Quando si tratta di lavorare in modo più intelligente e non più difficile, tutti conoscono i soliti trucchi: gestisci il tuo tempo, fai delle pause strategiche, dormi abbastanza. E questo è tutto un buon consiglio, ma probabilmente ti sei chiesto se c'è altro che puoi fare. Dopotutto, stai già utilizzando queste strategie e ti ritrovi ancora con più lavoro di quanto tu possa fare in un giorno.
Fortunatamente, un utente su Quora aveva la stessa domanda e la comunità si è riunita per discutere di modi più insoliti per lavorare in modo più intelligente e non più difficile ogni singolo giorno. Avrai sicuramente voglia di provare tutti questi.
1. Pesare le opzioni
I grandi lavoratori vogliono che tutto il lavoro sia possibile, mentre i lavoratori intelligenti non si preoccupano della maggior parte del lavoro che dovrebbero fare. Al contrario, si concentrano brutalmente solo sui compiti che portano il maggiore impatto a lungo termine, e questi sono tutti i compiti connessi alla creazione, alla consegna e alla cattura del maggior valore possibile.
Blaz KosHai un milione di articoli nella tua lista di cose da fare? Smetti di pensare che devi finirli tutti, invece concentrati sulle cose che sono cruciali per le tue prestazioni lavorative e il successo della tua azienda. Certo, sarebbe bello arrivare a Inbox Zero, ma è davvero più importante che finire quel rapporto critico per gli investitori in questo momento?
2. Scrivi una prima bozza sbagliata
Il mio obiettivo è fare qualcosa / qualcosa male e quindi modificare e iterare quelli che ne hanno bisogno. Puntando a un avvio scadente, lo si ottiene sullo schermo come una discarica del cervello e quindi è molto meno probabile che lo rimandino, e anche le modifiche successive sono davvero semplici.
Jay BestLa metà della battaglia sta per iniziare. Quindi, invece di cercare la perfezione la prima volta, punta a ottenere qualcosa sulla carta, anche se non è il tuo miglior lavoro. Che si tratti di una presentazione o di un'e-mail, rimarrai sorpreso di quanto sia più semplice il processo di modifica quando torni ad esso in un secondo momento.
3. Vai a casa quando sei dietro
In passato, quando mi sentivo indietro, restavo alzato fino a tardi cercando di recuperare. Funziona se lo fai molto occasionalmente, ma l'ho sempre fatto. Questo mi ha reso stanco, il che significa più errori, meno lungimiranza e meno energia focalizzata sul lavoro. Ora, quando mi sento indietro e stanco, torno a casa presto e vengo il giorno dopo a voler andare.
William PietriTanto allettante quanto allacciarsi e sfogare tutto quel lavoro, ti sta davvero preparando per il burnout a lungo termine. Fai una pausa, dormi adeguatamente e trova un piano su come affrontare le cose in modo più efficace domani.
4. Usa la legge del Parkinson a tuo vantaggio
Ricorda la legge di Parkinson: i compiti si espandono fino al tempo assegnato. Se hai tutto il giorno per scrivere un post sul blog, ti ci vorrà tutto il giorno. Se hai tutto il giorno per effettuare chiamate di vendita, impiegheranno tutto il giorno … hai capito!
Mary Kathryn JohnsonDando una scadenza a tutto ciò che è in programma, non importa quanto piccolo, stai liberando all'istante tempo per altre cose. Non solo c'è bellezza nel compartimentare tutto, ma c'è qualcosa da dire per togliere la tua capacità di procrastinare.
5. Inizia a scrivere
Usa una lavagna bianca. Disegna un diagramma di Venn che descrive il tuo problema. Trova le intersezioni e lavora prima su quelle. Avrai frammenti di tutto, quindi è solo una questione di tempo per metterlo insieme.
Jaydeep DeshpandeÈ sorprendente quanto velocemente riesci a risolvere i problemi quando puoi visualizzarli. Allontanati dallo schermo del computer e inizia a disegnare.
6. Parla, non inviare e-mail
Comunicare di più parlando anziché tramite e-mail con clienti, consulenti, fornitori. Effettua chiamate telefoniche veloci in conferenza. Ospita riunioni virtuali, schermate condivise e risolvi rapidamente i problemi. Una sessione di riunione di 30 minuti farà risparmiare almeno 3-4 giorni di ritardo nella comunicazione tramite e-mail.
Arif NezamiOffri ai tuoi colleghi, clienti, capi e, sì, a te stesso una pausa dalla temuta casella di posta trovando un modo di parlare invece di e-mail. Che si tratti di saltare in un Hangout veloce di Google o (ansimando!) Di alzare il telefono, i tuoi colleghi e le tue dita ti ringrazieranno.
7. Preparare la notte prima
Per sfruttare al meglio la mia mattinata, mi assicuro di prepararmi la sera prima. Appena mi sveglio, so da dove comincerò, so in quale progetto mi sto tuffando, so quale problema affronterò per primo. Se riesci a metterli fermamente in mente prima di andare a letto, ti sveglierai con molta più energia e guiderai per affrontarli, perché sono stati marinati nel tuo subconscio.
Questo vale per tutte le persone che non si descrivono come "una persona mattiniera". Quando ti svegli, l'ultima cosa che vuoi fare è prendere grandi decisioni sul tuo carico di lavoro e il tuo programma prima che la tua prima tazza di caffè abbia preso a calci Prendere anche solo 10 o 15 minuti per decidere cosa farai il giorno seguente può fare una grande differenza nel tuo flusso di lavoro.
Cos'altro aggiungeresti a questo elenco? Suona nel thread di Quora o fammi sapere su Twitter!
