Ripensaci a un recente incontro, quando qualcuno lì sembrava attrarre e coinvolgere tutti intorno al tavolo. Qualcuno come Sheryl Sandberg di Facebook o Richard Branson di Virgin, qualcuno che ha la capacità di entrare in una sala riunioni, attirare l'attenzione e lasciare che tutti desiderino di più. Qualcuno che ha quel fattore "it".
Negli affari, questo si chiama presenza esecutiva. Mentre può sembrare che alcune persone "capiscano", la presenza esecutiva è in realtà qualcosa che probabilmente hanno lavorato molto duramente per raggiungere. In effetti, come professionista delle pubbliche relazioni, parte del mio lavoro è preparare i portavoce dell'azienda per interviste importanti o impegni di parola, e ho lavorato con molti leader e dirigenti per sviluppare il loro fattore "it".
Puoi raggiungerlo anche tu, e in effetti è un'abilità importante lavorare sul fatto che tu sia o meno nella suite C. Quindi, prima di andare al prossimo grande incontro, prendi nota di alcune cose che ho trovato utili per sviluppare la tua presenza esecutiva.
Sii lucido, in bilico e preparato
Una persona con una buona presenza esecutiva non lascia mai che le persone vedano il suo sudore. Non è costretta a correre da una riunione all'altra, non è agitata quando parla, ed è come la persona che, anche a seguito di una crisi nel mezzo della notte, potrebbe ancora presentarsi guardando insieme.
Come si ottiene questo tipo di equilibrio (anche se si sta correndo da una riunione all'altra)? Per prima cosa, prima di entrare in una stanza, prenditi sempre un secondo per ricomporsi: fai un respiro profondo, liscia i capelli e rallenta.
Ma ancora più importante, spendi in anticipo del tempo extra per prepararti a tutto. Pensa alle domande che potrebbero avere il tuo capo o cliente, e prepara una risposta ben ponderata, che ti impedirà di dover frugare tra le tue note o sfocare, "Non lo so". Sii calmo, raccolto e la persona con tutte le risposte e sarai visto come un leader.
Mind Your Body Language
Nel prossimo incontro, guardati intorno e nota come sono tutti seduti. In genere, le persone timide o non sicure si chiudono e diventano piccole incrociando le gambe e le braccia. Immagina di curvare Steve Jobs, evitando di guardarti. Ti sembra impressionante? Non così tanto.
Le persone con presenza esecutiva richiedono un maggiore controllo sulla stanza. (Hai mai sentito parlare della posizione di potere? Dai un'occhiata alla copertina di Marissa Mayer Fortune.) Stai in piedi (o siediti) in alto, guarda impegnato inclinandoti leggermente in avanti e prendi spazio mettendo le braccia sul tavolo, non stringendole al corpo.
Inoltre, assicurati di mantenere un solido contatto visivo con tutti nella stanza, il che non è solo gradevole, ma ritrae la fiducia. (Tuttavia, non esagerare, devi ancora battere le palpebre!)
Parla
L'hai già sentito prima: essere preso sul serio in una riunione, parlare chiaramente, con fermezza e abbastanza forte da consentire alle persone di ascoltarti. Evita di finire alla fine di una frase o di usare un linguaggio soffice come "Spero di averlo fatto" o "Penso che otterrà risultati".
Inoltre, non aver paura del silenzio. Così tante persone vagheranno solo per riempire il silenzio, il che può portare a dichiarazioni dal suono tutt'altro che intelligente. Vuoi lasciare gli altri appesi ad ogni tua parola, senza cercare di rimanere svegli mentre guardano l'orologio e si chiedono quando finirai.
Fai sentire gli altri speciali
Come ha detto Maya Angelou, "Le persone dimenticheranno quello che hai detto, le persone dimenticheranno quello che hai fatto, ma le persone non dimenticheranno mai come le hai fatte sentire". Nel complesso, uno dei modi migliori per raggiungere la presenza esecutiva è far sentire tutti intorno a te come se fosse l'unica persona nella stanza.
Può sembrare controintuitivo, ma spesso il modo migliore per farlo è ascoltare veramente gli altri. Non interrompere la conversazione e non parlare sopra gli altri o interrompere. Quando qualcuno parla, mantieni il contatto visivo, piegati verso di lei e annuisci a ciò che sta dicendo. Quindi, rispondi pensieroso a ciò che hai sentito, ponendo buone domande per dimostrare che stavi prestando attenzione. Più ascolti altre persone, più vorranno ascoltarti.
Quando si tratta di presenza esecutiva, ricorda che le azioni parlano più delle parole. Quindi, prenditi il tempo di pensare a tutto ciò che fai e al modo in cui chi ti circonda può percepirlo. Attraverso la pratica, padroneggerai le abilità di cui sopra fino a quando un giorno sarai la persona che tutti vogliono parlare e ascoltare. Molto presto, la gente dirà: "Ha appena capito".
