Un mio collega una volta ha confrontato le interviste telefoniche e Skype con i test da portare a casa.
"Hai ancora bisogno di studiare", ha spiegato. "Ma puoi anche avere tutto ciò di cui hai bisogno di fronte a te."
Se ti stai chiedendo cosa sia esattamente "tutto ciò di cui hai bisogno" e come dovresti preparare i tuoi materiali, quindi non è del tutto ovvio che stai mescolando documenti o leggendo i tuoi appunti, buone notizie: abbiamo tutte le risposte per aiutarti ti prepari correttamente per la tua prossima intervista remota.
In un'intervista telefonica
1. I tuoi "punti prioritari"
Prima del colloquio, crea un elenco di quattro o cinque punti chiave che desideri superare nel corso del colloquio. In altre parole, cosa dovrebbe sapere il responsabile delle assunzioni o il reclutatore prima di riagganciare il telefono?
In questo momento, sto facendo domanda per molti stage, quindi i miei punti di priorità includono quanto sono adattabile e flessibile (che è importante per uno stagista, i cui compiti cambiano ogni giorno) e quanta esperienza editoriale ho (che mi distingue da altre persone della mia età).
Questo foglio dovrebbe essere ben visibile di fronte a te mentre prendi la chiamata. Vuoi essere in grado di dare un'occhiata nella pausa di mezzo secondo che fai prima di rispondere in modo da poter incorporare ciò che dice.
2. Il tuo curriculum
Durante un'intervista memorabile, la donna mi chiese quale lavoro precedente mi fosse piaciuto di più, e dimenticai completamente ogni posizione che avessi mai avuto . Mi sono seduto lì a sbattere le palpebre per ben 30 secondi prima di dire finalmente qualcosa su come mi sono divertito tutti. Non bene.
Ora, mi assicuro che il mio curriculum sia sempre vicino quando faccio un'intervista telefonica. Stampo la copia esatta con cui ho fatto domanda per assicurarmi che le mie risposte non si scontrino con nulla sul curriculum che l'intervistatore ha. (Se da allora sei stato promosso o modificato le responsabilità, il curriculum che stai guardando dovrebbe riflettere questo.)
Metto anche in evidenza i ruoli più simili al lavoro per il quale sto intervistando, in modo da poterli enfatizzare quando rispondo a domande su esperienze precedenti, sfide, momenti di apprendimento, risultati e così via.
Metti il tuo curriculum accanto al cheat sheet delle priorità.
3. La tua lettera di accompagnamento
Non c'è niente di peggio che avere un intervistatore che dice: "Quindi, nella tua lettera di presentazione hai citato …" e non avere idea di cosa stia parlando. (No, questo non è successo a me, ma è successo a un amico!) Quando stai cercando lavoro, stai inviando tonnellate di lettere di accompagnamento, e poiché sappiamo che le personalizzi tutte (tosse, tosse ), è facile confondere i dettagli. Quindi è utile avere quello che hai inviato a quella compagnia di fronte a te.
Detto questo, vuoi usare la tua lettera di accompagnamento come riferimento, non come una sceneggiatura. Non iniziare a rileggerlo all'intervistatore, altrimenti sembrerai robot e non fornirai all'intervistatore nuove informazioni.
Posiziona la tua lettera di accompagnamento leggermente davanti a te, ma lateralmente. Sarà facilmente accessibile se ne avrai bisogno, ma non così vicino inizierai a rigurgitarlo in un momento di panico.
4. Le tue domande
Sai che dovresti dire di sì quando i responsabili delle assunzioni ti chiedono se hai domande per loro .
Come spiega un reclutatore, “Se un candidato non ha domande per me, è una bandiera rossa. Sto pensando che a loro non importa o non possono essere disturbati a fare ricerche sulla mia azienda. "
(Non sai cosa chiedere? Scopri sette domande che impressioneranno seriamente i responsabili delle assunzioni.)
Per garantire di porre le domande che desidero porre, e niente di terribile come "Quanto pagherà questo lavoro?", Tengo due o tre note Post-it vicine con argomenti generali.
Ad esempio, se volessi chiedere informazioni sullo sviluppo professionale di una società, annotarei "programmi di formazione / tutoraggio". Mantenerlo ampio significa che quando sarà il momento, le mie domande suoneranno ben ponderate, ma non scritte - e Posso adattarli in base a qualsiasi conversazione che abbiamo già avuto sull'argomento.
Questi post-it possono andare in cima alla tua scrivania, perché non dovrai afferrarli fino alla fine del colloquio.
5. Cuffie
Facevo interviste telefoniche alla vecchia maniera: usare una mano per tenere il telefono vicino all'orecchio. Ciò ha reso più difficile la presa dei miei materiali, quindi sono passato al vivavoce. Grosso errore. La qualità non era eccezionale e l'intervistatore continuava a dire: “Cosa? Cosa? ”Ho finito per gridare frasi del tipo, “ SONO UN OTTIMO PRIORITIZZATORE! ”E“ MI ORGOGLIO SEMPRE INCONTRO O SUPERARE I MIEI SCADUTI! ”
La soluzione? Cuffie abilitate per microfono. Lasceranno le mani libere per accedere alle note e rendere superflua alzare la voce.
Su un'intervista su Skype
1. Una nota di post-it
Le interviste su Skype ti richiedono di essere molto più eloquente su ciò che ti sta di fronte: l'intervistatore noterà sicuramente se il tuo sguardo scorre fuori dallo schermo ogni 10 secondi.
Per questo motivo, dovresti condensare le cose che devi ricordare in una nota di post-it. Questo non sarà facile e potrebbe richiedere un paio di bozze di note prima di averne finalmente una di cui sei felice.
Potrebbe includere le abilità che vuoi davvero evidenziare, i tuoi risultati più impressionanti o anche il promemoria per sorridere!
Ecco l'hack: se metti questo Post-it sullo schermo del tuo computer proprio sotto la videocamera, l'intervistatore non sarà mai in grado di dire che stai guardando una nota e non il suo viso.
2. Altri post-it
Se non riesci assolutamente ad adattare tutte le note di cui hai bisogno su una sola, puoi metterne altre attorno al bordo dello schermo del tuo computer.
Sarei cauto nell'usarne troppi. Una volta, ho incorniciato il mio intero schermo in Post-it, ed è stato assolutamente travolgente: c'era così tanto testo davanti a me che non ho finito per usarne uno.
Oppure può succedere il contrario: non fai contatto visivo con l'intervistatore perché i tuoi occhi stanno giocando a ping-pong dappertutto.
Per questi motivi, non userei più di tre Post-it (incluso quello sotto la fotocamera). E non riempirli con quante più informazioni possibili; la tua scrittura dovrebbe essere abbastanza grande da leggere senza difficoltà.
3. Un blocco note e una penna
Alla fine del colloquio, quando i ruoli cambiano e tu sei quello che fa le domande, prendi un blocco note e una penna da un posto facilmente raggiungibile. (Di solito li rimando a destra del mio laptop.)
Prendere appunti brevi mentre il tuo intervistatore parla è un ottimo modo per dimostrare che sei fidanzato, stai prestando attenzione e tieni davvero alle risposte. Non esagerare: se chiedi quanto tempo i dipendenti trascorrono insieme fuori dall'ufficio e il responsabile delle assunzioni dice: "Abbiamo una caccia al tesoro a livello aziendale almeno una volta al mese e usciamo molto a cena, e abbiamo molti club divertenti, e … "basta scrivere, " cultura sociale ".
La parte migliore di avere un blocco note, tuttavia, è che prima dell'intervista puoi riempire la metà superiore della pagina con le tue domande.
Sembrerà che stai guardando in basso per fare riferimento alle tue note, ma in realtà ti ricorderai le cose chiave che vuoi chiedere.
4. Il tuo curriculum e lettera di accompagnamento
È abbastanza normale che un intervistatore ti faccia domande sul tuo curriculum o sulla lettera di presentazione durante un'intervista su Skype, proprio come farebbe durante un'intervista di persona o al telefono. Tuttavia, se le metti di fronte a te, dovrai guardare in basso - e quindi lontano - dall'intervistatore mentre parli, il che interromperà il flusso della conversazione.
Suggerisco di andare senza questi documenti di fronte a te. Invece, guardali più volte prima dell'intervista per ripararli nella tua memoria.
Se non pensi di poter gestire questo approccio, prova a metterli fianco a fianco sulla tastiera del tuo computer. Dovrai comunque guardare in basso, ma l'angolo del tuo sguardo sarà il più superficiale possibile. In alternativa, puoi averli come documenti sullo schermo del tuo computer nel caso in cui devi assolutamente fare riferimento a loro.
Infine, in entrambi i casi, eseguire una prova. Un giorno o due prima della mia intervista a distanza, disporrò tutti i miei materiali nella disposizione esatta che li voglio. Poi farò un colloquio di prova: chiamo mia madre a chiamarmi e mi porranno alcune potenziali domande, oppure chiamerò Skype con un amico che finge di essere un reclutatore. Questa sessione di prove mi permette di familiarizzare con l'installazione e risolvere i problemi prima del vero affare.
Dopo di che? Sarai totalmente preparato. In bocca al lupo!
