Andare in vacanza è un duro lavoro. Trascorri la settimana trascorrendo il tempo libero lavorando più duramente che mai per assicurarti che tutto sia in ordine, legando le cose in sospeso ai progetti, delegando o andando avanti sul lavoro che deve essere fatto quando sei via e arando attraverso il tuo posta in arrivo per assicurarsi che tutte le e-mail persistenti ricevano risposta, tutte le domande rimanenti ricevano una risposta.
E poi, finalmente, il traguardo è in vista. Mancano 15 minuti alla firma, le cose da fare sono spuntate, la posta in arrivo è vuota e stai per impostare il tuo messaggio fuori sede ed emettere un enorme sospiro di sollievo quando, sussulto , un altro arriva l'email.
Il messaggio è importante, sebbene non necessariamente urgente, e richiederà più di una risposta rapida. Il problema è che proviene da qualcuno che non sa o che probabilmente ha dimenticato che stai andando in vacanza e, dato che non hanno ricevuto il tuo fuori sede, probabilmente penseranno che sei scortese per non aver risposto tra più di una settimana.
Che si tratti di una e-mail negli ultimi 15 minuti a cui non hai tempo (o di energia mentale) per rispondere o di 30 che arrivano durante l'ultimo giorno prima di partire, questo scoppio dell'ultimo minuto di lavoro aggiunto prima che tu abbia finalmente una pausa è la peggior sensazione. Ma per fortuna, c'è una soluzione molto semplice.
È sufficiente attivare il messaggio fuori sede il giorno prima di partire.
Esatto, accendilo presto. È così facile da fare e significa che chiunque ti invii e-mail durante l'ultimo giorno di lavoro avrà l'aspettativa che potresti non tornare da loro fino a dopo le vacanze, rendendole meno frustrate dalla tua mancanza di risposta. Questo ti dà quindi il potere di decidere quale di quelle persone ha effettivamente bisogno urgente della tua attenzione prima di uscire, e quali possono aspettare fino a dopo.
Se usi questo trucco, dovresti tenere a mente alcune cose. Prima di tutto, probabilmente vale la pena lasciare che il tuo capo, i tuoi rapporti diretti o altri con cui lavori a stretto contatto sappiano che lo farai, quindi non sono confusi o in preda al panico che hai lasciato prima di quanto hai detto. Se lavori in un'organizzazione particolarmente grande in cui non è possibile farlo sapere a tutti, potresti persino impostare un messaggio speciale per il tuo ultimo giorno di lavoro in modo da passare al tuo messaggio normale alla fine della giornata. Qualcosa di simile a:
Ad ogni modo, blocca un po 'di tempo verso la fine del tuo ultimo giorno per sbirciare attraverso i messaggi che sono arrivati, rispondendo a tutto ciò che richiede solo una risposta rapida o che necessita urgentemente della tua attenzione prima di andare e sapendo che gli altri possono davvero aspettare fino a torni rilassato e pronto per tornare al lavoro.
Usa un foglio di lavoro per aiutare! La tua lista di controllo prima delle vacanze
