Riesco a pensare a mille cose che preferirei piuttosto che sedermi di fronte a un foglio di calcolo (mi viene subito in mente lo sfregamento delle piastrelle della vasca da bagno con uno spazzolino da denti anziano).
E non sono il solo: che si tratti di un pranzo con un cliente particolarmente pungente o di una consulenza a un collega molto amato in merito alle scarse prestazioni, la maggior parte di noi è colpevole di aver bruciato le nostre noiose o stressanti mansioni sul lavoro a un certo punto.
Mentre puoi sostenere con forza che un'ora in più di Instagram non fa male a una sola anima, gli esperti nei settori della produttività e della procrastinazione iniziano a differire.
“La procrastinazione occupa il settore immobiliare nella mente. Anche se non stai lavorando a un progetto, ci stai ancora pensando energicamente. La tua mente si ingombra e non c'è spazio per le cose che ti rendono di successo negli affari, come l'innovazione, la creatività e l'intuizione ", afferma Christine Hassler, life coach, imprenditore e autrice di 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Speak Out About Chi sono, cosa vogliono e come ottenerlo .
Sia che tu preveda di rinviare prevedibilmente la nota di spesa mensile o di rientrare in una categoria cronica in cui quasi tutto può essere fatto, mañana, non preoccuparti: c'è speranza. Abbiamo alcune soluzioni provate e vere per aiutarti quando la tua motivazione sta giocando un cattivo gioco a nascondino.
Trasforma la ripetizione in un rituale quotidiano
"I giornalisti non mi telefonano mai e dicono:" Sai, stiamo scrivendo un articolo per aiutare le persone a impegnarsi davvero nella spazzolatura dei denti ", dice Hassler, " perché questa è un'abitudine che tutti abbiamo avuto da quando eravamo piccoli bambini. Ogni mattina ci svegliamo e ci laviamo i denti. Non procrastiniamo. "
Con questo in mente, Hassler suggerisce di pianificare i tuoi compiti inclini alla procrastinazione ogni giorno alla stessa ora, il che creerà un comportamento formativo.
“Metti da parte un'ora al giorno per le attività che hai rimandato. Un tempo produttivo è tra le 10 e le 11: sei sveglio, la colazione è iniziata e non hai fame per il pranzo. Se riesci a impegnarti per questo per 40 giorni consecutivi - si spera che diventerà, come lavarti i denti ”.
Guarda oltre la correzione rapida della gratificazione istantanea
Ammettiamolo: quando cose da fare banali o che causano tensioni si riversano fuori dalla tua casella di posta, la procrastinazione può fornire un'illusione di controllo (e un colpo istantaneo di felicità quando non riesci a trovarla altrove nella tua giornata lavorativa).
"C'è un senso di libertà e ribellione nella procrastinazione", afferma Hassler. "Facciamo acquisti online e parliamo con gli amici: facciamo qualcosa che ci fa sentire meglio al momento."
Invece, Hassler suggerisce una soluzione a lungo termine: scambia tweet e messaggi surrettizi con conoscenti esterni per attività legate al lavoro che riportano una certa gioia (senza sensi di colpa) nella tua giornata.
"Forse inizi una newsletter aziendale o una campagna di riciclaggio", suggerisce. "Qualunque cosa sia, se stai facendo qualcosa di gratificante ad un certo livello, fare le cose che non sono gratificanti non ti sembra faticoso."
Ponetevi alcune domande difficili
Quando Hassler vede un cliente di life coaching, pone tre domande:
- Dove sei ora?
- Dove devi andare?
- Cosa c'è in mezzo?
Dice che questa serie di domande può essere applicata anche a compiti inclini alla procrastinazione, ma mette in guardia dal saltare troppo rapidamente. "Molte persone saltano direttamente su" Dove devi andare? " piuttosto che guardare gli ostacoli e affrontarli direttamente. "
Per iniziare all'inizio, Hassler suggerisce un approccio in tre fasi:
Passaggio 1: identifica gli ostacoli
In altre parole, affronta l'ostacolo, vale a dire, "I rapporti di spesa sono noiosi e preferirei parlare con il mio compagno di cubicolo sull'ordinazione di pizza o Pad Thai."
Passaggio 2: identificare il supporto necessario per rimuovere l'ostacolo
Se fare clic su una nota spese non è la tua tazza di tè, cosa puoi fare per aggiungere interesse? Hassler dice di sparare per semplici correzioni come la codifica a colori del foglio di calcolo, dandoti una bella ricompensa dopo aver terminato, o scaricando l'ultima traccia di Bieber e affrontando l'attività con le cuffie. (Non lo dirò a nessuno, lo prometto).
Passaggio 3: scegliere un'azione di rimozione degli ostacoli per i principianti
Alcuni blocchi stradali possono essere rimossi con un gesto ampio, mentre altri richiedono un po 'di grasso al gomito. L'obiettivo di partire con un mantra alla volta è quello di sentire che sei delicatamente tirato verso un compito non così divertente (invece di essere forzatamente spinto).
Impiega il Buddy System
Christine Li, PhD, psicologa clinica specializzata nella procrastinazione, avverte che ritardare le scadenze può influire più del semplice lavoro, ma può anche minare la tua autostima.
"Quando creiamo una distanza tra noi stessi e ciò che deve essere completato, apriamo uno spazio per domande ansiose come" E se fosse il mio lavoro migliore e non gli piacesse? " e "E se non capissi davvero cosa dovrei fare?" o 'E se il cliente mi richiama e mi grida?' ”
Li dice che trascorrere del tempo in questo spazio "what-if" è pericoloso, poiché può allontanarci dal presente e allontanarci ancora di più dall'azione. Tuttavia, sottolinea che la via di fuga potrebbe non essere così difficile: potresti iniziare a mandare in onda la tua sporca lista di cose da fare con un collega o un amico.
“I clienti me lo dicono sempre: sentiranno subito che sta attraversando la stessa identica cosa e che sblocca immediatamente una parte dello stress. Ti rendi conto di essere in una comunità e questo può essere molto utile. ”
Sapere quando dire "quando" con il dialogo interiore negativo
Mentre Li riporta le telefonate e le interazioni difficili con i clienti come "top 10s" di rimprovero, aggiunge anche compiti che richiedono nuove competenze o compiti di cui non si è sicuri.
"È l'idea di 'Posso davvero farcela?' - c'è la sensazione che non sia dentro di loro nonostante abbia una vasta gamma di abilità, talenti e potenziale", spiega Li. "Vorrei non doverlo dire sulle donne di 20 e 30 anni, ma le vedo avere un po 'di difficoltà a identificarsi come capaci, sicure e di talento nel contesto di altre persone."
Se questo suona come il tuo motivo di procrastinazione, Li dice che non c'è vergogna nel ricevere un po 'di aiuto professionale.
“La terapia è una grande risorsa, potrebbe essere solo un paio di visite. A volte è necessario un incontro privato per scaricare e decomprimere davvero la vera natura del tuo dialogo interno ", suggerisce Li. “Diciamo le cose a noi stessi senza renderci conto della gravità del tono, e talvolta è davvero utile ottenere l'opinione di un'altra persona. Incoraggio chiunque abbia problemi di procrastinazione a sviluppare un senso di gentilezza verso se stessi. "
