Per chiunque abbia a che fare con un carico di lavoro folle, un carico più leggero, o anche una settimana o due in cui non si ha molto da fare, suona come un gradito recupero. Tuttavia, per citare quegli oratori motivazionali degli anni '90, le Spice Girls: "Troppo di qualcosa è abbastanza brutto, ma … troppo di niente è altrettanto duro."
Vale a dire, quando ogni giorno è un giorno lento al lavoro, è difficile rimanere motivati. Può anche farti dubitare che questo lavoro valga davvero la pena del tuo tempo e talento.
Il primo passo, ovviamente, è informare il proprio supervisore che hai del tempo libero e che saresti felice di assumere qualche altro compito o progetto. E nel mondo dei risultati ideali, è tutto ciò che serve. Questo pezzo, tuttavia, è per quelli di voi che l'hanno fatto, ma non riesco ancora a rimanere occupato. Continua a leggere per il tuo piano in tre passaggi.
1. Verifica la presenza di vecchi progetti e di brainstorming di nuovi
Il primo posto dove dovresti andare è il tuo parcheggio, non il luogo fisico in cui lasci la macchina, ma la cartella (sia nella tua e-mail che nella tua scrivania) dove parcheggi i "progetti di un giorno". Sai, i progetti che sembrano un ottima idea, ma che nessuno è riuscito a capire perché non sono sensibili al tempo.
Non hai un parcheggio? Inizia lì. Scorri le vecchie note di riunione e rivedi le vecchie liste di cose da fare. C'è qualcosa che hai spinto fuori durante l'alta stagione? O un'idea che languiva nelle fasi dell'ideazione? Iniziando con qualcosa che è già stato discusso, anche a livello periferico, sai di rimanere nella descrizione del tuo lavoro (rendendo più facile ottenere l'approvazione).
Non hai vecchi progetti? Innanzitutto, il fatto di aver setacciato così duramente significa che puoi anticipare qualsiasi ipotesi che avresti dovuto essere in grado di trovare qualcosa da fare. In secondo luogo, puoi sentirti libero di fare brainstorming, il che mi porta al secondo passaggio.
2. Consultare i colleghi e i supervisori
Le probabilità sono che se tu potessi semplicemente inventare un nuovo progetto per animali da compagnia - se ci fosse qualche evidente necessità insoddisfatta o un compito che stavi morendo dalla voglia di affrontare - l'avresti già proposto. Quindi, questo è il momento di contattare gli altri.
L'approccio più semplice è chiedere in giro e vedere se qualcuno potrebbe usare una mano. Sì, questo significa che potresti finire per aiutarti con una mailing o con qualche altra attività "i mendicanti non possono essere selettori" di cui potresti lamentarti in seguito, tuttavia ti offre l'opportunità di rafforzare le tue relazioni sul posto di lavoro e costruire la tua rete in ufficio (che è sempre una buona cosa!).
Un'altra opzione è chiedere ai colleghi o al proprio supervisore cosa identificano come bisogni insoddisfatti nel dipartimento o nelle aree di crescita. Ad esempio, supponiamo che tu abbia il compito di gestire gli sforzi sui social media, ma a causa della portata della tua azienda, c'è solo così tanto che puoi fare. Qualcuno in tecnologia o PR potrebbe pensare a un modo in cui potresti aiutare a costruire comunità o pubblicizzare l'organizzazione, come rendere il sito web più user-friendly o esaminare la continuità tra hashtag e slogan?
Questo approccio ti farà sembrare un giocatore di squadra e un costruttore di coalizioni. Inoltre, la prossima volta che effettui il check-in con il tuo manager assente (er, supervisore estremamente impegnato), vieni da lui o lei con un bisogno di squadra, al contrario di uno personale, il che significa che il tuo progetto avrà più probabilità di essere verde -lighted.
3. Pianifica una riunione
Se hai esaminato l'elenco dei tuoi progetti personali e quello di tutti i membri del tuo dipartimento, hai preso molte iniziative per cercare di risolvere il problema. Ti ritrovi ancora a chiacchierare, a girare i pollici, a contemplare anche la ricerca di altre posizioni sulla tua scrivania?
È tempo di andare oltre la discussione sulla tua mancanza di lavoro come argomento all'ordine del giorno durante la conversazione generale e programmare un incontro ufficiale con il tuo supervisore. Invia una richiesta di calendario in modo che l'ora sia bloccata, così come un ordine del giorno che intitola l'incontro "Discussione sulla quantità di lavoro insufficiente" ed elenca i dettagli di ciò che hai fatto per creare più lavoro (vedi i passaggi uno e due).
A volte, è semplicemente una questione che il tuo capo sia occupato o disperso e supponga che lo "capirai". Questo incontro è un modo per attirare la sua attenzione e dimostrare che hai già esaurito le tue opzioni, e ora hai davvero bisogno qualche aiuto.
Se non ottieni risultati o se ottieni un progetto e poi la lotta ricomincia da capo, è tempo di andare altrove. Ciò potrebbe significare risorse umane, potrebbe significare il capo del tuo capo, o potrebbe significare far conoscere alla tua rete che stai cercando un nuovo lavoro.
Troppo poco lavoro sembra un buon problema da avere, finché non è quello con cui ti trovi di fronte. Sii creativo, ma non aver paura di difendere la tua posizione: hai talento e meriti l'opportunità di mettere a frutto le tue abilità!
