L'utilizzo di una firma e-mail, soprattutto se si è in affari, conferisce a ogni messaggio un aspetto più professionale e serio. È distintivo, mette il tuo marchio sulla tua corrispondenza e, quando includi le tue informazioni di contatto, rende facile per le persone contattarti.
Creare e usare una firma in Microsoft Outlook è facile. Outlook, tuttavia, ha come valore predefinito l'aggiunta di una firma solo a nuovo messaggi e-mail che scrivi da zero, non risposte o in avanti.
Firme per risposte e invii
Se desideri aggiungere automaticamente la tua firma alle risposte o ai messaggi che stai inoltrando, dovrai modificare le tue opzioni. Ecco come:
- Clicca su Strumenti> Opzioni.
- Seleziona il Formato della posta scheda.
- Clicca sul firme scheda.
- Clicca su Risposte / Attaccanti o Firma per risposte / inoltro (a seconda della versione di Outlook).
Qui puoi scegliere la firma che desideri applicare ai messaggi a cui rispondi o inoltrati ad altri destinatari. Se si desidera utilizzare la stessa firma dell'email in uscita, selezionarla. Se si desidera utilizzare una firma diversa per le risposte e i forward, creare quella nuova firma e quindi selezionarla qui. Quindi, fare clicok.
Ora, la tua firma e-mail apparirà su ogni e-mail in uscita.
