Erano le 19:18 e il tempo scorreva. Avevo solo 42 minuti per finire di rispondere alle e-mail, concludere un progetto su cui avevo lavorato tutto il giorno e fare alcune revisioni a un articolo.
Con così poco tempo, non ho dato un'occhiata al mio telefono. Non ho cercato la vendita online di Anthropologie. Non sono andato in cucina a fare uno spuntino. Invece, ho sfogliato la mia casella di posta, mi sono immediatamente convertito al progetto e ho quindi trasformato l'articolo in forma.
Alle 19:53 avevo finito.
La mia scadenza non è venuta dal mio capo o da nessuno dei miei (otto) redattori. L'avrei impostato da solo, in modo completamente arbitrario. Questo può sembrare strano; dopo tutto, stavo lavorando come una donna pazza quando avrei potuto prendermi il mio tempo. Non sarebbe successo nulla se avessi finito alle 20:15, alle 21:00 o alle 23:00.
Tuttavia, penso che le scadenze autoimposte siano uno dei migliori cambiamenti che abbia mai apportato alla mia vita lavorativa.
Innanzitutto, mi costringono ad essere molto, molto più efficiente. Quando ho poco tempo, non sono tentato da nessuna delle solite piccole distrazioni. Anche se potrebbero volerci solo due o tre minuti per scorrere Twitter o leggere una breve notizia, l'impatto sul mio lavoro è significativo: solo un'interruzione di tre secondi raddoppia la probabilità che tu commetta errori.
In secondo luogo, mi rendono un lavoratore più intelligente. Non solo sono automaticamente migliore nel definire le priorità, ma non lascio che il voler fare le cose perfettamente mi impedisca di fare solo le cose. Ad esempio, quando sto scrivendo una scadenza, sono in grado di scrivere il pezzo in una volta sola, ignorando le imperfezioni, quindi tornare indietro e apportare modifiche.
Terzo, mi rendono meno stressato. È controintuitivo che lavorare sulle scadenze mi renderebbe più rilassato, ma mi spiego. Non importa cosa non sia stato fatto, spengo il mio computer alle 20:00. Piuttosto che guardare un lungo elenco di compiti e sapere che lavorerò fino a quando non saranno tutti finiti (che spesso è un fattore scatenante per la procrastinazione), guardo il mio carico di lavoro con la consapevolezza che sarò finito in un numero specifico di ore. Allevia molta ansia.
Sei ancora convinto?
So che può essere difficile rispettare le scadenze autoimposte perché, beh, non ci sono conseguenze immediate se non le rispetti. Ma ecco alcuni suggerimenti che hanno funzionato per me:
Scrivi le tue scadenze nel tuo pianificatore
Metterli nel tuo calendario (proprio accanto a "incontra Jody per discutere del rapporto" e "finire le tasse") ti aiuterà a trattare le tue scadenze proprio come le tue normali attività: reali.
Pianifica qualcosa subito dopo la scadenza
Se ti concedi una scadenza alle 19:00, organizza una cena con un amico per le 20:00. Questo non solo inietterà un po 'di immediatezza nel tuo lavoro, ma avrai anche una ricompensa per aver fatto le cose. Ho anche usato programmi TV ( Shark Tank è acceso alle 7, quindi stabilirò una scadenza per le 6:45) e telefonate e chiamate Skype.
Imposta un allarme
Uso la funzione sveglia del mio telefono per programmare la mia scadenza. In questo modo, non devo nemmeno guardare l'orologio; Posso solo perdere me stesso nel mio lavoro fino a quando il mio telefono non squilla. Ancora meglio se hai un timer per le uova o qualcosa di simile puoi impostare per guardare il conto alla rovescia e sapere quando stai iniziando a scendere sul filo.
Ottieni altre persone per renderti responsabile
Dico sempre ai miei coinquilini cosa farò entro la mia scadenza. Il solo sapere che qualcuno mi chiederà "Allora, hai finito quell'articolo?" Mi aiuta a rimanere impegnato.
Da quando ho iniziato a lavorare alle scadenze, la mia produttività è aumentata molto. Anche trovare il giusto equilibrio tra lavoro e relax è diventato più facile. Mentre ti metti all'orologio può sembrare folle, provalo, penso che amerai i risultati.
