Lavoro nei media digitali. In effetti, lavoro per un'azienda che si concentra sulla trasformazione del cloud aziendale (potrebbe avere più nuova era?), E sto prendendo lezioni di laurea in cose come "Metriche dei social media". Quindi, come probabilmente puoi immaginare, io sono tutto per abbracciare le più recenti tecnologie.
Ma c'è una vecchia tradizione che penso non dovrebbe mai andare via: la nota di ringraziamento scritta a mano. Non sto parlando solo dopo le vacanze e il tuo compleanno quando ricevi regali, ma per stare a casa di qualcuno, ottenere buoni consigli o un'introduzione importante o semplicemente sentirti riconoscente verso qualcuno.
Perché? Nel mondo frenetico di oggi, in cui le e-mail impiegano troppo tempo per scrivere e l'ufficio postale americano si sta praticamente chiudendo, la nota scritta a mano si distingue, in grande stile. Le persone sanno quanto tempo ci vuole per sedersi e scrivere (per non parlare di rilasciare qualcosa nella cassetta postale) e fare questo sforzo extra li impressionerà più di quanto tu sappia.
Quando è appropriata una nota di ringraziamento?
Le persone spesso si chiedono quando sia appropriato scrivere note di ringraziamento e la mia regola empirica è questa: in caso di dubbi, scrivi . Scrivi per i regali che ricevi (per il tuo compleanno, matrimonio, baby o doccia nuziale, una vacanza o simpatia), ogni volta che sei stato ospitato (a un cocktail party, una cena, un fine settimana o un evento) e in qualsiasi altro momento tu senti apprezzamento per qualcuno o qualcosa (quando un amico ti ha aiutato a muoverti, ti consente di prendere in prestito una grande borsa o ascoltato mentre hai affrontato una rottura). E sicuramente scrivere per qualsiasi cosa legata al lavoro, come se tuo cugino ti ha aiutato a segnare un colloquio di lavoro o ha impiegato del tempo per aiutarti con il tuo curriculum.
Quando devo inviarlo?
Mi è sempre stato insegnato che dovresti scrivere entro due settimane dal ricevimento di un regalo o dalla partecipazione a un evento, anche se ci sono scuole di pensiero molto diverse (l'Etipedia di Emily Post ti dà solo 2-3 giorni!). Certo, meglio tardi che mai certamente si applica qui (vedi il video di Emily Post sull'argomento), ma scrivere prima non ha solo vantaggi di etichetta, ma ti aiuta anche a ricordare dettagli che possono essere inclusi nella tua nota.
Inoltre, ricorda che i matrimoni hanno una regola leggermente diversa e che le spose sono date fino a tre mesi per ringraziare i loro amici e familiari per i regali.
Come devo affrontarlo?
Le note di ringraziamento scritte a mano sono per loro natura tradizionali, quindi è sempre bello iniziare con "Caro", anziché solo il nome della persona (o "ciao", questa non è e-mail!).
Cosa dovrei scrivere?
In generale, siate premurosi, siate grati e, soprattutto, siate sinceri. Pensa a cosa diresti ad alta voce per ringraziare la persona con cui stai scrivendo, quindi traduci quelle parole su carta, puntando a circa quattro frasi.
A seconda di cosa stai dicendo grazie, ogni tipo di nota di ringraziamento può prendere un messaggio leggermente diverso:
Dopo aver ricevuto un regalo
Assicurati di nominare in modo specifico ciò che ti è stato dato e come pensi di usarlo o indossarlo. Ad esempio, se qualcuno ti regala una collana, menziona che hai ricevuto tantissimi complimenti quando l'hai indossata per lavorare la scorsa settimana. Se si tratta di un assegno o di un denaro contante, spiega per cosa prevedi di utilizzarlo, come risparmiare per una vacanza quest'estate, pagare alcuni dei tuoi prestiti studenteschi o raccogliere le scarpe che stai osservando da mesi. Il destinatario si sentirà davvero come se il presente significasse qualcosa per te.
Dopo essere stato a casa di qualcuno
Le persone sono orgogliose delle loro case, quindi prendine nota quando scrivi: ad esempio: "Non riesco a superare le splendide viste dal tuo salotto". O, se hai mangiato durante il tuo soggiorno, prova, "La cena che hai fatto sabato sera è stata favolosa, e mi piacerebbe la ricetta se sei disposto a condividere."
Ringraziando l'ospite di un evento
Sia che ti abbia invitato a casa sua o che abbia fatto parte di un comitato che ha pianificato un evento su larga scala, un conduttore ama sempre sapere che i suoi ospiti si sono divertiti e che il suo duro lavoro ha dato i suoi frutti. Quindi, sii specifico su ciò che ti è piaciuto dell'evento. Ad esempio, se stavi scrivendo per ringraziare l'ospite di una raccolta fondi per il cancro al seno, potresti scrivere: “Il cosmo rosa e il display da dessert tutto rosa erano così perfetti per l'evento - ed erano deliziosi! Tutti quelli con cui ho parlato quella sera li hanno menzionati, in particolare gli amaretti rosa. "
Quando apprezzi qualcosa che qualcuno ha fatto
L'amica di tua madre ti ha fissato in un grande appuntamento al buio, il tuo collega ti ha coperto, il padre del tuo ragazzo ti ha accompagnato all'aeroporto - tutti meritano note di apprezzamento. E oltre a dire grazie, è sempre bene riconoscere che sai che la persona ha fatto di tutto per aiutarti.
Come devo finire la nota?
Esistono numerose opzioni: sinceramente, cordialmente, i migliori saluti, l'amore e altro ancora. E niente è giusto o sbagliato: usa semplicemente ciò con cui ti senti a tuo agio in base al tuo rapporto con la persona. Ad esempio, se è amico di mio padre, molto probabilmente metterei "sinceramente", ma a mio padre scriverò "amore". Se non sei ancora sicuro, sono sempre un fan di "calorosamente" e "Tutto il meglio." Entrambe le chiusure ritraggono affetto, ma senza imbarazzo.
Ricorda che, indipendentemente dall'occasione o dalla ragione, quattro brevi frasi sulla cancelleria significano il mondo per le persone. Quindi - antiquata o no - è sicuramente una tradizione che vale la pena conservare.
