Siamo stati tutti lì: vedi il potenziale maggiore nel progetto che ti è stato assegnato. Sai che prendere l'iniziativa per ampliare l'ambito non solo migliorerà, ma mostrerà la tua ambizione e il tuo pensiero creativo. Sei sicuro di avere le carte in regola per dare il massimo al progetto e sei pronto per affrontarlo direttamente.
L'unico problema? Non puoi portarlo al livello successivo senza ottenere l'approvazione del tuo supervisore e ultimamente non è stata esattamente aperta a nuove idee. Forse è preoccupata che ti allontani da altri progetti, o forse non coinvolge tutta la "nuova tecnologia". In ogni caso, una piccola esitazione non significa necessariamente che sei bloccato. Ecco come massimizzare le tue possibilità di successo quando chiedi maggiori responsabilità.
1. Fai la tua ricerca
La preparazione è la chiave quando si fa una discussione persuasiva. Quindi escogita alcuni modi concreti per spiegare in che modo assumere di più o espandere l'ambito del progetto andrà a beneficio del tuo dipartimento e rafforzerà gli obiettivi del tuo capo. Potrebbe aumentare le vendite, coinvolgere i clienti in un modo nuovo e duraturo o introdurre un modo più efficiente di fare le cose? Preparati anche a discutere di eventuali costi potenziali, come il tempo e il denaro richiesti, nonché qualsiasi rischio, come una reazione pubblica sfavorevole.
2. Pensa in termini di quadro generale
Più in alto la tua idea va, più il tuo pubblico sarà preoccupato per il quadro più ampio. Aiutate quindi voi stessi e il vostro capo a riflettere davvero sulle implicazioni e sul potenziale vantaggio della vostra proposta. In che modo l'espansione del progetto aiuterà l'azienda su un ambito più ampio? Posizionerà il tuo datore di lavoro come leader del settore o otterrà maggiore visibilità all'organizzazione? Forse il tuo piano per sviluppare un canale YouTube di dipartimento potrebbe aiutare l'azienda a raggiungere una demografia più giovane e fornire utili cortometraggi di marketing, o la tua idea per un progetto pro bono potrebbe favorire nuove collaborazioni con i partner che l'azienda ha perseguito.
3. Abbattere i passaggi
Allo stesso tempo, organizzare il tuo piano in pezzi di dimensioni ridotte renderà più facile per il tuo capo e gli altri vedere esattamente cosa è coinvolto. Quindi, prima di presentare la tua idea, diciamo, di accelerare il programma di reclutamento del college, sviluppa un piano di progetto. Elenca tutte le attività che devi fare per far decollare il progetto, insieme a quanto tempo ci vorrà. Con ogni compito, identifica quali abilità sono necessarie e chi le possiede. Sei la persona migliore per il lavoro, puoi assumere un membro del team o sarà necessaria una formazione? Più hai pensato attraverso il piano, più seriamente gli altri lo prenderanno, inoltre, più comodo sarà il tuo capo che questo nuovo progetto non ti allontanerà dalle tue attuali responsabilità o finirà solo in grembo .
4. Non scoraggiarti
Sfortunatamente, a volte anche le idee migliori vengono abbattute. Quindi, se hai fatto le tue ricerche, hai fatto un passo stellare e la risposta è ancora "no", non è la fine del mondo. Ma è un'opportunità di apprendimento. Poni alcune domande di follow-up per scoprire perché alla tua idea non è stato dato il via libera. Fattori esterni, come tempistiche, vincoli di budget o mancanza di approvazione del consiglio di amministrazione, potrebbero aver funzionato contro di te.
Soprattutto, non abbiate paura di fare richieste simili in futuro. Ricorda, se non lo chiedi, la risposta è sempre no. Inoltre, anche solo prendere il tempo per pianificare un progetto ampliato è un'opportunità in sé per mostrare le tue capacità di iniziativa, creatività e pianificazione del progetto. Quindi, tirati fuori e provaci!
