Come utilizzare un'immagine per una firma di Outlook

Una tipica firma e-mail di Microsoft Outlook è solo testo. Potrebbe essere formattato o colorato, ma di solito è piuttosto blando fino a quando non aggiungi un'immagine. Forse è un logo aziendale o una foto di famiglia, ed è davvero facile da includere.

La tua firma e-mail può inviare un forte messaggio professionale o promozionale. Questo è vero per il testo, ma le immagini possono spesso trasmettere un significato anche più velocemente e in modo più ricco. Naturalmente, le immagini possono essere aggiunte anche solo per divertimento.

In Outlook, aggiungere una grafica o un'animazione (ad esempio una GIF animata, ad esempio) alla tua firma è facile come aggiungere una foto a un'e-mail.

Se non si utilizza Outlook, è possibile includere anche una firma dell'immagine in Mozilla Thunderbird.

Come aggiungere immagini a una firma di Outlook

Outlook 2016 o 2010

Di seguito sono riportate le istruzioni per aggiungere un elemento grafico alla firma dell'e-mail di Outlook 2016, Outlook 2013 o Outlook 2010. Se hai una versione precedente del programma, consulta le esercitazioni sotto questa prima serie di passaggi.

1. Scegliere File dal menu in MS Outlook.

2. Selezionare Opzioni aprire Opzioni di Outlook .

3. Vai al posta scheda.

4. Nel Scrivi messaggi sezione, scegliere il firme pulsante accanto a Crea o modifica le firme per i messaggi .

5. Se hai già una firma a cui vuoi aggiungere un'immagine, vai al passaggio 6. Altrimenti, seleziona il Nuovo pulsante nel Firma e-mail scheda per creare una nuova firma di Outlook.

   Assegna alla firma un nome univoco, quindi inserisci il testo che desideri includere nella firma nell'area nella parte inferiore del Firme e articoli di cancelleria finestra, nel Modifica firma sezione.

6. Assicurati che la firma a cui vuoi aggiungere un'immagine sia selezionata.

7. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire l'immagine.

8. Selezionare il pulsante Inserisci immagini nella barra degli strumenti di formattazione per selezionare l'immagine desiderata nella firma. È quello tra il Biglietto da visita e pulsanti di collegamento ipertestuale.

   Assicurati che l'immagine sia piccola (meno di 200 KB sarebbe la soluzione migliore) per evitare di occupare troppo spazio nell'email. L'aggiunta di allegati aumenta già le dimensioni del messaggio, quindi è consigliabile mantenere la firma dell'immagine ridotta.

9. Selezionare ok sul Firme e articoli di cancelleria finestra per salvare la firma.

10. Selezionare ok di nuovo per uscire fuori Opzioni di Outlook.

Outlook 2007

Se si desidera modificare una firma esistente, vedere i passaggi sotto il passaggio 17.

1. Crea un nuovo messaggio in Outlook usando la formattazione rich HTML.

2. Progetta la firma desiderata nel corpo del messaggio.

3. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire un'immagine.

4. Uso Inserisci> Immagine per aggiungere l'immagine o l'animazione.

   Assicurati che l'immagine sia un file GIF, JPEG o PNG e non troppo grande. Altri formati come TIFF o BMP producono file di grandi dimensioni. Prova a ridurre la dimensione o la risoluzione dell'immagine in un editor di grafica e salva l'immagine nel formato JPEG se è maggiore di circa 200 KB.

5. stampa Ctrl + A per evidenziare l'intero corpo del messaggio.

6. stampa Ctrl + C.

7. Ora seleziona Strumenti> Opzioni … dal menu principale di Outlook.

8. Accedi a Formato della posta scheda.

9. Selezionare firme sotto Firme.

10. Selezionare Nuovo per aggiungere una nuova firma e dargli un nome.

11. Selezionare Avanti>.

12. stampa Ctrl + V per incollare la tua firma nel Testo della firma campo.

13. Selezionare finire.

14. Ora seleziona ok.

15. Se hai appena creato la tua prima firma, Outlook lo ha automaticamente impostato come predefinito per i nuovi messaggi, il che significa che verrà automaticamente inserito. Per usarlo anche per le risposte, selezionalo sotto Firma per risposte e invii .

16. Selezionare ok ancora.

Modifica una firma esistente per aggiungere un'immagine in Outlook 2007

Per modificare una firma esistente usando il metodo descritto sopra:

1. Selezionare Strumenti> Opzioni dal menu.

2. Vai al Formato della posta scheda.

3. Selezionare firme sotto firme .

4. Evidenzia la firma che vuoi modificare e premi Ctrl + A per evidenziare tutto il testo.

5. Copia con Ctrl + C.

6. Utilizzare il Esc chiave tre volte.

7. Crea un nuovo messaggio in Outlook usando la formattazione rich HTML.

8. Seleziona nel corpo del nuovo messaggio.

9. stampa Ctrl + A e poi Ctrl + V per incollare il contenuto.

10. Procedere come sopra ma modificare quello esistente.

Outlook 2003

Guarda la nostra procedura dettagliata su come inserire un elemento grafico in una firma di Outlook 2003 se disponi di quella versione di MS Outlook.