Tutti hanno quella persona in ufficio. Sai, quello che sembra sempre fare molto di più di tutti gli altri, ma che non sembra mai stressato o cerca freneticamente di finire un incarico. Come lo fa? E puoi rubare quei segreti per migliorare la tua produttività?
Sì. Si, puoi.
Utilizzando l'app di monitoraggio del tempo e produttività DeskTime, siamo stati in grado di studiare le abitudini dei dipendenti più produttivi e di individuare il flusso di lavoro che porta a quella incredibile capacità di fare le cose.
E il trucco potrebbe sorprenderti. Risulta che ciò che il 10% più produttivo dei nostri utenti ha in comune è la loro capacità di fare pause efficaci. In particolare, le persone più produttive lavorano per 52 minuti alla volta, quindi si fermano per 17 minuti prima di tornare su di esso (in modo simile al Metodo Pomodoro, più su questo qui).
I dipendenti con i più alti livelli di produttività, infatti, non lavorano nemmeno per otto ore al giorno. Si scopre che il segreto per mantenere il massimo livello di produttività nell'arco di una giornata lavorativa non è lavorare più a lungo, ma lavorare in modo più intelligente con pause frequenti.
Il motivo per cui il 10% più produttivo dei nostri utenti è in grado di ottenere il massimo durante i periodi relativamente brevi dell'orario di lavoro è che i loro orari di lavoro sono trattati come sprint. Sfruttano al massimo quei 52 minuti lavorando con uno scopo intenso, ma poi si riposano per essere pronti per il prossimo scoppio. In altre parole, lavorano con uno scopo.
Lavorare con uno scopo può anche essere chiamato la teoria della dedica al 100%: l'idea che qualunque cosa tu faccia, la fai a pieno. Pertanto, durante i 52 minuti di lavoro, ti dedichi allo svolgimento di compiti, al completamento e al progresso. Considerando che, durante i 17 minuti di pausa, sei completamente rimosso dal lavoro che stai facendo: stai completamente riposando, non sbirri nella tua email ogni cinque minuti o semplicemente "controlla rapidamente Facebook".
Ci sono molti benefici sorprendenti in questo periodo di riposo. Innanzitutto i tuoi livelli di produttività, lavorare per lunghi periodi di tempo può essere dannoso per il tuo livello di impegno con un determinato compito. Ripetere i compiti porta alla noia cognitiva, che a sua volta interrompe la tua capacità di prosperare in qualsiasi cosa tu stia facendo. Il cervello umano non è stato costruito per concentrarsi per otto ore alla volta: il modo migliore per rinfrescare l'intervallo di attenzione è fare una pausa.
Inoltre, il corpo umano non è mai stato fatto sedere per otto ore di fila e la ricerca ha dimostrato che rompere il sit-a-thon tutto il giorno può migliorare la produttività. (Oh, ti rende anche più sano.)
Questa quantità di tempo libero può sembrare alta, ma se dai un'occhiata ai musicisti di livello mondiale, diventano grandi esercitandosi in simili incrementi di tempo. Davvero, stiamo raggiungendo il livello dei grandi. Stiamo parlando dedicandoti completamente a non lavorare.
Quindi, come puoi sfruttare al meglio le tue pause per ottenere il massimo dai tuoi sprint di lavoro? Innanzitutto, allontanati dal computer (e dallo smartphone). Fai alcuni piccoli esercizi nel tuo ufficio o esci e fai una passeggiata per liberare la mente e far muovere il tuo corpo. Chatta con alcuni dei tuoi colleghi (non sul lavoro): la ricerca mostra che i dipendenti che socializzano sono entrambi più felici sul lavoro e sono in grado di fare tanto quanto i loro colleghi non socializzanti, che di conseguenza trascorrono più tempo a lavorare. Prendi qualcosa di sano da mangiare per reintegrare i tuoi livelli di energia. Oppure, se devi rimanere sul computer per qualche motivo, guarda alcuni video divertenti sugli animali: è dimostrato che guardare immagini carine di cani e gatti può effettivamente portare ad una maggiore produttività.
Una persona non può essere produttiva al 100% per tutto il giorno. Per quanto tu voglia sfruttare al massimo ogni minuto, per fare cose, per fare confusione, non è solo umanamente possibile. La concentrazione è come un muscolo: ha bisogno di riposare per essere in grado di funzionare e non deve essere sovraccarico. Altrimenti semplicemente si esaurirà e impiegherà più tempo a tornare nell'oscillazione delle cose.
Quindi, prenditi l'impegno di fare delle pause serie questa settimana. Se 17 minuti ogni ora ti sembrano troppo (per te o per il tuo capo) prendi in considerazione di prenderne solo 5 o 10 ogni ora e vedere che effetto ha. I risultati potrebbero sorprenderti.
