Come co-fondatore di Clique Media Group - la società madre dei nostri quattro marchi di contenuti - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine e Obsessee - ho avuto molte realizzazioni divertenti mentre abbiamo fatto crescere la nostra azienda da due persone a un team di oltre 150 negli ultimi dieci anni. Oltre ad ammettere con riluttanza che non posso prendere un caffè dopo le 11:30 (grazie, insonnia), ho anche finalmente abbracciato il fatto che più responsabilità ho, più routine sta diventando la mia vita - e non lo è una brutta cosa.
Da qualche parte lungo la strada, ho scoperto che la chiave per avere una giornata di successo, sia al lavoro che fuori servizio, è creare una struttura che permetta ai miei giorni di correre in modo più prevedibile e calmo. Sì, in una buona giornata, avere queste routine in atto significa che è tutto liscio (e chi non lo adora?). Ma in una giornata difficile, un giorno in cui tutto va storto, questi piccoli passi quotidiani spesso salvano la mia sanità mentale.
1. Dormi (abbastanza)
Quando ho iniziato la mia carriera, FOMO significava che bruciare la candela ad entrambe le estremità era una procedura operativa standard. Ma solo perché riesci a dormire poche ore e infinite tazze di caffè non significa che dovresti. Il modo più semplice per prepararti ad una fantastica giornata è semplice: dormire bene la sera prima.
Se addormentarti non ti viene facilmente, vale la pena capire le tue migliori pratiche. Il dottor Frank Lipman, un esperto e autore riconosciuto a livello internazionale, ci ha preso l'abitudine di praticare un "tramonto elettronico". Sì, è esattamente quello che sembra: niente telefoni, computer o TV per almeno un paio d'ore prima di andare a letto .
Certo, l'hai già sentito prima, e sì, la politica "no screentime" potrebbe non avere senso per te. Tuttavia, ciò che tutti possono (e dovrebbero) fare è capire quante ore hai bisogno di dormire per notte e quanto tempo impieghi a rilassarti prima di andare a letto. (Letteralmente) stai tranquillo, ottenere abbastanza shuteye di qualità renderà la tua vita molto più semplice, vale la pena non rispondere alle e-mail nelle prime ore della notte.
2. Fare la preparazione adeguata ogni volta che è possibile
C'è così tanto da fare quando ti svegli al mattino: la tua casella di posta si sta riempiendo, il tuo cane deve fare una passeggiata, piove e non riesci a trovare il tuo unico ombrello funzionante. Concediti una pausa facendo il più possibile la sera prima: scegli il tuo vestito, prepara il pranzo, metti insieme la borsa da lavoro, metti le chiavi dove sai che le vedrai.
Il grande asporto qui: prendi tutte le decisioni per te stesso la sera prima in modo da non soffrire di stanchezza decisionale prima ancora di arrivare in ufficio.
E quando arrivi in ufficio, la preparazione non si ferma. In realtà, questo ci porta a:
3. Trova un sistema di elenchi di attività che funzioni per te
C'è qualcosa di così soddisfacente nel poter controllare le cose da un elenco di cose da fare, ma non è l'unica ragione per cui ho iniziato la mia mattinata creando uno. Mi aiuta davvero a impostare le mie intenzioni per la giornata e a tenermi concentrato. Personalmente, adoro scrivere a mano un elenco nel mio taccuino preferito, ma se non ho tempo per farlo, faccio un elenco in Evernote, che è fondamentalmente il mio migliore amico.
Tuttavia, potrebbe non funzionare per te. Ecco perché esistono così tante scelte. Se al momento non riscontri alcun successo con carta e penna, prova a scaricare un'app. E se un'app ti sta solo distraendo, prova le note adesive. Da qualche parte, là fuori, c'è un metodo che ti semplifica la vita, tuttavia nessuno può trovarla oltre a te.
4. Programma come se la tua vita dipendesse da questo
Simile al suggerimento sopra, un modo per assicurarti di rimanere concentrato e realizzare il più possibile è quello di sapere cosa hai scoperto in un determinato giorno, settimana o mese. (Oh, e questo potrebbe sembrare ovvio, ma avere un posto dove conservare tutte queste informazioni, che si tratti di un pianificatore vecchio stile o di Google Calendar.)
Nel mio iCal, dedicherò ore specifiche per rispondere alle e-mail, dedicare pezzi di tempo a determinati progetti e utilizzare la sequenza temporale che creo per garantire che tutto venga premuto. Alcuni oggetti da fare verranno spinti a causa di emergenze impreviste? Certo, ma averne un record rende più semplice passare a un altro giorno o settimana.
5. Fai delle pause quando ne hai bisogno
Quando stai provando a risolvere un problema o ti viene in mente una nuova idea per qualcosa e la risposta non appare, non sederti alla scrivania stressandoti. A volte devi solo fare una pausa. Alzarsi dal proprio spazio di lavoro, godersi un piccolo cambiamento di scenario e spostarsi a volte ti dà la prospettiva di cui hai bisogno per trarre ispirazione e affrontare il problema che ti ha stordito.
E, come tutto il resto, questa pausa dovrebbe essere tutto ciò che funziona per te: fare una passeggiata, parlare con un collega, prendere un caffè con un collega che non vedi mai riunioni esterne, pranzare lontano dalla tua scrivania, dare un'occhiata a un sito interessante . È incredibile quanta più prospettiva puoi ottenere su una situazione quando ti allontani da essa per un po '.
Quindi, ecco la cosa: come le regole, le routine sono fatte per essere infrante e inevitabilmente qualche crisi interromperà la tua routine finemente pianificata. Non ti preoccupare troppo; prova a tornare di nuovo in pista domani, e, nel frattempo, è per questo che l'happy hour. O almeno così ho sentito. Hai la tua routine che ti fa passare la giornata senza intoppi. Dimmelo su Twitter @HillaryKerr.
