Non dovrebbe sorprendere che ho sviluppato le mie intense abitudini organizzative durante gli anni del college. Tra le lezioni, le attività extracurricolari e i lavori nei campus (per non parlare dei tempi di inattività necessari per far funzionare tutto), mi stavo allungando piuttosto magro. Fortunatamente, l'ambizioso programma ha dato i suoi frutti: è stato durante quel periodo frenetico che ho preso le abitudini di programmazione che hanno reso tutto ciò non solo possibile, ma più facile.
Molte persone organizzano i loro calendari classificando gli eventi intorno a diversi ambiti della loro vita. Non sono diverso: per quanto mi riguarda, i miei calendari "personali", "professionali", "impegno" e "accademico" hanno l'ultima parola su quello che sto facendo ogni minuto di ogni settimana.
Quando sono passato a un programma di lavoro a tempo pieno presso The Muse questa primavera, ero ben attrezzato per gestire tutte le diverse cose che mi venivano incontro. Tra le responsabilità tipiche di questo lavoro, le riunioni settimanali e le attività aggiuntive che ho seguito da un lato, le mie giornate si sono riempite rapidamente. Aggiungete a quel mix alcuni progetti di design e la mia (salutare) ossessione per la reality TV estiva, e potreste pensare che ho sacrificato il sonno e vissuto in uno stato di stress costante per adattarmi a tutto.
Se hai mai avuto una settimana folle e impegnativa (e chi non lo ha fatto?) E avresti voluto solo rallentare e concederti una pausa, allora capisci. Quindi, come l'ho fatto? La risposta è semplice: ho avuto un interruttore on-off per quando le cose sono diventate troppo travolgenti. E lo chiamo il calendario “opzionale”.
Ecco come funziona: inserisci tutto ciò che non è obbligatorio in questo calendario. Nella mia vita, questo include eventi professionali, programmi di arricchimento, attività locali e anche la piacevole visione della TV. Questi sono eventi in cui, idealmente , sarò in grado di adattarmi, ma sono i primi ad andare quando mi sento stressato.
Ricordi l'ultima volta che eri sul recinto di un mixer di rete? Alla fine ti parli di non andare e lo rendi ufficiale cancellando i dettagli sul tuo calendario "professionale". Quindi, il giorno prima dell'evento, la riunione di un cliente viene annullata e si cambia idea quando si parte. Sfortunatamente, l'e-mail con tutte le informazioni è nascosta nella tua casella di posta e pensi che potresti anche dimenticartene.
Ma se avessi usato una categoria "opzionale", avresti potuto prendere quelle stesse decisioni con molta meno difficoltà. Invece di aggiungere l'evento quando ne hai sentito parlare inizialmente, rimuoverlo durante il periodo di crisi e cercarlo quando hai cambiato idea, avresti potuto usare un pulsante per ottenere gli stessi esatti vantaggi di de-ingombro.
Il mio uso preferito personale per questo calendario extra è programmare il mio tempo televisivo tanto necessario. Ciò significa che posso riservare un'ora o due a Netflix alcune sere ogni settimana, o avere una data di scandalo permanente con il mio compagno di stanza durante il suo solito blocco di giovedì. Scopri che la famiglia arriverà in città la prossima settimana, quindi la tua festa di osservazione del calcio deve prendere un posto in secondo piano? Facile. Con un clic, la follia sportiva è fuori dai tuoi capelli. (E la prossima volta che sarai pronto a guardare non dovrai cercare su Google i tempi di lancio.)
Ecco un esempio di come potrebbe apparire il tuo:
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