Nella maggior parte dei lavori, ci saranno situazioni in cui ti viene chiesto di svolgere attività extra o di assistere in aree al di fuori del tuo ruolo tradizionale. A volte, questa può essere una buona esposizione e un ottimo modo per costruire relazioni con nuove persone e team. E altre volte, potresti chiederti perché mai sei andato al college, se questo è quello che è successo alla tua carriera.
Non sto parlando del fatto che a volte viene chiesto di fare copie o ordinare pizza per la squadra. Sto riferendo le cose più assurde che a volte sorgono: mi viene detto che il tuo concerto di marketing include tenere un cartello all'angolo della strada o che, come graphic designer, creerai le carte vacanza del tuo capo. È sicuramente importante essere un giocatore di squadra, ma senza limiti, questi "altri compiti assegnati" possono diventare un onere travolgente, togliere le tue priorità effettive e limitare la tua capacità di crescere davvero nel tuo ruolo.
Quindi, come si fa a tracciare la linea, in modo gentile, professionale e senza sembrare che si sottragga la responsabilità? Ecco alcuni suggerimenti per affrontare le attività meno rilevanti che si presentano sul tuo piatto.
Impostare aspettative cristalline
Molte volte, quando qualcuno fa una richiesta ridicola, è solo una questione di non capire esattamente cosa fai. Lavoro nelle comunicazioni aziendali, ma ricevo spesso richieste da altri dipartimenti per aiutare a modificare i video promozionali. Non solo non sono addestrato a farlo, non è un compito che il mio team può dare la priorità.
Ho scoperto che un modo per evitare di cadere in compiti vari è quello di stabilire chiare aspettative sin dall'inizio. Quando ricevi una richiesta, sii diretto con gli altri sul tuo ruolo, le tue responsabilità tipiche e le tue priorità o i tuoi progetti attuali.
Prova: “Sai, non sono davvero in grado di lavorare sugli ordini di catering. L'obiettivo principale del mio team è la pianificazione di eventi aziendali e in questo momento sono pronto a prepararmi per la nostra conferenza annuale della prossima settimana. "
Sii utile, entro limiti ragionevoli
Detto questo, se lavori in gruppo, aiutare i tuoi colleghi e assumere compiti e progetti aggiuntivi è solo una parte dell'accordo. Il trucco è bilanciare queste richieste, in modo da non finire con un assalto di lavoro extra che toglie tempo alle tue effettive responsabilità lavorative.
Una volta ho aiutato a piazzare un ordine urgente per le magliette per un evento, perché conoscevo un venditore che lo avrebbe fatto, un compito che una volta ero felice di fare. Ma dopo ciò, la gente pensava che fossi la "t-shirt girl", e sono stato bombardato da richieste per ordinare abbigliamento, che sicuramente non è il mio lavoro.
Se sei stato utile una volta e poi ti sei trovato continuamente invitato a fare cose che non dovresti fare, fai sapere all'altra parte perché non puoi accettare la richiesta e a chi andare in futuro.
Prova: “So di averti aiutato con la tua ultima richiesta di design come un favore, ma questi sono gestiti meglio dal team di marketing del prodotto. Hanno risorse migliori e hanno più familiarità con le linee guida del marchio. "
Componi una linea vita
Se sei un membro junior di una squadra, gli altri potrebbero considerarti l'opzione predefinita per raccogliere incarichi vari. Inoltre, non è insolito per i soci senior (che non dovrebbero essere in grado di assegnarti comunque il lavoro) per provare a mettere i progetti nel piatto. E questi tipi di richieste possono essere difficili da navigare o rifiutare.
Se senti la pressione dei membri del team senior o di altri leader o dipartimenti, menziona che, date le tue attuali priorità, dovrai verificare con il tuo manager. Quindi, torna indietro e parla con il tuo capo della richiesta e puoi decidere come gestirla insieme.
Prova: “Sai, prima di dire di sì, dovrò gestire questa richiesta di Mike: sembra una grande impresa e devo assicurarmi che stia bene con me che mi prendo un po 'di tempo dalle altre priorità del dipartimento. ”
Impara a ridere
È probabile che chiunque abbia lavorato in un ambiente professionale per alcuni anni possa condividere storie su cose sciocche che gli è stato chiesto di fare. Cavolo, una volta ho dovuto ordinare fiori per la moglie di un supervisore quando era bloccato fuori città. A volte, dovrai solo fare queste cose, con un sorriso, per aiutare un'altra persona. Potrebbe essere frustrante in questo momento, ma un giorno farà una bella storia durante l'happy hour.
Tuttavia, se la tua disponibilità ad attraversare la città e comprare il tuo capo una cravatta per il suo importante incontro viene fraintesa in quanto desideri essere il suo personal shopper, discutere i dettagli di persona è un buon modo per inviare il messaggio giusto, senza lasciare spazio a interpretazioni errate .
Prova: “Non è stato un problema dare una mano con quest'ultima volta, ma non sono sicuro che sia un compito appropriato per me su base regolare. Potremmo cercare un'altra opzione per farlo? ”
C'è sicuramente una ragione per cui la frase "altri compiti assegnati" si trova in quasi tutte le descrizioni del lavoro - è una parte naturale della maggior parte delle posizioni. Ma il trucco per navigare in questi compiti è imparare quando andare avanti con la situazione e quando respingere. E quando quei doveri attraversano una linea, riconosci che spesso è sufficiente una piccola comunicazione aperta per sistemare la situazione e definire i limiti di ciò che puoi e non puoi fare sul lavoro.
