Guardi la tua apparentemente infinita lista di cose da fare e senti che stai per vomitare o scoppiare in lacrime - forse entrambi.
Sì, sei pronto per trucchi per la definizione delle priorità, hack per la produttività e formule magiche che promettono di renderti più efficiente e aiutarti ad affrontare strategicamente tali compiti. Ma questa volta sei stato colpito da una brutale realizzazione: non c'è assolutamente modo di riuscire a fare tutto in tempo. No, non esiste un nuovo metodo, una pozione misteriosa o un suggerimento utile che potrebbe salvarti.
E ora? Cosa puoi realisticamente fare quando ti rendi conto che è letteralmente impossibile per te passare attraverso quella lista di cose da fare e rispettare le tue scadenze?
Prendi qualcosa dal piatto
La migliore soluzione quando ti trovi in questa situazione è sorprendentemente semplice: devi prendere qualcosa (forse anche alcune cose!) Dal tuo piatto. E devi farlo il prima possibile.
So cosa stai pensando: non ti farà sembrare non qualificato e incapace? Sì, questa è una preoccupazione legittima. Ma, alla fine, è ancora meglio che perdere completamente la scadenza senza preavviso o rimescolarsi per consegnare un progetto a metà strada all'ultimo minuto.
Ovviamente, spostare qualcosa dal piatto non significa che pensi che l'attività non debba mai essere completata, devi solo toglierla dall'elenco delle cose da fare immediatamente. Ciò può accadere in molti modi, tra cui chiedere a un collega di prenderti il controllo di te, richiedere una proroga di scadenza o rivolgersi al tuo capo in merito al tuo carico di lavoro schiacciante per aiutarla a stabilire le priorità.
Come farlo
Suona bene in teoria, giusto? Ma sappiamo tutti che in realtà sta facendo queste richieste che è la parte difficile.
Fortunatamente, ti ho coperto. Indipendentemente dal percorso che scegli di prendere per alleggerire il carico del tuo attuale elenco di attività, puoi utilizzare uno di questi modelli di e-mail per farlo in modo educato e professionale e non ti farà sembrare come se fossi solo sottrarsi alle tue responsabilità.
Chiedere aiuto a un collega
Richiesta di un'estensione di scadenza
Dire al tuo capo che sei sopraffatto
Una nota sulla cortesia comune
Prima di andare a copiare e incollare questi modelli come un matto nel tentativo di rendere il tuo carico di lavoro un po 'più gestibile, permettimi di lasciarti con una parola di cautela: prima puoi dare alle persone un avvertimento che hai bisogno di aiuto o sei mancherà una scadenza, meglio è.
Nessuno apprezza di avere un compito o di cattive notizie scaricate nei loro piatti nell'undicesima ora. È importante fare del tuo meglio per tenere d'occhio il tuo elenco di cose da fare e le tue scadenze, in modo che, se ti rendi conto che lascerai cadere la palla su qualcosa, puoi dare un preavviso molto ampio. È importante!
