I modelli Excel non sono solo per i banchieri di investimento. Dagli imprenditori ai product manager agli studenti che scrivono una tesi, un buon modello può farti risparmiare tempo e farti brillare davanti a un supervisore.
Ma trasformare un foglio di calcolo vuoto in un modello killer può essere un compito scoraggiante. I modelli costruiti male sono un incubo, per non dire altro. Mai aver paura! Cinque semplici passaggi ti faranno modellare con il meglio di loro:
1. Concetto prima, poi foglio di calcolo
Se sei tentato di aprire Excel e iniziare, costruire un modello ha molto in comune con la costruzione di una casa: hai bisogno di progetti prima di poter posare la prima pietra.
Inizia prendendo un pezzo di carta bianco e scrivendo ciò per cui stai cercando di risolvere. Per un imprenditore o un product manager, potrebbe essere "calcolare il profitto previsto della tua piccola impresa o prodotto;" per gli studenti, forse sta "stimando il numero di donne elettori nelle prossime elezioni".
Quindi, scrivi, come una semplice formula algebrica, cosa ci vorrebbe per arrivare a quel numero. Per esempio:
Profitto previsto della mia piccola impresa = entrate previste - costo previsto
Grande! Questo ti dà la struttura più elementare attorno alla quale costruire il modello e un modo logico per disporlo in Excel.
2. Scopri le nozioni di base: identifica i tuoi input
Ora portalo al livello successivo:
Profitto previsto della mia piccola impresa = (numero previsto di widget venduti x prezzo previsto di widget) - (costi fissi previsti + costi variabili previsti)
E continua:
Costi fissi previsti = affitto + utenze
Costi variabili previsti = (costo dei materiali per widget + costo della spedizione per widget) * widget venduti
Man mano che scendi ai dettagli, inizierai ad avere un'idea degli input grezzi di cui avrai bisogno, siano essi fatti reali (ad esempio, l'affitto mensile specificato nel contratto di locazione o il numero di persone che vivono nella tua contea) o semplicemente ipotesi migliori (ad es. quante persone acquisterebbero i tuoi widget).
Ora puoi iniziare a costruire. Usa la tua struttura logica per rendere intuitivo il tuo modello: in questo caso, metti i ricavi da un lato e i costi dall'altro. Organizzare le entrate in "numero di widget" e "prezzo;" organizzare i costi in "costi fissi" e "costi variabili", organizzare "costi fissi" in "affitto" e "servizi".
Rendi facile vedere quali sono i tuoi input non elaborati. Widget venduti, prezzo, affitto, utilità: un input è qualsiasi cosa tu stia assumendo, piuttosto che calcolare. Evidenzia queste celle in un colore diverso o usa un carattere di colore diverso. Sii coerente! In un modello di grandi dimensioni, potresti prendere in considerazione la creazione di una scheda "input" separata per mantenere tutti i tuoi presupposti nello stesso posto.
3.
L'hard-coding è il peccato mortale della modellazione. Significa scrivere in numeri dove dovresti scrivere in formule.
Esistono due tipi di numeri in un modello Excel: input e calcoli. Gli input, come descritto sopra, vengono digitati dall'utente, con una fonte o un'ipotesi per eseguirne il backup. I calcoli sono formule che digiti, che producono un numero facendo matematica su altre celle.
Facciamo un esempio:
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