi in questo modo, i nostri schemi di lavoro sembrano ridicoli. Ma decenni fa, quando siamo passati dall'assemblaggio dei widget all'assemblaggio di idee, non abbiamo mai ricostruito le nostre aree di lavoro per ottimizzare il nostro lavoro di esseri pensanti. Invece, abbiamo costruito uffici che restringevano il pensiero e la creatività e abbiamo costretto le persone a schemi che potrebbero essere stati basati sulla ragione (la settimana lavorativa di 40 ore, ad esempio, è stata un riporto dal movimento per i diritti dei lavoratori durante la Rivoluzione industriale), ma ciò è persistito da molto tempo rispetto al punto in cui sono efficaci.
Per essere onesti, c'è stato un tempo in cui avevamo bisogno di uffici. Fare una telefonata per lavoro significava che dovevi essere seduto a una scrivania. I tuoi file possono essere trovati solo in enormi archivi. Il tuo computer, una volta finalmente ridotto dalle dimensioni di una stanza, doveva rimanere sulla tua scrivania a meno che tu non avessi una carriera secondaria come body builder. Quasi ogni pezzo di equipaggiamento necessario rendeva praticamente impossibile lavorare ovunque tranne che in ufficio.
Ma ora, poche persone direbbero di essere più produttive e creative durante una giornata lavorativa standard o in un ufficio standard. Ci sono quantità significative di ricerche a portata di mano (dai un'occhiata a Your Brain at Work di David Rock o Il modo in cui stiamo lavorando non funziona di Tony Schwartz) su come e quando il cervello umano è più produttivo - eppure, siamo ancora in gran parte funzionano in uffici che, nella peggiore delle ipotesi, sono semplicemente catene di montaggio con posti dove sedersi.
Tradizionalmente, le aree di lavoro sono state costruite con opzioni di personalizzazione limitate. A parte alcune pareti mobili o mobili leggermente riordinabili, un ufficio rimane come è costruito. Le aziende adottano approcci diversi qui: alcuni bloccano lo spazio con cubicoli e singoli uffici, mentre altri hanno spazi aperti con aree comuni. Ma il problema è che entrambi questi estremi sono in diretto conflitto con il funzionamento del nostro cervello. In realtà abbiamo bisogno di aree di lavoro diverse a seconda dell'ora del giorno, del compito da svolgere e di ciò che esattamente stiamo cercando di realizzare.
La ricerca di Joan Meyers-Levy nel 2006, ad esempio, ha dimostrato che l'altezza del soffitto elevata ci aiuta a pensare in modo più ampio e tracciare più connessioni tra soggetti non correlati. Altri studi hanno dimostrato che gli ambienti con il rosso come uno dei colori primari favoriscono buone prestazioni in attività di memoria a breve termine. Gli ambienti in cui i dipendenti sono circondati di blu, d'altra parte, sono più favorevoli alla creatività. Anche l'esposizione alla natura, attraverso finestre o spazi esterni, ha un impatto significativo, aiutandoci a prestare attenzione e riducendo i sentimenti di aggressività.
Quindi, l'ufficio ideale sarebbe quello che offre una varietà di diversi tipi di spazio (uffici individuali privati, spazi di gruppo strutturati e rilassati, aree che possono essere dedicate a progetti specifici) ed è altamente personalizzabile (hmm - pareti che cambiano colore?) . Abbiamo bisogno di spazi in cui possiamo avere pace e tranquillità per completare intensi compiti di pensiero, ma dobbiamo anche avere spazi collaborativi e aperti in cui - per prendere in prestito la fase di Matt Ridley - le idee possano fare sesso l'una con l'altra, permettendo loro di trasformarsi da semplici pensieri in qualcosa di molto più sostanziale.
Quindi da dove andiamo? Lentamente, la conoscenza di come funzionano i nostri cervelli, una volta relegati ai documenti accademici, sta finalmente ottenendo l'attenzione che merita. Le aziende che si sono imbattute nel vecchio modello stanno iniziando a innovare. Naturalmente, i cubicoli non spariranno dall'oggi al domani (anche se sarebbe un trucco magico fantastico), ma se lavori da casa o fuori da un ufficio della vecchia scuola, puoi fare alcune cose per rendere il tuo spazio di lavoro più favorevole alla produzione ottimo lavoro.
Se lavori da casa, inizia rendendo il tuo spazio il più multifunzionale possibile. Metti le ciabatte (se possibile con cavi di alimentazione extra) vicino ad alcune potenziali aree di lavoro: una scrivania o un tavolo o la tua sedia preferita. Se ti muovi nel tuo spazio meno di un dolore, aumenterai le possibilità che ti sposterai effettivamente. Puoi anche offrirti più opzioni per lo sbocco creativo: dipingi un muro o il retro di una porta con Idea Paint per regalarti una lavagna bianca gigante o acquistare un rotolo di carta bianca per macellaio e sospendere i pezzi dal muro con delle clip in modo da può abbozzare idee.
Oppure, esci del tutto dalla casa: scopri quali bar, ristoranti e altri locali della tua zona offrono la connessione Wi-Fi gratuita o pensa a investire in un hotspot mobile o in un modem USB in modo da poter lavorare ovunque che ti ispiri. Fatto con i caffè? Prova a collaborare e usa un sito come Loosecubes per aiutarti a individuare spazi o uffici con scrivanie extra che sono spesso disponibili di giorno in giorno.
Se stai lavorando fuori da un ufficio, le tue scelte sono più limitate, ma ci sono ancora opzioni. Bloccato in un ambiente carico di cubicoli, un mio ex collega ha trasformato parte del suo cubicolo in un angolo di lettura con l'aiuto di due cuscini sul pavimento e un pezzo di tessuto dai colori vivaci. Se ti ritrovi sempre a riunioni riunite nella stessa sala conferenze, provando a spostarle in uno spazio diverso, o tieni la riunione in un bar, in un parco o mentre cammini intorno all'isolato.
La linea di fondo? Pensa al di fuori della giornata lavorativa di otto ore, limitata al cubicolo. Quello slogan di cattivo gusto, "lavorare in modo più intelligente, non più difficile", è in realtà qualcosa.
