La scorsa settimana, un'amica della mia squadra di calcio intramurale mi ha detto che non aveva fatto quasi nulla nel suo lavoro quel giorno e che si sentiva in colpa per questo. Sono stato lì prima e potrei davvero relazionarmi con lei. Quando vuoi essere un buon impiegato, hai il desiderio di produrre sempre un ottimo lavoro. Questo non è male. Prendersi cura del proprio lavoro e della propria reputazione professionale è buono (fino a un certo punto).
Ma ecco il punto: non sei un robot o qualsiasi altro tipo di macchina. Non hai un pulsante di accensione o spegnimento, né puoi essere collegato a una presa. E certamente non puoi essere programmato per operare a determinate tariffe o ore. Sei umano, ricordi? Ciò significa che, nonostante le intenzioni che potresti avere, la vita non va sempre come previsto. Quindi, non vi è alcuna garanzia che funzionerai ai massimi livelli di produttività il 100% delle volte.
Alcuni giorni saranno solo migliori di altri. La maggior parte delle mattine, potresti arrivare in ufficio con gli occhi chiari e la coda folta. Attraversi ogni singolo elemento dall'elenco e puoi vedere quella promozione all'orizzonte. Ma ogni tanto, non riesci proprio a metterlo insieme. Inizi un progetto solo per ritrovarti nello stesso posto ore dopo. Sei più facilmente distratto dai colleghi e ogni minuto sembra il doppio del normale. Otto ore dopo, hai realizzato poco o niente. E ti senti piuttosto schifoso.
Ma picchiarti non è la risposta. "Le emozioni negative che creiamo essendo eccessivamente difficili con noi stessi non solo erodono la nostra felicità, ma cambiano la nostra fisiologia", afferma Margie Warrell, autrice di Brave: 50 atti quotidiani di coraggio per prosperare nel lavoro, nell'amore e nella vita e ambasciatrice delle donne negli affari globali. "Batti su te stesso in realtà restringe la tua visione periferica in modo che, sia metaforicamente che letteralmente, tu possa vedere meno opportunità di affrontare le tue sfide, correggere i tuoi errori e creare le opportunità che desideri."
Invece, è necessario rendersi conto che questo accadrà a volte. E va bene . Ogni tanto. Non è sicuramente qualcosa che dovrebbe diventare un'abitudine, e non va bene se ti fa perdere qualche scadenza. (Se lo farà, dovrai trovare un modo per ricaricarti e tornare al gioco APPENA POSSIBILE.) Ma quando riconosci che oggi è una "perdita", ciò non significa che dovresti andare immediatamente al tuo Feed Instagram e scorrere senza pensarci fino a casa. Né significa che dovresti metterti le cuffie e recuperare gli episodi di Orange Is the New Black che sono appena apparsi su Netflix (scusate).
Perché anche se potresti non fare molto (o alcun progresso) in avanti, non è necessario appendere la bandiera bianca e arrendersi alla pigrizia. Invece, prova a fare queste tre cose e puoi essere produttivamente improduttivo.
1. Disattiva la tecnologia e accendi il cervello
Che ci crediate o no, una mancanza di motivazione per affrontare le cose da fare principali può essere buona. Perché accettare che non trascorrerai del tempo in quelle attività in questo momento libera il tuo programma. E invece di lasciarti perdere sulle interwebs o discutere con un collega sulla differenza tra caffè freddo e birra fredda (voglio dire, sono entrambi freddi, qual è la differenza?), Dovresti approfittare delle ore extra. Come lo chiedi? Bene, pensando.
Certo, lo fai sempre, lo so. Ma quando sei a testa in giù in modalità bestia, i tuoi pensieri ruotano attorno al progetto a portata di mano, lasciando poco spazio per il brainstorming e pensare fuori dagli schemi. "Le ricerche in neuroscienze e psicologia dimostrano che il vagare nella mente facilita la creatività, la pianificazione e rimandare i desideri immediati a favore di ricompense future", afferma Josh Davis, autore di Two Awesome Hours: Science-Based Strategies per sfruttare al meglio il tuo tempo e ottenere il massimo Importante lavoro svolto . “Ognuno di questi può essere importante per lavorare in modo efficace. Non molte altre cose che facciamo possono avere un impatto così ampio. "
Quindi, prendi un blocco di carta e una penna e vedi dove ti porta la tua mente. Chissà, potresti scoprire un approccio diverso a un progetto che ti stordiva o generare idee nuove di zecca per il tuo team.
2. Preparati per domani
Oggi potrebbe essere un lavaggio, ma dovrai essere pronto per partire domani. E il modo migliore per farlo è pianificare adeguatamente.
Scrivi gli articoli che devi assolutamente fare domani. In un'altra sezione, metti quelli che alla fine devi fare ma che non sono così urgenti. Accanto a ciascuno di questi, mi piace mettere la loro data di scadenza futura o la mia data proposta per completarla. In questo modo, ho un'idea migliore di come andrà a finire la prossima settimana. Se non pensi che questo ti aiuterà a stabilire le priorità, va bene! Puoi provare uno di questi cinque modi per organizzare la tua lista di cose da fare.
Quando scoprirai le attività prioritarie che affronterai domani, decidi come eseguirle. Ad esempio, supponiamo che sia necessario inviare una fattura a un cliente per ricevere il pagamento in tempo. Quali sono i passaggi che devono essere presi per fare questo? Qualcuno deve prima approvarlo, come il tuo reparto contabilità o il tuo manager? In tal caso, dovresti inserire una riunione nel loro calendario? Devi convertire il documento da Word in PDF? Preparati al successo disponendo tutto: è come scegliere quello che vuoi indossare la sera prima. Sarà molto più facile prepararsi al mattino se non si trascorrono 30 minuti a discutere la scelta dell'outfit.
3. Allontanare qualsiasi compito di pulizia
No, non mi riferisco a fare un sacco di biancheria o alla fine a strofinare la stufa. (Tuttavia, se lavori da casa, potrebbe non essere un'idea così orribile). Sto parlando di quelle cose che vuoi fare che spesso vengono gettate sul ciglio della strada al posto dei tuoi compiti più urgenti.
Ciò potrebbe includere: l'ordinamento della posta in arrivo e la risposta a quelle e-mail che richiedono meno di un minuto (ad esempio, "Hai inviato il file al client?" "Sì"); pagare quelle fatture persistenti con carta di credito; fissare un appuntamento per il controllo annuale fisico o dentale; in seguito a quel dirigente di marketing follemente intelligente e simpatico che hai incontrato ad un evento di networking il mese scorso; e ripulendo la scrivania (e il desktop).
Togliere queste piccole cose ti aiuterà a concentrarti su quelle più grandi domani (quelle per le quali sei davvero ben preparato!). È come estirpare il giardino, quindi ti preoccupi solo della crescita delle tue verdure o dei fiori più preziosi (Cordiali saluti, mi piacciono i lillà e i girasoli, nel caso tu voglia mandarmene).
E l'ultimo - l'organizzazione dello spazio fisico in cui lavori - ha enormi vantaggi, secondo Neil Patel, co-fondatore di Crazy Egg e Hello Bar. "In primo luogo, fornisce una sensazione di controllo e competenza, che porta a livelli più elevati di produttività", afferma Patel. “In secondo luogo, il fatto stesso che sia organizzato difende dalle distrazioni. Il tuo ufficio organizzato può assorbire il lavoro in arrivo e posizionarti per il successo. "
Non sei perfetto, né al lavoro, né nella tua vita personale. Ma piuttosto che cercare di combattere questo fatto, accettalo e vai avanti. Quando ti senti non motivato, non cercare sempre di forzarti a lavorare sui tuoi progetti. Passerai molto tempo con le ruote che girano nel fango e non arriverai da nessuna parte. Approfitta di questo "downtime" e ti trarrà molto più beneficio. Ma se scopri che ciò accade spesso, beh, potresti dover rivalutare la tua situazione.
