Per anni ho iniziato la mia giornata allo stesso modo: mi sedevo al computer e annotavo la mia lunga lista di cose da fare. Tutto era elencato lì: i progetti che dovevo completare, le e-mail a cui dovevo rispondere e quei piccoli promemoria che hanno un modo misteriosamente di uscire dal mio cervello.
Ho pensato che fosse un modo organizzato e strategico per iniziare la mia giornata. Ma poi ho pensato:
Fu allora che decisi di cambiare il modo in cui stavo facendo le cose. E, amici miei, ho fatto qualcosa di così rivoluzionario e sconvolgente, non riesco ancora a credere di avercela fatta.
Ho iniziato a scrivere la mia lista di cose da fare ogni giorno la sera prima.
Gasp!
Va bene, è un concetto semplice che probabilmente non merita il tuo shock e timore reverenziale. Tuttavia, per quanto piccolo sia il cambiamento, ha avuto in effetti grandi benefici per tutta la mia giornata lavorativa, per non parlare del mio equilibrio tra lavoro e vita privata.
Quindi, cosa amo esattamente tanto nello scrivere la mia preziosa lista di cose da fare di notte?
1. Lega le estremità sciolte che mi dimenticavo
Sai com'è: tonnellate di cose casuali, piccole cose spuntano durante la giornata di cui devi prenderti cura. Ma se non hai il tempo di gestirli subito e lì, prometti di farli in seguito.
Se sei qualcosa come me? Il fatto che tu abbia voluto dare seguito a quell'email, comprare francobolli o chiamare il battipista svanisce prontamente nel nulla se non lo scrivi da qualche parte. E, ancora di più, la probabilità che tu in realtà ricordi quel piccolo compito o promemoria quando ti presenti in ufficio il giorno successivo è praticamente nulla.
Ecco perché annotare tutto di notte è così utile. Sono molto più propenso a ricordare quelle cose più piccole che volevo realizzare quando sono fresche nella mia mente.
2. Disattiva la "Modalità di lavoro" per consentirmi di rilassarmi
Personalmente, ho difficoltà a disattivare l'interruttore di "lavoro" nella mia mente. (È in parte colpa mia e in parte colpa delle persone che mi mandano un'e-mail dopo l'ora di cena.)
Le buone notizie? Scrivere la tua lista di cose da fare la sera può aiutarti in questo. Forse vuoi renderlo l'ultima cosa che fai prima di lasciare l'ufficio in modo da poter dedicare la tua notte alla tua vita personale.
Oppure, forse sei una di quelle persone che non riescono a resistere a portare un po 'di lavoro a casa con te e dopo cena annoti la tua lista prima di buttarti sul divano. Ad ogni modo, elencare le attività di domani è la chiave di volta perfetta per la tua giornata lavorativa.
Inoltre, toglierti tutte quelle cose persistenti dalla testa e dalla carta ti rende molto più facile schiarirti le idee, rilassarti e rilassarti.
3. Ti costringe a bypassare lo stress mattutino
A volte, iniziare la giornata lavorativa può essere brutale. E questo è esagerato solo quando la prima cosa che devi fare è sederti e scrivere tutte le cose che devi ancora realizzare. È come iniziare la giornata stando sul fondo di una montagna gigante e guardando in alto.
Fortunatamente, trovo che, creando la mia lista di notte, sono molto più motivato a scendere in pista quando inizio la mattina. Ho già stabilito le mie priorità e un piano d'azione elencato, il che mi rende molto più desideroso di muovermi davvero.
È un po 'come sentirsi più spinti a scrivere un articolo quando ho già finito la struttura o più determinato ad allenarmi quando l'ho già programmato per la settimana. Avendo pronto quel punto di partenza e aspettandomi alla mia scrivania, sono stato in grado di massimizzare la produttività mattutina anche più di quanto pensassi fosse possibile.
Se sei una di quelle persone che in precedenza hanno iniziato la tua giornata di lavoro scrivendo febbrilmente un elenco di cose da fare, posso dire che non avrei mai immaginato di cambiare la mia strategia.
Tuttavia, spostare questo compito nelle mie serate ha comportato alcuni vantaggi evidenti, tra cui una migliore organizzazione e un equilibrio più adeguato tra lavoro e vita privata.
Quindi, perché non provarlo e vedere se ripaga? Sono disposto a scommettere che rimarrai piacevolmente sorpreso.
