Ci sono molte richieste che dovresti probabilmente soddisfare. Il capo dipartimento ti chiede di far parte di una task force di alto livello. Il tuo collega preferito ti chiede di dare una mano entro una scadenza di sei allarmi. Il tuo capo ha bisogno di aiuto per sincronizzare la sua libreria iTunes sul suo telefono. Ancora.
Ma ci sono molti altri che possono essere rifiutati, senza sentirti in colpa. Ricorda: hai solo così tante ore e risorse da risparmiare e dire di sì alle richieste per le quali non hai tempo per (partecipare agli eventi di raccolta fondi della tua compagna di cubo per la sua associazione di beneficenza del giorno) o che ti mettono a disagio (scrivere una raccomandazione per un collega tutt'altro che professionale) non è nemmeno un buon uso di entrambi.
Detto questo, rifiutare il più vicino e il più caro è spesso più facile a dirsi che a farsi. Quindi oggi prendiamo alcune delle richieste più difficili che riceviamo e forniamo script tagliabili e utilizzabili la prossima volta che devi semplicemente dire di no.
1. Un'introduzione che non vuoi fare
La domanda: la figlia dell'amica di tua madre - sì, quella che è stata arrestata per incendio "presunto" l'anno scorso - è interessata a una carriera nel marketing e vuole incontrare l'OCM della tua azienda.
La tua strategia: le persone sono occupate, vero? A volte, troppo occupato per persino rispondere "sì" o "no" a un'e-mail. Usa questo fatto della vita a tuo vantaggio e incolpa la tua incapacità di fare l'introduzione sul tempo limitato della parte richiesta:
Grazie per averci contattato, Sarah! Sì, la nostra OCM è una persona fantastica e un ottimo modello di ruolo. Sfortunatamente, è anche ridicolmente supercomessa in questo momento, quindi non mi sento a mio agio ad aggiungere al suo piatto già pieno. Ci sono domande a cui posso rispondere per te? "
2. Una raccomandazione che non vuoi dare
La domanda : il coordinatore con cui hai lavorato due anni fa per quattro mesi molto, molto dolorosi, sta facendo domanda per un nuovo lavoro e chiedendo una lettera di raccomandazione.
La tua strategia: non mentiremo, questa non è facile. La tua scommessa migliore è essere onesti ma gentili, indicando un motivo chiave per cui non sei la persona migliore a raccomandare il tuo collega per questo particolare lavoro.
Tom, grazie mille per aver pensato a me. Sfortunatamente, non penso di essere la persona migliore per scrivere la tua raccomandazione perché non ti ho visto gestire grandi progetti, il che sembra essere un aspetto chiave di questo ruolo. Se hai un altro collega che potrebbe condividere meglio le tue abilità, sono sicuro che aumenterebbe le tue possibilità per questo ruolo. Buona fortuna!"
3. Un comitato a cui non vuoi unirti
La domanda: sei andato ad alcuni (piuttosto zoppi) eventi organizzati da un'organizzazione industriale in difficoltà. Sei pronto a tagliare il filo quando il Presidente chiede se vuoi dirigere il Comitato di sensibilizzazione dei membri.
La tua strategia: anche se non vuoi partecipare, chiedere in questo modo è un grande onore. Quindi, prima mostra il tuo apprezzamento, quindi rispondi gentilmente mettendo prima il miglior interesse dell'organizzazione:
Questo è un onore, grazie mille per aver pensato a me! Sfortunatamente, con il mio programma attuale, non sarei in grado di assumere un ruolo così importante e dargli il 100%, e mi sentirei terribile deludendo il resto dell'organizzazione. "
4. Un fornitore con cui non vuoi lavorare
La domanda: il fornitore di stampa dal quale non vedevi l'ora di sfuggire al tuo ultimo lavoro ti ha rintracciato nel tuo nuovo ufficio e sta morendo per fissare un incontro di vendita con la tua nuova azienda.
La tua strategia: mantieni le cose brevi e vaghe e, auspicabilmente, il tuo contatto otterrà il suggerimento. E sicuramente evitare qualsiasi menzione di tempo, dicendo che "Non stiamo portando i fornitori quest'anno" inviterà solo una email di follow-up a gennaio.
Ehi Todd, è un piacere sentirti. È stato fantastico lavorare con te presso la società A. Sto ancora cercando di capire come funzionano le cose nella società B, ma sembra che siamo tutti pronti con i nostri contratti con i fornitori. Buona fortuna a te!"
5. Soldi che non vuoi dare
The Ask: La tua collega sta andando a fare cubi a cubetti, vendendo carta da regalo e sollecitando donazioni per l'imminente viaggio di missione di sua figlia. Mentre sei generalmente pronto a dare indietro, spendere $ 45 in forniture per le vacanze non è esattamente dove pensavi che i tuoi soldi "divertenti" questo mese sarebbero andati.
La tua strategia: piuttosto difficile dire di no a una buona causa, giusto? Non se lo biasimi per un'altra buona causa:
Che meravigliosa causa! È un peccato che abbia già speso il mio budget di beneficenza per l'anno. Fai i miei migliori auguri a tua figlia! ”
6. Un incontro di networking che non vuoi tenere
La domanda: un amico di un amico (che hai incontrato una volta a una festa e con cui hai prontamente cercato di interrompere la conversazione) vuole prendere un caffè per "scegliere il tuo cervello" sulla tua carriera.
La tua strategia: dai la colpa a tua madre. No sul serio. Questo di cui non possiamo prenderci il merito - l'abbiamo appreso dalla stratega di affari e marketing Marie Forleo. Ma è probabilmente il rifiuto più efficace per questa richiesta che abbiamo mai sentito:
Ho una regola: se non ho tempo di vedere mia madre, non ho tempo di incontrare nuove persone per un caffè. E proprio ora, devo una visita a mia mamma. Ma seriamente, sono sicuro che ci divertiremmo e spero che tu non sia insultato, ma il mio programma di lavoro è pieno e devo passare. ”
7. Evento di un collega a cui non vuoi partecipare
La domanda: è il compleanno di un collega e il più "festoso" dei tuoi colleghi è diretto a Cabo Cantina per margarita 2 per 1. E non c'è niente che odi di più della tequila, oltre a essere sobrio con circa 15 dei tuoi colleghi ubriachi (e quel brivido di Finanza che continua a chiederti di uscire).
La tua strategia: ovviamente, menzionare il lavoro è sempre un buon modo per uscire da feste non legate al lavoro ("Se non finisco questo rapporto, il vicepresidente mi ucciderà!"). Ma se questa non è un'opzione (ad esempio, è venerdì e il tuo capo è sparito da tempo dalle 14:00), puoi sempre chiamare una persona non collegata in soccorso:
Sono così triste che mi mancherà, ma è anche il compleanno di mio cognato e, se non mi faccio vedere, sarò inserito nella lista nera della famiglia. Divertiti!"
