Non c'è dubbio che una gran parte del lavoro di chiunque implica la lettura e la risposta a dozzine di e-mail ogni giorno. Compiti, promozioni, newsletter via email: la tua casella di posta non viene mai interrotta, e nemmeno tu.
E se ci fosse un modo per smettere di stressare tutte quelle e-mail di lavoro? Oppure, se potessi fare l'impossibile: smettere di inviare email a tacchino freddo?
Questo è esattamente ciò che ha recentemente fatto l'imprenditrice Claire Burge. Dopo aver utilizzato RescueTime per tenere traccia delle attività della giornata lavorativa e aver capito che, a causa della posta elettronica, era produttiva solo per il 23% circa del giorno, ha deciso di interrompere completamente la posta elettronica per 10 mesi.
Come? Burge si rese conto che c'erano tre diversi tipi di e-mail che stava ricevendo durante il giorno: relative alle attività, notifiche push (solo tipi di e-mail "FYI" che non richiedevano alcuna azione) e messaggi di collaborazione. Tutti questi messaggi, ha concluso, potrebbero essere comunicati con altri mezzi, come una semplice telefonata, un tweet o un sistema di gestione delle attività.
Inoltre, Burge ha scoperto che una casella di posta elettronica non è efficiente come avere sistemi di gestione delle attività specifici e mirati. “Con una casella di posta, tutto scorre in un pool; non c'è alcuna differenza in alcun modo intelligente ", ha detto a Fast Company . "Utilizzando i sistemi di gestione delle attività o le piattaforme dei social media, i messaggi vengono ordinati automaticamente e gestiti durante i periodi specificati per tali attività."
Mentre Burge non ha finito per ritagliare definitivamente la posta elettronica dopo l'esperimento, ha trovato il modo di domarla, ridurla e gestirla, facendo della posta elettronica l'eccezione, piuttosto che la regola.
Non pensi di poter eliminare del tutto le email? C'è ancora molto da imparare dall'esperimento di Burge. Per prima cosa, inizia a pensare ai modi in cui puoi ridurre i tempi di e-mail non necessari dalla tua vita. Fai in modo di controllare la posta elettronica solo un paio di volte al giorno o di fermarti quando lasci l'ufficio o entro una certa ora ogni notte. (Siamo reali qui: preferiresti rispondere alle e-mail o guardare l'ultimo episodio di semi ?) O, come Burge, capire se esiste un modo migliore per trasmettere i tuoi compiti e messaggi agli altri. Un sistema di gestione delle attività o un'altra app potrebbe infatti farti risparmiare tempo e stress.
Cosa puoi fare oggi per iniziare a eliminare le email dalla tua vita?
